Lorsqu'il existe plusieurs types de fichiers bureautiques et de documents dans un dossier, il est inefficace de modifier un par un l'heure d'accès dans les attributs de fichier Windows. Cet article présente la méthode d'utilisation de HeSoft Doc Batch Tool pour définir en masse l'heure d'accès du système de fichiers, en se concentrant sur la démonstration de la manière d'accéder au module de modification des attributs de temps depuis la fonction de classement des fichiers, d'importer plusieurs fichiers, d'activer uniquement l'heure d'accès dans les options de traitement, et d'utiliser l'heure fixe 2026-07-01 00:00:00 pour la mise à jour en masse, adapté à des scénarios tels que l'archivage, la livraison, les tests et le tri des fichiers.
Le temps d’accès dans les propriétés du système de fichiers est souvent utilisé pour la gestion de fichiers, le tri, la vérification d’archives et les tests système. Le problème est que le temps d’accès est généralement dispersé dans les informations de propriété de chaque fichier, et les utilisateurs ne peuvent pas l’éditer directement par lot comme pour modifier un nom de fichier. Si un répertoire contient à la fois des documents docx, des feuilles xlsx, des présentations pptx, des fichiers txt, md, json et xml, le traitement manuel serait très fastidieux.
Cet article propose une méthode pratique : avec l’aide de HeSoft Doc Batch Tool , définir par lot le temps d’accès du système de fichiers. Ce logiciel est un outil de traitement par lot de fichiers bureautiques, destiné à l’organisation de fichiers, au traitement de documents et aux opérations par lot de divers types de matériel, adapté pour réduire les tâches répétitives de gestion de fichiers. Cet article illustrera l’effet réel avec des captures d’écran avant et après traitement, et expliquera clairement, en suivant les étapes de l’interface du logiciel, comment importer des fichiers, définir le temps d’accès et terminer le traitement par lot.
Scénarios applicables : à quels besoins bureautiques correspond la fixation du temps d’accès
« Fixer le temps d’accès » signifie définir uniformément le temps d’accès d’un lot de fichiers à la même date et heure. Ses scénarios d’application sont très clairs. Par exemple, une entreprise souhaite archiver les documents finaux d’un projet et veut que le temps d’accès de tous les fichiers livrés soit unifié à la date d’archivage ; lors d’une formation ou d’une démonstration, il faut préparer un lot de fichiers échantillons avec des propriétés temporelles cohérentes ; lors du test d’un système de gestion de fichiers, il est nécessaire de vérifier si le système lit correctement un temps d’accès fixe ; après une migration de données, pour éviter la confusion des temps d’accès provenant de différentes sources, une unification peut également être nécessaire.
Ce type de besoin présente généralement deux caractéristiques : premièrement, il y a plus d’un fichier concerné ; deuxièmement, il peut y avoir de nombreux types de fichiers. Les exemples dans les captures d’écran incluent des formats tels que txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx. Comme le temps d’accès est une propriété du système de fichiers Windows, la logique de traitement ne se limite pas à un format de document spécifique. Tant que le fichier est ajouté à la liste de traitement et que le logiciel peut traiter ses propriétés système, il peut être inclus dans le même lot pour une définition uniforme.
Aperçu de l’effet : avant traitement, le temps d’accès reste sur l’ancienne valeur
Avant traitement, l’utilisateur ouvre la fenêtre de propriétés de 2.docx dans l’Explorateur Windows. Ce fichier est situé dans le répertoire D:\test, le type de fichier est Document Microsoft Word (.docx). Dans l’onglet « Général » de la fenêtre de propriétés, on peut voir les trois champs : Date de création, Date de modification et Date d’accès. Le cadre rouge met en évidence le temps d’accès, la valeur actuelle étant le 6 septembre 2016, 3:01:45.
S’il ne fallait modifier qu’un seul fichier, consulter manuellement les propriétés serait encore acceptable ; mais dans le travail de bureau, c’est souvent tout un dossier qui nécessite un temps unifié. Dans ce cas, le traitement fichier par fichier prend beaucoup de temps et il est difficile de garantir que chaque fichier est correctement traité. Par conséquent, l’intérêt de définir le temps d’accès par lot réside dans la transformation d’opérations répétitives en une seule définition centralisée.
Aperçu de l’effet : après traitement, le temps d’accès devient le temps cible fixé
Après traitement, en vérifiant à nouveau la fenêtre de propriétés de 2.docx, on constate que le temps d’accès a été mis à jour au 1er juillet 2026, 0:00:00. La position du cadre rouge dans la capture d’écran est la même qu’avant traitement, facilitant la comparaison. Il est encore plus notable que la date de création et la date de modification indiquent toujours le 6 septembre 2016, 3:01:45, ce qui montre que cette opération n’affecte que le champ du temps d’accès.
