XPS 형식은 Windows 시스템에서 기본적으로 지원됩니다. 또한 타사 도구를 통해 크로스 플랫폼으로 볼 수 있어 다양한 기기에서 일관된 표시를 보장하며, 원본 레이아웃을 유지합니다. 또한 XPS는 XML을 기반으로 하므로 소프트웨어 버전의 영향을 덜 받습니다. Office Word 문서에서 계약서, 증명서 등 중요한 파일이나 내용이 포함된 경우 XPS로 변환하면 문서 레이아웃을 고정하고 내용 변조를 방지할 수 있어 높은 수준의 보안이 필요한 상황에 적합합니다. 다음은 수백 개의 Doc, Docx 형식 파일을 동시에 XPS 형식 파일로 일괄 변환하는 방법을 소개하며, Dot, Dotx, Docm, Dotm 형식도 지원합니다.
1、사용 시나리오
중요한 Word 파일을 특정 형식으로 제출하거나 여러 사용자에게 배포해야 할 때, Word의 레이아웃이 깨지거나 내용이 변경되는 것을 방지하기 위해 XPS 형식 파일로 변환하여 전문성과 보안성을 높일 수 있습니다.
2、결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
열기【 HeSoft Doc Batch Tool 】에서【Word 도구】-【Word를 XPS로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】단일 또는 여러 개의 xps 형식으로 변환할 Word 문서를 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】xps 형식으로 변환할 Word 문서가 담긴 전체 폴더를 추가합니다.
아래에서 가져오기에 성공한 파일을 확인할 수 있습니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 보기를 클릭하여 변환 완료된 XPS 형식 파일을 확인합니다.
