XLSX 표의 데이터를 공유하거나 제출할 때, PDF는 파일 형식을 고정하여 기기나 소프트웨어 버전이 다른 상황에서 레이아웃이나 데이터가 어긋나는 것을 방지할 수 있습니다. 특히 공식 보고서나 재무 문서에서 PDF는 Excel 표에 비해 더 높은 전문성과 보안성을 갖습니다. XLSX 표에 민감한 데이터가 포함된 경우, PDF로 변환하여 암호화 또는 권한 설정을 통해 콘텐츠를 보호하고 안전한 전송 환경을 제공할 수 있습니다.
1. 사용 시나리오
매우 많은 XLSX 파일의 표 내용을 웹페이지에 포함시키거나 공유해야 할 때, 서로 다른 소프트웨어 버전과 기기에서도 일관된 형식을 보장하고 명확하게 열람할 수 있도록, Excel 워크시트 파일로 직접 일괄 변환하여 다운로드 및 고정된 형식으로 쉽게 공유할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【Excel 도구】-【Excel을 PDF로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】 PDF 형식으로 변환할 단일 또는 여러 개의 Excel 표 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】 선택한 폴더 내의 모든 Excel 표 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【페이지 표시 방식】 Excel 레이아웃 설정을 기준으로 선택합니다.
처리가 완료되면, 저장 위치로 이동하여 변환된 PDF 파일을 확인합니다.
