複数のOFDドキュメントがホームページ、最初の2ページ、またはキーページのみをエクスポートする必要がある場合、ファイルを1つずつ開いて再スクリーンショットを撮るのは時間がかかります。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、OFDファイルを一括インポートする方法を説明し、処理オプションで「一番前のページ」を選択し、範囲と +パラメータを設定して、最終的にjpg画像を出力します。 文章は電子請求書、証明資料、書類の表紙、契約ホームページなどの資料を処理する必要がある事務ユーザーの参考に適している。
多くの事務員はOFDファイルを扱う時、非常に具体的で高周波的な問題に直面します。ファイルはたくさんありますが、一つの部分は前の数ページだけ必要です。 例えば、電子請求書は額面ページだけで、電子ファイルは表紙と目次ページだけで、契約資料はトップページと重要な情報ページだけである。 従来の方法では、OFDファイルを1つずつ開いたり、対応するページに移動したり、スクリーンショットを撮ったり、画像にエクスポートしたりして、手動でフォルダに保存する必要があります。 書類が多くなると、この過程は大量の重複労働になる。
本稿で紹介するやり方は、オフィスソフトを使うことです。 HeSoft Doc Batch Tool 」の「OFDをjpg画像に変換」機能は、複数のOFD文書の最初の数ページを一度にjpg画像に一括エクスポートします。 ソフトウェアインタフェースは、ファイルの一括インポート、処理範囲の設定、画像のピクセル密度の設定、保存場所の設定などのプロセスを提供し、OFDファイルの一括変換、手動操作の削減、データ整理の効率化に非常に適しています。
適用シーン: OFDホームページ、最初の2ページ、またはキーページのオフィスニーズのみが必要です
すべてのOFD変換画像のニーズがドキュメント全体を変換する必要があるわけではありません。 多くのビジネスシーンでは、本当に役立つコンテンツは最初の数ページにしか集中していません。 例えば、財務清算システムは電子請求書の画像をアップロードする必要があり、通常は請求書本体ページだけが必要です行政アーカイブ時に書類の表紙図を生成する必要があり、通常はOFDの最初のページだけを取るプロジェクト資料をまとめるときは、各文書の最初の2ページだけを迅速な検証資料として必要になる場合がありますトレーニング、監査、法務の場面ではまた、多くの場合、OFDファイルの重要なページをJPGに変換して、Word、PPT、webページ、または内部システムを挿入する必要があります。
これを手動で処理すると、各ファイルについて同じ手順を繰り返す必要があり、効率的ではありません。 さらに面倒なのは、異なる人が手動でエクスポートした画像の鮮明さ、ファイルの名前、保存パスが一致しない可能性があり、後期整理コストが高いことです。 一括処理ツールの利点は、一度に複数のOFDファイルをインポートし、「最初の数ページ」ルールを統一的に設定し、jpg画像に統一的にエクスポートすることです。 これはスピードが速いだけでなく、結果もより規範的である。
効果プレビュー: OFDファイルからjpg画像を一括生成した結果
処理前のフォルダには、それぞれ1.ofd、2.ofd、3.OFD、4.ofdの4つのofdファイルがあります。 アイコンからわかるように、それらはすべてOFD形式のファイルです。 これらのファイルにはそれぞれ複数ページのコンテンツが含まれているとしますが、今回は最初の2ページをエクスポートするだけです。
処理後、出力場所に元のファイルに対応する結果項目が表示され、jpg画像形式で表示されます。 一括変換タスクでは、元のOFDドキュメントのセットが、直接表示、アップロード、共有できる画像ファイルに変換されたという結果が直感的です。 JPG形式は互換性が高く、多くの業務システム、webフォーム、インスタントメッセンジャー、オフィスソフトが直接使用できる。
この処理の前後のスクリーンショットは、本方法は単一のファイル変換ではなく、複数のOFDファイルへの一括操作であることを示している。 さらに重要なのは、変換範囲を一部のページに設定して、不要なページをすべてエクスポートしないようにし、無効な画像の生成を減らすことです。
操作手順1: メインインタフェースでOFD JPG変換機能を見つけます
開く HeSoft Doc Batch Tool その後、メインインタフェースで複数のオフィス文書処理機能を見ることができる。 左側のナビゲーションには、さまざまな種類のファイルの一括処理に適したツール分類が含まれています。 スクリーンショットによると、「より多くのツール」領域に「OFDをjpg画像に変換」機能カードが表示され、カードタイトルは「2、OFDをjpg画像に変換」と表示されている説明文は「OFDファイルをJPG形式の画像に一括変換」です。
