En el trabajo y estudio modernos, gestionar bien los archivos es un paso clave para mejorar la eficiencia. Clasificar archivos por su extensión es un método muy eficaz, adecuado para escenarios con un gran volumen de documentos. Ya sean documentos Docx, hojas de cálculo Xlsx, archivos PDF, páginas web HTML, o imágenes JPG, PNG y vídeos MP4, la clasificación nos ayuda a encontrar rápidamente los archivos, optimizar el espacio de almacenamiento y aumentar la eficiencia en copias de seguridad y migraciones. Aquí se explica cómo clasificar cientos o miles de archivos por su extensión de una sola vez, compatible con múltiples formatos como Word, Excel, PPT, JPG y PDF.
1. Escenarios de uso
Cuando los archivos necesitan ser respaldados, migrados o gestionados de manera más eficiente, podemos clasificarlos rápidamente por su extensión en carpetas creadas según el sufijo, asegurando que no se omitan archivos importantes y facilitando su consulta y análisis.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abrir【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccionar【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por extensión】.
【Añadir archivos】Selecciona manualmente archivos de diversos formatos para clasificar.
【Importar archivos desde carpeta】Importa todos los archivos de la carpeta seleccionada.
Consulta los archivos importados abajo.
Espera a que finalice el procesamiento, luego haz clic en la ruta tras "Guardar en" para ver los archivos clasificados.
