Si les dates de modification des fichiers Word, Excel, PPT, texte, Markdown, JSON, XML, etc. dans un dossier sont désordonnées, le réglage manuel un par un prend beaucoup de temps. Cet article prend HeSoft Doc Batch Tool comme exemple pour expliquer en détail comment importer des fichiers de différents formats via la fonction « Modifier l'heure dans les propriétés du système de fichiers », en activant uniquement l'option « Heure de modification », afin de modifier uniformément l'heure de tous les fichiers à une heure spécifiée. Le tutoriel comprend une description des effets avant et après le traitement, les étapes spécifiques et les précautions courantes, adapté aux scénarios d'archivage de fichiers, de livraison de documents et de réorganisation en lot.
De nombreux employés de bureau rencontrent un problème lors de l’organisation des dossiers : le contenu des fichiers est bien trié, mais la « Date de modification » affichée par le système est très confuse. Par exemple, un même dossier de ressources contient des documents Word .docx, des tableaux Excel .xlsx, des présentations PowerPoint .pptx, ainsi que des fichiers auxiliaires .txt, .md, .json, .xml, dont les dates de modification proviennent de jours différents. Lorsqu’il y a beaucoup de fichiers, le tri par date de modification semble désordonné, ce qui n’est pas propice à l’archivage, à la livraison et à la recherche ultérieure. Cet article se concentre sur le besoin spécifique de « normaliser en lot la date de modification des fichiers », en présentant comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour modifier en lot la date de modification dans les propriétés de divers systèmes de fichiers à une même date.
HeSoft Doc Batch Tool est un logiciel de traitement par lots conçu pour les environnements de bureau, adapté au traitement d’un grand nombre de tâches répétitives sur les fichiers. La fonctionnalité présentée ici ne modifie pas le contenu du fichier, ni ne renomme les fichiers en lot, mais modifie les attributs temporels du fichier au niveau du système d’exploitation. Une fois l’opération terminée, la « Date de modification » que vous voyez dans l’Explorateur de fichiers Windows sera modifiée, atteignant ainsi l’objectif d’uniformiser l’affichage des dates dans le dossier.
Scénarios applicables : pourquoi modifier en lot la date de modification des fichiers à une même date
L’uniformisation de la date de modification des fichiers est courante dans le tri de documents et la livraison de projets. Supposons qu’un dossier de projet contienne un descriptif contractuel .docx, un tableau de données .xlsx, un rapport .pptx, une description de configuration .json, un exemple d’interface .xml, un enregistrement texte .txt et un document Markdown .md. Ils peuvent avoir été édités par différents collègues à des moments différents, ou avoir subi des copies, téléchargements, compressions, décompressions ou migrations, entraînant une dispersion des dates de modification sur plusieurs années. Le contenu des fichiers peut sembler correct, mais du point de vue du système de fichiers, le dossier n’est pas homogène.
Dans les scénarios suivants, la modification en lot des propriétés du système de fichiers est particulièrement utile : premièrement, lors de l’archivage final d’un projet, on souhaite que tous les fichiers livrés affichent uniformément la date de finalisation ; deuxièmement, lors de la création de supports de formation ou de démonstration, on veut que les dates de modification des fichiers d’exemple soient cohérentes pour éviter que les apprenants ne pensent à tort que les versions des fichiers diffèrent ; troisièmement, lors de la gestion documentaire interne, il est nécessaire qu’un même lot de documents soit intégré aux archives avec une date uniforme ; quatrièmement, après la migration de données depuis un ancien ordinateur, un disque dur externe ou un espace de stockage en nuage, les dates de modification des fichiers s’affichent anormalement et nécessitent une correction uniforme ; cinquièmement, lors de tests logiciels, de rédaction de tutoriels ou de captures d’écran, il est nécessaire de préparer un ensemble d’échantillons de fichiers avec des dates cohérentes.
Si l’on procède manuellement, chaque fichier doit être vérifié, confirmé et modifié un par un, ce qui est non seulement lent, mais aussi très peu pratique pour les dossiers multi-formats. Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , on peut transformer ces actions répétitives en un flux clair : choisir la fonction, importer les fichiers, définir la date de modification, lancer le traitement, vérifier le résultat.