ここでは、OFDをjpg画像に変換するのと、OFDをPDFに変換するのとは異なる機能であることに注意してください。 ターゲットが画像を生成する場合は、「OFDからjpg画像へ変換」を選択する必要がありますOFDからPDFへの変換を選択すると、出力フォーマットがこの記事のニーズに合わなくなります。 正しい機能を選択することは、後続の一括変換成功の第一歩である。
操作目的: OFD変換jpg画像の専用フローに入る。
予想される結果: ソフトウェアはタスクページに入り、上部に「OFDをjpg画像に変換」と表示され、ファイルの追加、ファイルのインポート、次のステップなどの操作領域が表示されます。
操作手順2: 複数のOFDファイルをインポートし、リストを確認します
機能ページに入ると、最初のステップは「処理するレコードを選択する」です。 画面右上に「ファイルの追加」と「フォルダからファイルをインポート」の2つの主要なインポートポータルが表示されます。 処理待ちのOFDファイルが別の場所に分散している場合は、 [ファイルの追加] を使用して1つずつ選択できますファイルがフォルダに集中している場合は、 [フォルダからファイルをインポート] を使用する方が、一括インポートに適しています。
スクリーンショットにはすでに4つのレコードがインポートされています。名前はそれぞれ1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.Ofd、パスはD:\ test \ 1.ofd、D:\ test \ 2.ofd、D:\ test \ 3.ofd、D:\ test \ 4.ofd、拡張子はすべてofdです。 リストには、作成時間、変更時間、操作列も表示され、下部の集計レコード数は4です。
インポート後、まず3つの点をチェックすることをお勧めします。1つ目は、ファイル数が正しいかどうかです2つ目は、拡張子がすべてofdかどうかです3つ目は、パスがサブ処理されたフォルダかどうかです。 複数のファイルがインポートされている場合は、各行の右側にある削除アイコンから削除できますすべてのインポートエラーが発生した場合は、「クリア」をクリックして再度選択できます。
操作目的: 一括変換が必要なOFDファイルをタスクリストに追加する。
予想される結果: ファイルリストは完全に表示され、レコード数は実際に処理するOFD数と一致し、下部の「次へ」をクリックして処理オプションの設定に入ります。
操作手順3: 「先頭のいくつかのページ」を選択し、範囲を入力します
「次へ」をクリックしてから、「処理オプションの設定」ページに進みます。 このページのコア領域は「処理範囲」です。 スクリーンショットによると、ソフトウェアにはいくつかのオプションがあります「すべてのページ」「先頭のいくつかのページ」「最後のいくつかのページ」「奇数ページ」「偶数ページ」「カスタム」が含まれます。 このチュートリアルでは、OFDの最初の数ページのみをエクスポートするため、「最初の数ページ」を選択する必要があります。
スクリーンショットでは、「一番前のいくつかのページ」が選択されています。下の「範囲」入力ボックスには2が記入されています。 これは、タスクリスト内のOFDファイルごとに、一番前の2ページしか変換されていないことを示しています。 つまり、1.ofdは最初の2ページ、2.ofdは最初の2ページ、3.ofdは最初の2ページ、4.ofdも最初の2ページをエクスポートします。 ソフトウェアは、インポートしたすべてのファイルに同じルールを適用します。
実際のニーズがホームページだけを導出する場合は、範囲を1に記入することができます最初の3ページを導出する必要がある場合は、3を記入します。 手動でファイルごとにページを選択するよりも、このような統一設定は操作量を大幅に減らすことができ、OFDごとの処理ルールの一致も保証できる。
操作目的: 出力ページを限定し、各OFD文書の先頭の指定ページ数のみを変換します。
予想される結果: ソフトウェアのその後の変換では、OFD全体は出力されず、設定ごとに最初の数ページを一括抽出してjpg画像を生成する。
操作手順4: PPIを設定し、jpg画像の鮮明さを制御します
「処理オプション」ページには、「画像ピクセル密度(PPI) 」の設定項目も表示されます。例には300と入力されています。 +は、ピクチャ出力の明瞭度に関連するパラメータの1つであると理解できる。 電子伝票、電子証明書、公文書ページ、契約ページなど、文字と印鑑をはっきり表示する必要がある資料に対して、300+は通常多くのオフィスシーンを満たすことができる。
