ファイルの整理と分類は常に軽視できません。複数のフォルダに異なる形式のファイルがあり、それらを統一的に管理する必要がある場合、ファイル名に同じプレフィックスやサフィックスを追加すると、処理が容易になります。プレフィックスやサフィックスによってファイルの種類や内容を素早く識別でき、目的のファイルを簡単に見つけて、適切なフォルダに正確に分類できます。処理するファイルの数が多い場合、ファイル名に同じプレフィックスやサフィックスを追加することで、ファイルが一目瞭然となり、整理や分類の手間を省くことができます。以下では、複数のフォルダ内のWord、PPT、Excel、PDF、TXT形式のファイル名に、同じプレフィックスやサフィックス(文字または数字)をすばやく一括追加する方法を紹介します。
1、使用シーン
ファイル名の先頭または末尾に同じテキスト、数字、記号などを追加します。ファイル数が多い場合でも一括追加に対応しています。
例:apple.word、banana.pdf、orange.pptx
ファイル名の左側に hello- を、右側に -2025 を追加する必要があります。
追加後は hello-apple-2025.word、hello-banana-2025.pdf、hello-orange-2025.pptx となります。
2、効果プレビュー
処理前:

処理後:

3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】-【ファイル名にプレフィックスとサフィックスを追加】をクリックします。

【ファイルを追加】で、プレフィックスまたはサフィックスを追加するファイルを単一または複数追加します。
ファイルを下に直接ドラッグすることもできます。その後、次へをクリックします。

フォルダからファイルをインポート:
【すべてのファイルをインポート】フォルダ(サブフォルダを含む)内のすべてのファイルをインポートします。
【インポート階層の深さをカスタマイズ】開いたフォルダ内のサブフォルダの階層を選択します。
【特殊ファイルを除外】チェックを入れると、~、$ で始まるファイルを自動的に除外します。
【リストから拡張子を選択】下の「拡張子を選択してください」でサポートされている拡張子の内容を選択します。
【拡張子を手入力】下に各種拡張子(例:jpg、word、excel、pdf、ppt などのファイル形式)を入力できます。

OKをクリックすると、ファイルがすべてインポートされたことを確認できます。処理するファイルを確定し、次へをクリックします。

【プレフィックスを追加】または【サフィックスを追加】を有効にすることを選択し、下のテキストボックスに追加するテキストまたは数字の内容を入力し、完了したら次へをクリックします。

保存先:
【新しい場所】下の参照をクリックし、変更後のファイルを指定の場所に保存します。
【削除して元のパスを上書き】元のファイルを直接上書きして保存します。
【元のパスと同じ場所】元のファイルのファイル場所に変更後のファイルを生成し、元のファイルは上書きしません。
ディレクトリ階層:
【新しい場所にフラットに配置】変更後のすべてのファイルを新しい場所に直接保存します。
【元のディレクトリ階層構造を保持】元のファイルが保存されていたフォルダのディレクトリ構造で、変更後のファイルを保存します。
処理モード:
【システムデフォルト】システムデフォルトのコア数で同時にファイルを処理します。
【同時に処理できるレコードは1つのみ】シングルコアでファイルを処理します。
【カスタマイズ】コア数を自主的に選択して同時にファイルを処理します。
処理完了時の通知:
【通知を表示しない】ファイル処理完了後に通知を行いません。
【通知を表示し音楽を再生】ファイル処理完了後、右下に完了ボックスを表示し、音楽を再生します。
【通知を表示するが音楽は再生しない】ファイル処理完了後、右下に完了ボックスを表示しますが、音楽は再生しません。

処理が完了するのを待ち、保存したフォルダをクリックすると、変更が完了したファイルを確認できます。