Aperçu du résultat : comparaison de la date du système de fichiers avant et après modification
Avant modification : les dates de modification au sein d’un même dossier varient considérablement
La capture d’écran ci-dessous montre un dossier mixte typique. Les noms de fichiers vont de 1.txt à 10.docx, incluant les formats txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx. Dans le cadre rouge à droite, on observe des différences significatives pour la colonne « Date de modification », avec des fichiers datant de 2016, 2019, 2020, 2021, 2023, 2024 et 2025.
Cette situation est très courante lors de la consolidation de données. Bien que les fichiers soient dans le même répertoire, des dates de modification non uniformes affectent le tri et l’appréciation. Si l’on veut considérer ce lot comme provenant d’un même travail de tri, de livraison ou d’archivage, il faut alors modifier la date de modification des fichiers en lot, plutôt que de répéter l’opération fichier par fichier.
Après modification : tous les fichiers affichent une date de modification unifiée
Dans la capture d’écran ci-dessous, la « Date de modification » du même lot de fichiers a été entièrement changée en 2026/6/12 15:35. Qu’il s’agisse de txt, docx, md, xlsx, json, xml ou pptx, tout a été ajusté de manière uniforme à la même date de modification. Ainsi, en triant à nouveau par date de modification, tout le groupe de fichiers présentera un état temporel cohérent.
Il est à noter que l’heure affichée dans l’explorateur de ressources peut n’être précise qu’à la minute, tandis que les secondes sont visibles dans l’interface de réglage du logiciel. Tant que la date et la minute après traitement correspondent à ce qui était attendu, cela signifie que l’objectif d’uniformiser en lot la date de modification des fichiers est atteint.
Étapes d’opération : modifier en lot la date de modification dans les propriétés du système de fichiers
Étape 1 : Ouvrir le logiciel et naviguer vers « Modifier la date dans les propriétés du système de fichiers »
Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , regardez d’abord la barre de navigation à gauche. La capture d’écran montre que le logiciel propose plusieurs catégories d’outils bureautiques, incluant Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation de fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, Outils texte, Outils image, Outils vidéo, Outils audio, etc. Puisque nous devons traiter les propriétés de date du système de fichiers, il faut entrer dans la catégorie « Organisation de fichiers ».
Sous « Organisation de fichiers », sélectionnez la fonction « Modifier la date dans les propriétés du système de fichiers ». La description dans la capture d’écran indique que cette fonction peut modifier en lot la date de création, la date de modification et la date d’accès dans les propriétés du système d’exploitation de n’importe quel fichier. L’objectif de cet article étant de modifier en lot la « date de modification », cliquez donc sur cette carte de fonction pour y accéder. Le but de cette étape est de s’assurer que les opérations suivantes se concentrent sur les attributs temporels du système de fichiers, et non sur l’édition du contenu ou le renommage des fichiers.
Étape 2 : Importer les fichiers dont la date doit être uniformisée
Une fois dans la fonction, le haut de la page affiche la tâche courante : « Modifier la date dans les propriétés du système de fichiers ». En haut à droite, on voit les boutons « Ajouter des fichiers », « Importer des fichiers depuis un dossier », « Vider », « Plus », etc. Si vous ne voulez traiter qu’un petit nombre de fichiers spécifiques, utilisez « Ajouter des fichiers » ; si un dossier contient un lot de fichiers dont il faut uniformiser la date, « Importer des fichiers depuis un dossier » est plus adapté.
Le tableau dans la capture d’écran liste déjà 10 enregistrements, incluant le nom du fichier, le chemin, l’extension, la date de création et la date de modification. Le chemin montre le répertoire D:\test\, les extensions incluent txt, docx, md, xlsx, json, xml, pptx. Cette liste est très importante car elle équivaut à une liste de vérification avant traitement. Vous devez vérifier trois choses ici : premièrement, si le nombre de fichiers est correct ; deuxièmement, si tous les formats à traiter sont inclus, comme doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, etc. ; troisièmement, s’il y a des fichiers importés par erreur.