出力画像がwebページのプレビューや一時的なコミュニケーションに使用される場合は、特に高い +を必要としない可能性がありますアーカイブ、印刷、識別、または明瞭度が必要なプラットフォームにアップロードする場合は、より高い +設定を維持することをお勧めします。 明瞭度が高いほど、画像ファイルの体積も大きくなる可能性があることに注意してください。 そのため、大量のOFDファイルを一括処理する場合は、用途に応じてシャープネスとファイルサイズのバランスを取る必要があります。
同じページには「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」スイッチも表示されます。 例では、このスイッチはオフになっています。 最初の数ページをエクスポートして個別に管理するシーンでは、各ページが個別に表示、名前、アップロード、アーカイブできるため、オフにする方が便利です。 業務で最初の数ページを1枚の長図に合成する必要がある場合は、このオプションをオンにすることを検討してください。
操作手順5: 保存場所を選択し、変換を実行します
処理範囲とPPIの設定が完了したら、下部の「次へ」をクリックします。 インタフェースフローは、次のステップで「保存場所の設定」と「処理の開始」を提示します。 場所を保存するには、プロジェクト、日付、用途別に名前が付けられたフォルダなど、明確な出力ディレクトリを選択することをお勧めします。 このように処理が完了すると、元のOFDファイルと変換されたjpg画像の結果をすばやく区別できます。
保存場所を設定して処理開始段階に入ると、ソフトウェアはタスクリストのOFDファイルを一括して読み取り、「一番前のページ」と範囲の数字に基づいて変換を実行します。 処理が完了したら、出力ディレクトリに行って確認してください。 処理後の効果図に合わせて、元のOFDファイルごとに対応結果が生成されていることがわかり、検査や使用を続けるのに便利です。
よくある質問と注意事項
1.OFDファイルごとにページ数が异なりますが、「一番前のページ」もご利用いただけますでしょうか?
いいですよ。 このオプションの意味は、各ファイルの先頭から指定した数のページを抽出することです。 ただし、ほとんどのファイルに記入したページ数が少なくとも含まれていることを確認することをお勧めします。 個々のファイルのページ数が不足している場合は、ソフトウェアの実際の処理結果を基準にして、処理後に出力をチェックしてください。
2.エクスポートしたjpg画像はアップロードシステムに使用できますか?
通常JPG形式は互換性が高く、多くの清算システム、ファイルシステム、webフォーム、内部プラットフォームに使用できます。 しかし、システムによっては、画像のサイズ、解像度、数量が要求される可能性があり、プラットフォームの要求に応じてPPIや処理範囲を調整することをお勧めします。
3.なぜ手動スクリーンショットを提案しないのですか?
手動スクリーンショットは、画面のズーム、ウィンドウのサイズ、ページの表示比率の影響を受けやすく、画像の鮮明さと境界が不安定です。 一括変換ツールは、ドキュメントページ別に画像を直接生成し、正式なアーカイブや一括オフィスに適しています。
4.最后の数ページだけをエクスポートすることはできますか?
インタフェースから見ると、処理範囲には「最後のいくつかのページ」オプションがあります。 署名ページ、添付ファイルの最後のページ、または最後のページをエクスポートする場合は、このオプションを選択して範囲を入力できます。
5.奇数ページまたは偶数ページだけを処理することはできますか?
画面には「奇数ページ」と「偶数ページ」も用意されています。 資料のレイアウトには、本文が奇数ページ、添付ファイルが偶数ページなど、2ページの規則がある場合は、実際のニーズに応じて選択できます。
まとめ: OFDの最初の数ページをJPGに一括エクスポートして、資料処理をより規範的にする
複数のOFDドキュメントを処理する必要があるが、ホームページ、最初の2ページ、または最初の数ページだけの場合は、一括変換ツールを使用する方が、手動でファイルエクスポートを開くよりも効率的です。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、まず複数のOFDファイルをインポートし、「OFDをjpg画像に変換」を選択して、処理範囲に「一番前のページ」を設定し、エクスポートするページ数を入力しますPPIパラメータを設定し、最後に出力を一括保存します。
この方式は重複操作を著しく減らし、ページの選択漏れと画像の鮮明さが一致しない問題を避けることができる。 財務手形、電子文書、書類の表紙、契約資料などの高周波オフィスシーンについては、OFDの最初の数ページをJPGに変換するワークフローを標準化し、手動で処理する代わりに一括処理を使用することを提案したオフィス全体の効率を高めることができます。