Le classement et l'organisation des fichiers ne doivent jamais être négligés. Lorsque plusieurs dossiers contiennent des fichiers de différents formats nécessitant une gestion unifiée, l'ajout d'un même préfixe ou suffixe aux noms de fichiers facilite leur traitement. Cela permet d'identifier rapidement le type et le contenu des fichiers en fonction du préfixe ou du suffixe, nous aidant à retrouver facilement les fichiers et à les classer précisément dans les dossiers appropriés. Lorsque le volume de fichiers à traiter est important, l'ajout d'un préfixe et d'un suffixe identiques aux noms de fichiers les rend plus clairs, nous évitant ainsi la corvée du classement et de l'organisation. Voici comment ajouter rapidement et en masse un même préfixe et suffixe (texte ou chiffres) aux noms de fichiers aux formats Word, PPT, Excel, PDF et TXT dans plusieurs dossiers.
1. Scénarios d'utilisation
Ajoutez le même texte, chiffre ou symbole au début ou à la fin du nom de fichier. L'ajout par lots est également pris en charge lorsque le nombre de fichiers est très important.
Par exemple : apple.word, banana.pdf, orange.pptx
Vous devez ajouter hello- à gauche du nom de fichier et -2025 à droite.
Après ajout, les noms deviennent hello-apple-2025.word, hello-banana-2025.pdf, hello-orange-2025.pptx
2. Aperçu de l'effet
Avant traitement :
Après traitement :
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, cliquez sur 【Nom de fichier】-【Ajouter un préfixe et un suffixe au nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】 Ajoutez un ou plusieurs fichiers auxquels vous souhaitez ajouter un préfixe ou un suffixe.
Vous pouvez également faire glisser les fichiers directement ci-dessous. Cliquez ensuite sur Suivant.
Importer des fichiers depuis un dossier :
【Importer tous les fichiers】 Importez tous les fichiers du dossier (y compris les sous-dossiers).
【Personnaliser la profondeur d'importation】 Sélectionnez la profondeur des sous-dossiers à ouvrir dans le dossier sélectionné.
【Exclure les fichiers spéciaux】 Cochez cette option pour exclure automatiquement les fichiers commençant par ~ ou $.
【Sélectionner les extensions dans la liste】 Sélectionnez les extensions prises en charge dans la liste ci-dessous.
【Saisir manuellement les extensions】 Permet de saisir diverses extensions ci-dessous, par exemple jpg, word, excel, pdf, ppt et d'autres formats de fichiers.
Après avoir cliqué sur OK, vous pouvez voir que les fichiers ont tous été importés. Une fois les fichiers à traiter confirmés, cliquez sur Suivant.
Activez 【Ajouter un préfixe】 ou 【Ajouter un suffixe】, saisissez le texte ou le chiffre à ajouter dans la zone de texte ci-dessous, puis cliquez sur Suivant une fois terminé.
Enregistrer dans :
【Nouvel emplacement】 Cliquez sur Parcourir ci-dessous pour enregistrer les fichiers modifiés à l'emplacement spécifié.
【Supprimer et écraser le chemin d'origine】 Écrasez et enregistrez directement le fichier d'origine.
【Même emplacement que le chemin d'origine】 Générez les fichiers modifiés à l'emplacement du fichier d'origine, sans écraser le fichier d'origine.
Hiérarchie des répertoires :
【Aplatir vers le nouvel emplacement】 Enregistrez tous les fichiers modifiés directement au nouvel emplacement.
【Conserver la structure de répertoires d'origine】 Enregistrez les fichiers modifiés selon la structure de dossiers où les fichiers d'origine ont été sauvegardés.
Mode de traitement :
【Par défaut du système】 Traitez les fichiers avec le nombre de cœurs par défaut du système simultanément.
【Traiter un seul enregistrement à la fois】 Traitez les fichiers avec un seul cœur.
【Personnalisé】 Choisissez indépendamment le nombre de cœurs pour traiter les fichiers simultanément.
Notification après la fin du traitement :
【Ne pas afficher de notification】 Aucune notification après la fin du traitement des fichiers.
【Afficher la notification et jouer de la musique】 Affiche une boîte de fin dans le coin inférieur droit et joue de la musique après la fin du traitement.
【Afficher la notification sans jouer de musique】 Affiche une boîte de fin dans le coin inférieur droit mais ne joue pas de musique après la fin du traitement.
Attendez la fin du traitement, cliquez sur le dossier enregistré pour voir les fichiers modifiés.