Si vous trouvez dans la liste des fichiers qui n’ont pas besoin d’être traités, vous pouvez les retirer via l’icône de suppression dans la colonne d’opérations à droite. Au-dessus du tableau, les fonctions « Filtrer » et « Trier » facilitent la recherche et la vérification lorsque les fichiers sont nombreux. Le bas de la capture indique un total de 10 enregistrements, signifiant que la tâche en cours traitera 10 fichiers. Après confirmation, cliquez sur « Suivant » en bas de la page.
Étape 3 : Activer uniquement « Date de modification » pour éviter de changer d’autres attributs temporels par erreur
Sur la page « Définir les options de traitement », on voit trois zones d’attributs temporels : Date de création, Date de modification, Date d’accès. Pour les utilisateurs souhaitant modifier la « Date de modification » de l’Explorateur, la clé est d’activer « Date de modification ». Dans la capture, l’interrupteur « Date de modification » est activé, tandis que « Date de création » et « Date d’accès » restent désactivés, ce qui est une approche plus prudente.
Pourquoi est-il conseillé de n’activer que « Date de modification » ? Parce que la date de création représente généralement l’enregistrement de création du fichier dans le système de fichiers actuel, et la date d’accès est liée à la lecture ou à l’accès au fichier. Si votre seul objectif est d’uniformiser l’affichage de la « Date de modification » dans le dossier, il n’est pas nécessaire de changer les autres attributs. Ne modifier que la date de modification rend la portée du traitement plus claire et facilite la vérification ultérieure.
Dans les options de type, la capture montre que « Date fixe » est sélectionné. Ce mode est adapté pour changer tous les fichiers à une même valeur, comme une date de livraison, d’archivage ou de démonstration unifiée. La zone de date dans la capture est remplie avec 2026-06-12 15:35:07. Une fois définie, cette date sera appliquée comme règle de traitement par lot à tous les enregistrements importés. L’interface montre aussi l’option « Date aléatoire », mais pour l’objectif d’uniformisation de cet article, il n’est pas nécessaire de la sélectionner.
Le résultat attendu après cette étape est : les fichiers à traiter restent inchangés, leur contenu reste inchangé, mais la valeur cible de la date de modification du système est déterminée. Il ne reste plus qu’à poursuivre le flux pour laisser le logiciel exécuter l’écriture par lots.
Étape 4 : Poursuivre le flux et démarrer le traitement
Après avoir défini la date de modification fixe, cliquez sur « Suivant » en bas. En suivant le flux de la page, on trouve ensuite « Définir l’emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Comme il s’agit d’une tâche de modification des propriétés du système de fichiers, l’utilisateur doit continuer à confirmer selon les invites réelles de l’interface du logiciel. Ne sautez pas les étapes de vérification, surtout avant de traiter des données officielles. Confirmez à nouveau que la liste d’importation, la date de modification et les options activées sont correctes.
Avant de démarrer le traitement, il est conseillé de fermer les programmes qui éditent ces fichiers. Par exemple, si un .docx est ouvert dans Word, un .xlsx en cours d’édition dans Excel, ou un .pptx en lecture dans PowerPoint, cela pourrait affecter l’écriture de l’état du fichier. Pour minimiser les anomalies, il est préférable de fermer les fichiers concernés avant le traitement et de s’assurer que le répertoire des fichiers est accessible normalement.
Une fois le traitement exécuté, le logiciel modifiera en lot la date de modification dans les propriétés du système de fichiers selon la configuration. Comparé à l’opération manuelle, l’avantage de l’outil de traitement par lots réside dans des règles uniformes, un chemin de traitement clair, et l’absence de surcoût de distinction pour les fichiers multi-formats. Qu’il s’agisse de fichiers texte, de documents Office ou de fichiers de configuration, tant qu’ils sont sélectionnés dans la liste, ils peuvent être traités selon la même règle.
Étape 5 : Retourner dans le dossier pour vérifier la date de modification
Une fois le traitement terminé, retournez dans l’Explorateur de fichiers Windows, ouvrez le dossier correspondant et regardez la colonne « Date de modification ». Si le dossier affiche encore les anciennes dates, actualisez l’affichage, ou fermez puis rouvrez le répertoire. Dans l’exemple de cet article, les 10 fichiers traités affichent tous 2026/6/12 15:35, ce qui indique que la modification en lot de la date de modification des fichiers a réussi.
