XLSX 表のデータを共有または提出する際、PDF はファイル形式を固定し、デバイスやソフトウェアバージョンが異なる場合にレイアウトやデータの乱れを防ぐことができます。特に正式なレポートや財務文書では、PDF は Excel 表と比較して専門性と安全性に優れています。XLSX 表に機密データが含まれている場合、PDF に変換することで暗号化や権限設定によるコンテンツ保護が可能になり、安全な転送環境を提供します。
1、使用シナリオ
非常に多くの XLSX ファイルのテーブル内容を Web ページに埋め込んだり共有したりする必要がある場合、フォーマットの明確さと一貫性を確保し、異なるソフトウェアバージョンやデバイスでも開けるように、直接一括で Excel ワークシートファイルに変換することで、閲覧やダウンロードが容易になり、フォーマットも固定されます。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Excel ツール】-【Excel を PDF に変換】を選択します。
【ファイルを追加】で、PDF 形式に変換する必要がある単一または複数の Excel テーブルファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で、選択したフォルダ内のすべての Excel テーブルファイルをインポートします。
下部でインポートされたファイルを確認できます。
【ページ表示方法】で Excel のレイアウト設定に準拠するよう選択します。
処理が完了したら、保存場所をクリックして変換が成功した PDF ファイルを確認します。
