현대 사무 업무와 학습에서 파일을 잘 관리하는 것은 효율성을 높이는 중요한 요소이며, 파일 확장자별로 파일을 분류하는 것은 많은 파일을 처리해야 하는 상황에 적합한 매우 효과적인 방법입니다. Docx 문서, Xlsx 표, PDF 파일, HTML 웹페이지, JPG, PNG 이미지 및 MP4 동영상 등 어떤 형식이든 분류하여 정리하면 파일을 빠르게 찾고, 저장 공간을 최적화하며, 파일 백업 및 마이그레이션 효율성을 높일 수 있습니다. 여기에서는 수백, 수천 개의 파일을 확장자에 따라 한 번에 분류 및 정리하는 방법을 설명하며, Word, Excel, PPT, JPG, PDF 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
1、사용 시나리오
파일을 백업하거나 마이그레이션하거나 전체 파일 관리 효율성을 높여야 할 때, 파일 확장자에 따라 빠르게 파일을 구분하여 확장자별로 새로 생성된 폴더에 넣어 중요한 파일이 누락되지 않도록 하고 쉽게 조회 및 분석할 수 있습니다.
2、결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 절차
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【파일 정리】-【파일을 확장자별로 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】를 통해 분류가 필요한 다양한 형식의 파일을 수동으로 선택하여 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】를 통해 선택한 폴더 내의 모든 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류가 완료된 파일을 확인합니다.
