Lors du partage ou de la soumission de données d'un tableur XLSX, le PDF garantit un format de fichier fixe, évitant ainsi les erreurs de mise en page ou de données causées par des différences d'appareils ou de versions logicielles. En particulier dans les rapports officiels et les documents financiers, le PDF offre un aspect plus professionnel et une sécurité supérieure par rapport aux tableurs Excel. Si le tableur XLSX contient des données sensibles, le convertir en PDF permet de configurer un chiffrement ou des autorisations pour protéger le contenu, offrant ainsi un environnement de transmission sécurisé.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque de nombreux tableaux de fichiers XLSX doivent être intégrés dans des pages web ou partagés, pour garantir une mise en forme claire et cohérente ainsi qu'une ouverture sur différentes versions logicielles et appareils, une conversion directe par lots en fichiers Excel est idéale pour faciliter la consultation, le téléchargement et la mise en forme fixe.
2. Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Outils Excel】-【Convertir Excel en PDF】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez un ou plusieurs fichiers Excel à convertir au format PDF.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez tous les fichiers Excel du dossier sélectionné.
Vous pouvez voir les fichiers importés ci-dessous.
【Affichage de la page】Choisissez de suivre la mise en page Excel.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers PDF convertis avec succès.