Ce résultat de comparaison montre qu’à condition de paramétrer correctement les options dans le logiciel, il est possible de modifier de manière sélective les propriétés temporelles du système de fichiers. Pour les répertoires de documents pour lesquels il est nécessaire de conserver les dates de création et de modification originales, ce point est très pratique.
Étape opérationnelle 1 : ouvrir HeSoft Doc Batch Tool et localiser la fonction
Tout d’abord, ouvrez HeSoft Doc Batch Tool . Selon la capture d’écran, le nom du produit est affiché dans le coin supérieur gauche du logiciel, et la barre de navigation des catégories de fonctions se trouve à gauche. Après être entré dans la catégorie « Organisation de fichiers », on peut voir plusieurs cartes de fonctions dans la zone principale. Celle à utiliser cette fois est « Modifier l’heure dans les propriétés du système de fichiers », dont la description indique la modification par lot de la date de création, de modification et d’accès dans les propriétés du système d’exploitation de tout fichier.
La raison du choix de cette fonction est que le temps d’accès est une propriété de fichier maintenue par le système d’exploitation, et non un contenu interne aux documents Word, Excel ou PowerPoint. Par conséquent, même pour traiter des fichiers docx, xlsx, pptx, il faut entrer par « Organisation de fichiers », et non par les outils Word, Excel ou PowerPoint individuels. Ceci garantit que l’objet du traitement est bien la propriété temporelle au niveau du système de fichiers.
Étape opérationnelle 2 : établir la liste des fichiers à traiter et vérifier l’enregistrement
Après être entré dans la fonction, la première étape est « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Le coin supérieur droit de l’interface propose des boutons comme « Ajouter des fichiers », « Importer des fichiers depuis un dossier », « Vider », « Plus ». Selon l’origine des fichiers, on peut choisir de les ajouter un par un ou de les importer par lot depuis un dossier. Pour le cas de cet article où divers types de fichiers sont concentrés dans le répertoire D:\test, l’importation depuis un dossier sera plus efficace.
Après l’importation, le logiciel affiche la liste des fichiers sous forme de tableau. Dans la capture d’écran, il y a 10 enregistrements, les colonnes du tableau incluent N°, Nom, Chemin, Extension, Date de création, Date de modification et Actions. L’utilisateur peut vérifier ici si 1.txt, 2.docx, 3.md, 4.md, 5.xlsx, 6.json, 7.xml, 8.pptx, 9.txt, 10.docx sont tous dans la liste. La colonne Chemin indique l’emplacement complet de chaque fichier, la colonne Extension aide à identifier le type de fichier, et les colonnes Date de création et Date de modification permettent de connaître les informations temporelles originales avant traitement.
Le but de cette étape n’est pas de modifier immédiatement, mais de confirmer d’abord l’étendue du traitement. Un outil de traitement par lot est très efficace, mais à condition que la liste des fichiers soit correcte. Si des fichiers ne nécessitant pas de traitement ont été importés, ils doivent être retirés avant l’étape suivante via l’icône de suppression dans la colonne Actions de chaque ligne. Après avoir confirmé que le « Nombre d’enregistrements : 10 » en bas correspond aux attentes, cliquez sur « Suivant ».
Étape opérationnelle 3 : définir les options de traitement, choisir le temps d’accès et le temps fixe
La deuxième étape consiste à accéder à « Définir les options de traitement ». La page présente trois interrupteurs pour Date de création, Date de modification, Date d’accès. Comme l’objectif de cet article est la définition par lot du temps d’accès, il suffit d’activer « Date d’accès ». Dans la capture d’écran, l’interrupteur Date d’accès est activé, alors que ceux de Date de création et Date de modification ne le sont pas. Ce paramétrage évite d’affecter les autres champs temporels.
Dans la zone de réglage du temps d’accès, on peut choisir le type. La capture d’écran propose « Temps fixe » et « Temps aléatoire », l’option actuellement sélectionnée est « Temps fixe ». La valeur dans le champ de saisie du temps fixe est 2026-07-01 00:00:00, indiquant que le logiciel unifiera le temps d’accès des fichiers sélectionnés à cette date et heure. Pour les scénarios d’archivage et de livraison, un temps fixe est plus facile à gérer qu’un temps aléatoire et plus pratique pour les vérifications ultérieures.
