Comment rechercher des mots-clés par recherche floue et supprimer en masse des paragraphes entiers dans un document Word ?

En général, nos fichiers Word contiennent des paragraphes entiers à supprimer. Cette méthode permet de supprimer en masse ces paragraphes en fonction des mots-clés qu'ils contiennent. Ces paragraphes peuvent inclure des archives de coordonnées, des enregistrements ou des remarques. Après validation de la version finale, une suppression unifiée est nécessaire. Nous pouvons utiliser une recherche floue pour identifier les chiffres, noms, etc., dans tout le paragraphe, afin de le supprimer rapidement. La recherche et le remplacement classiques ne peuvent remplacer ou supprimer qu'un seul mot-clé, tandis que la recherche floue par mot-clé que nous utilisons ici permet de supprimer en masse des paragraphes entiers, tout en conservant l'intégrité des autres paragraphes de texte.

Cet article explique comment répondre rapidement à ce besoin, en utilisant des expressions régulières pour trouver du texte ou des nombres dynamiques, et supprimer en bloc des paragraphes entiers contenant ces éléments, ce qui permet d'augmenter considérablement l'efficacité du travail.

Dans quels cas faut-il supprimer des paragraphes entiers inutiles dans un document Doc ou Docx ?

Protection de la vie privée

Lors du traitement de documents, ceux-ci peuvent contenir des informations sensibles telles que des numéros de téléphone ou des numéros d'identité. Pour protéger la vie privée, il est courant de supprimer le paragraphe entier contenant ces numéros, par exemple dans des rapports de travail ou des contrats, afin d'éviter toute fuite d'informations sensibles.

Simplification du document

Lors de l'archivage ou de la réorganisation de documents, les numéros de téléphone ou de référence notés lors de réunions précédentes ne sont plus nécessaires. Pour rendre le fichier plus clair et concis, nous supprimons le paragraphe entier contenant ces numéros, ce qui facilite les consultations ultérieures.

Suppression de clauses explicatives

Le texte d'un fichier Word peut contenir une clause ou une note supplémentaire. Lorsque ces textes ne sont plus nécessaires, nous pouvons supprimer le paragraphe entier en nous basant sur les mots-clés présents dans cette clause ou cette note.

Aperçu du résultat de la suppression de paragraphes entiers inutiles dans Doc, Docx

Avant traitement :

Après traitement :

Procédure pour rechercher et supprimer des paragraphes inutiles dans Word à l'aide d'une formule approximative

1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Outils Word】-【Rechercher et remplacer des paragraphes dans Word par mot-clé】.

2、Choisissez une méthode pour ajouter le fichier Word dont vous souhaitez supprimer des paragraphes entiers, via【Ajouter un fichier】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】. Vous pouvez également les faire glisser dans la zone d'importation ci-dessous. Après avoir vérifié que les fichiers sont corrects, cliquez sur Suivant.

3、Dans l'interface des options, sélectionnez【Utiliser une formule pour la recherche approximative de texte】. Dans la liste des mots-clés à rechercher ci-dessous, saisissez une expression régulière pour rechercher approximativement les numéros. Le format international d'un numéro est【\+\d{1,3}\s*\(\d{3}\)\s*\d{3}-\d{4}】. Si vous avez besoin d'un autre contenu, saisissez la formule correspondante. Laissez la liste des mots-clés de remplacement vide, sans saisir aucun texte, puis cliquez à nouveau sur Suivant.

4、Attendez quelques secondes, puis cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le fichier. Tous les paragraphes entiers contenant les numéros correspondants dans le document Word ont bien été supprimés.