En los informes mensuales, de ventas, de calidad y otros documentos de grandes empresas que requieren un sistema unificado de informes, se pueden convertir los informes históricos en formato Xls o Xlsx al formato de plantilla Xltx para fijar estándares y fórmulas de cálculo. Los nuevos empleados solo necesitan crear nuevos archivos basados en la plantilla, sin tener que diseñar la estructura de la tabla desde cero, lo que garantiza la consistencia de los informes y reduce la barrera de uso. Al mismo tiempo, al manejar documentos de flujo de trabajo repetitivos, como formularios de registro de entrada, listas de compras, registros de incidencias, etc., también se pueden convertir al formato de plantilla Xltx para conservar la validación de datos y el formato condicional necesarios, evitando que la estructura básica sea modificada. Cuando se necesita entregar la tabla a personas no familiarizadas con Excel, la plantilla es la opción más segura. Al convertir al formato Xltx, solo es necesario rellenar el contenido en la hoja de cálculo, sin preocuparse por eliminaciones o modificaciones accidentales, lo que reduce directamente los problemas causados por errores de formato. Todos los archivos de tabla que se utilicen con frecuencia repetida, requieran colaboración de múltiples personas o deban ser entregados a otros, deben convertirse al formato de plantilla Xltx para mantener un estándar uniforme y evitar operaciones repetitivas. Entonces, ¿cómo podemos convertir por lotes muchos libros de trabajo de Excel ya procesados al formato Xltx? Aquí compartimos un método que completa la conversión de formato en tres segundos, ¡mejorando enormemente la eficiencia del trabajo!
1. Escenarios de uso
Cuando una empresa tiene muchas solicitudes de compra, registros de información de clientes y otros contenidos en formato de tabla de Excel, y necesita bloquear fórmulas importantes y barras de título para evitar modificaciones o para uso repetitivo, podemos convertirlos por lotes al formato de plantilla Xltx, asegurando la estandarización y uniformidad de las tablas y resolviendo problemas de trabajo repetitivo.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas de Excel】-【Convertir Excel a Xltx】.
【Agregar archivos】Seleccione y agregue de forma autónoma los archivos de Excel que necesitan ser convertidos a Xltx.
【Importar archivos desde carpeta】Importe todos los archivos de Excel de la carpeta seleccionada.
A continuación se pueden ver los archivos importados.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver los archivos Xltx convertidos correctamente.