Il y a également une remarque importante sur la page : le système d’exploitation ne mettant pas à jour le temps d’accès des fichiers en temps réel, et en raison de l’influence potentielle des logiciels antivirus ou d’autres applications, la modification peut échouer. Veuillez vous référer à l’effet réel. Cela signifie que le champ du temps d’accès peut présenter des différences selon les environnements système. En pratique, il est conseillé d’ouvrir la fenêtre de propriétés de quelques fichiers typiques pour vérification une fois le traitement terminé, en particulier les documents bureautiques courants comme docx, xlsx, pptx, ainsi que les fichiers de données comme txt, json, xml.
Étape opérationnelle 4 : poursuivre le processus et terminer la mise à jour par lot
Après avoir terminé le paramétrage du temps d’accès, cliquez sur le bouton « Suivant » en bas. Comme on peut le voir sur la barre de progression, les étapes suivantes sont « Définir l’emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Avant de continuer, il est conseillé de vérifier à nouveau trois informations clés : la liste des fichiers est-elle correcte, seule l’option temps d’accès est-elle activée, le temps fixe est-il bien 2026-07-01 00:00:00 ou l’heure dont vous avez réellement besoin.
Lorsque la phase de démarrage du traitement est atteinte, le logiciel met à jour par lot la propriété système du temps d’accès pour les fichiers de la liste. Comparé au traitement manuel fichier par fichier, l’avantage du traitement par lot est évident : importation unique, définition unifiée pour plusieurs fichiers, procédure vérifiable, adapté au traitement de dossiers aux formats mixtes. Pour les utilisateurs qui organisent régulièrement des documents, maintiennent des fichiers de projet ou préparent des données de test, ce type d’outil permet un gain de temps significatif.
Questions fréquentes et précautions
1. La définition par lot du temps d’accès modifie-t-elle l’extension de fichier ?Non. La fonction présentée dans les captures d’écran modifie l’heure dans les propriétés du système de fichiers, cela n’implique pas de renommage de fichier ou de conversion d’extension. Les types de fichiers comme docx, xlsx, pptx, txt ne seront pas altérés par la modification du temps d’accès.
2. Peut-on contrôler séparément la date de création, la date de modification et le temps d’accès ?On peut voir sur l’interface de paramétrage que les trois éléments temporels ont chacun un interrupteur. L’exemple de cet article n’active que le temps d’accès, ce qui montre que l’utilisateur peut choisir l’élément temporel à traiter selon ses besoins. Si vous ne souhaitez modifier que le temps d’accès, n’activez pas les options de date de création et de modification.
3. Pourquoi la colonne de date affichée dans l’Explorateur avant traitement ne correspond-elle pas exactement à l’heure dans la fenêtre de propriétés ?Les noms des colonnes de la liste de l’Explorateur peuvent afficher Date de création, Date de modification, etc., tandis que la fenêtre de propriétés affichera plus complètement la Date de création, la Date de modification et la Date d’accès. Pour vérifier le temps d’accès, il faut se référer au champ « Date d’accès » dans la fenêtre de propriétés du fichier.
4. Que faire si la modification du temps d’accès échoue ?L’interface indique que le temps d’accès peut être affecté par le système d’exploitation, les logiciels antivirus ou d’autres applications. En cas de résultats incohérents, vous pouvez d’abord tester avec un petit échantillon, fermer les applications susceptibles d’utiliser les fichiers, vérifier que les fichiers ne sont pas verrouillés par un autre programme, puis relancer le traitement.
5. Peut-on traiter un dossier entier en une seule fois ?La capture d’écran propose le bouton « Importer des fichiers depuis un dossier », ce qui est approprié pour importer les fichiers d’un dossier dans la liste. Il est tout de même conseillé de vérifier l’enregistrement dans le tableau après l’importation pour s’assurer de ne traiter que les fichiers cibles.
Résumé : le traitement par lot du temps d’accès fixe rend la gestion de fichiers multitypes plus contrôlable
La clé pour définir par lot le temps d’accès du système de fichiers réside dans deux actions : d’abord importer précisément les fichiers cibles, puis dans les options de traitement, activer uniquement le temps d’accès et définir une valeur fixe. Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , les utilisateurs peuvent centraliser des opérations répétitives qui étaient dispersées dans plusieurs fenêtres de propriétés de fichiers, ce qui est particulièrement adapté aux répertoires bureautiques contenant un mélange de fichiers de types Word, Excel, PowerPoint, txt, md, json, xml.
Si vous ouvrez fréquemment les fenêtres de propriétés de fichiers pour l’archivage, la livraison de documents, les tests d’échantillons ou l’organisation des propriétés temporelles, il est recommandé de suivre les étapes de cet article pour utiliser la méthode de traitement par lot. Vérifiez d’abord l’effet avec un petit nombre de fichiers, puis exécutez le traitement sur le dossier complet, ce qui permet d’améliorer considérablement l’efficacité bureautique tout en garantissant des résultats contrôlables.