大企業の月次報告書、販売実績、品質報告書などで統一された帳票体系を構築する必要がある場合、過去のXls、Xlsx形式の帳票をXltxテンプレート形式に変換することで、標準や計算式を固定することができます。新入社員が使用する際は、テンプレートに基づいて新しいファイルを作成するだけで、表の構造を最初から設計する必要がなくなり、帳票の一貫性を保ち、利用のハードルを下げることができます。また、入社手続き書類、購買リスト、問題記録などの反復的な作業フローファイルを処理する際にも、Xltxテンプレート形式に変換することで、必要なデータの入力規則や条件付き書式の設定を保持し、基本構造の変更を防ぐことができます。Excelに不慣れな人に表を渡す必要がある場合、テンプレートが最も安全です。Xltx形式に変換すれば、ワークシートに内容を入力するだけで、誤った削除や変更を心配する必要がなく、書式エラーに起因する問題を直接減らすことができます。頻繁に再利用し、複数人での共同作業が必要な場合や、他の人に使用させる表ファイルは、すべてXltxテンプレート形式に変換し、統一された標準を維持し、反復的な操作を避けるべきです。では、多数の処理済みExcelブックをすべて一括でXltx形式に変換するにはどうすればよいでしょうか。ここで、3秒で書式変換を完了し、作業効率を大幅に向上させる方法をご紹介します。
1、使用シーン
会社にExcel形式の購買申請書や顧客情報登録などの内容が多数あり、重要な数式やタイトルバーをロックして、修正されたり繰り返し使用されたりするのを防ぐ必要がある場合、バッチでXltxテンプレート形式に変換することで、表の規範統一を確保し、繰り返し作業の問題を解決できます。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Excelツール】-【ExcelをXltxに変換】を選択します。
【ファイルを追加】自主的にXltxに変換する必要があるExcelファイルを選択して追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのExcelファイルをインポートします。
下部でインポート済みのファイルを確認できます。
処理完了後、保存場所をクリックして、変換に成功したXltxファイルを確認します。