Lors de la vérification, contrôlez particulièrement deux types de fichiers : d’une part les fichiers Office comme .docx, .xlsx, .pptx ; d’autre part les fichiers texte ou de configuration comme .txt, .md, .json, .xml. Si ces fichiers de formats variés affichent tous la même date de modification, cela signifie que le logiciel a bien pris effet sur l’ensemble du lot.
Questions fréquentes et remarques
1. La modification unifiée de la date change-t-elle le contenu des fichiers ?
Non. Ce tutoriel montre la modification de la date de modification dans les propriétés du système de fichiers, pas l’ouverture et l’édition du corps des fichiers. Le texte des documents Word .docx, les données des tableaux Excel .xlsx, le contenu des diapositives PowerPoint .pptx, ainsi que le contenu textuel des fichiers .txt, .md, .json, .xml, ne seront pas automatiquement modifiés par cette opération.
2. Pourquoi les secondes semblent-elles incohérentes avant et après le traitement ?
L’interface de réglage du logiciel permet de saisir une heure complète comme 2026-06-12 15:35:07, mais l’affichage dans l’Explorateur Windows montre souvent 2026/6/12 15:35. C’est une différence de format d’affichage, qui ne signifie pas forcément que les secondes n’ont pas été écrites. La précision d’affichage peut varier selon la vue et les paramètres système, il faut donc se référer aux règles d’affichage du système pour la vérification réelle.
3. À quoi faut-il faire attention lorsque le nombre de fichiers est très élevé ?
Lorsque le nombre de fichiers est important, il est conseillé de traiter d’abord un dossier de test pour confirmer que le résultat est conforme aux attentes avant de traiter le répertoire officiel. Après avoir importé les fichiers, vérifiez soigneusement la liste, en utilisant si nécessaire les fonctions de filtrage et de tri. Pour les données d’archive importantes, faites d’abord une copie de sauvegarde pour éviter des difficultés de réorganisation ultérieure dues à une erreur de sélection de fichier ou à une date mal réglée.
4. Peut-on modifier en même temps la date de création et la date d’accès ?
Sur la page des fonctions du logiciel, on voit que la date de création, la date de modification et la date d’accès sont réglées séparément. En théorie, vous pouvez activer les options correspondantes selon vos besoins réels. Mais si l’objectif est seulement d’uniformiser en lot la date de modification des fichiers, il est conseillé, comme dans l’exemple de cet article, de n’activer que « Date de modification ». Ainsi, l’objectif est plus clair et l’on évite des modifications inutiles des propriétés du système.
5. Quels formats de fichiers sont adaptés à cette méthode ?
Cette méthode concerne les propriétés du système de fichiers, et non un format logiciel spécifique. D’après les exemples de captures d’écran, .txt, .docx, .md, .xlsx, .json, .xml, .pptx peuvent être traités ensemble. Dans le travail de bureau réel, les formats courants comme .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .txt, .pdf, .md sont également souvent utilisés pour ce type de normalisation par lots. La référence finale est le logiciel, selon les fichiers qu’il peut importer et lister pour le traitement.
Résumé : utiliser un logiciel de traitement par lots bureautique pour normaliser rapidement la date des fichiers
La valeur fondamentale de la normalisation en lot de la date de modification des fichiers est de transformer le travail répétitif de confirmation et modification fichier par fichier en un traitement unique basé sur des règles. Grâce à la fonction « Modifier la date dans les propriétés du système de fichiers » de HeSoft Doc Batch Tool , l’utilisateur peut placer des fichiers .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .md, .json, .xml dans une même tâche, activer uniquement « Date de modification », définir une date fixe, puis suivre le flux pour terminer la modification par lots.
Pour l’archivage de fichiers, la livraison de projets, la migration de données et la préparation d’échantillons pour tutoriels, cette méthode permet à la fois de gagner du temps et de réduire le risque d’oubli ou d’erreur. Il est conseillé, lors de la première utilisation formelle, de tester avec un petit nombre de fichiers, de confirmer que l’affichage de la « Date de modification » dans l’Explorateur de ressources correspond aux attentes, puis d’appliquer le même processus au dossier complet. Cela garantit la fiabilité du résultat tout en exploitant pleinement la capacité des logiciels de traitement par lots à améliorer l’efficacité au bureau.