대기업의 월간 보고서, 판매 실적, 품질 보고서 등 통일된 보고 체계를 구축해야 하는 경우, 기존 Xls, Xlsx 형식의 보고서를 Xltx 템플릿 형식으로 변환하여 표준과 계산 공식을 고정할 수 있습니다. 신입 직원이 사용할 때는 템플릿을 기반으로 새 파일을 생성하기만 하면 되므로, 테이블 구조를 처음부터 다시 설계할 필요가 없어 보고서의 일관성을 보장하고 사용 문턱을 낮춥니다. 동시에 입사 등록 양식, 구매 목록, 문제 기록 등 반복적인 워크플로우 파일을 처리할 때도 Xltx 템플릿 형식으로 변환하여 필요한 데이터 검증 및 조건부 서식 설정을 유지하고 기본 구조가 수정되는 것을 방지할 수 있습니다. 엑셀에 익숙하지 않은 사람에게 테이블을 전달해야 할 때 템플릿이 가장 안전하며, Xltx 형식으로 변환하면 워크시트에 내용만 입력하면 되므로 실수로 삭제하거나 수정할 걱정이 없어 서식 오류로 인한 문제를 직접적으로 줄일 수 있습니다. 자주 반복 사용되거나, 여러 사람의 협업이 필요하거나, 다른 사람에게 제공해야 하는 테이블 파일은 모두 Xltx 템플릿 형식으로 변환하여 통일된 표준을 유지하고 반복 작업을 피해야 합니다. 그렇다면 이미 처리된 많은 엑셀 워크북을 모두 Xltx 형식으로 일괄 변환하려면 어떻게 해야 할까요? 여기 3초 만에 형식 변환을 완료하여 업무 효율을 크게 높이는 방법을 공유합니다!
1. 사용 시나리오
회사에 구매 신청, 고객 정보 등록 등 Excel 표 형식의 내용이 많아 중요한 수식과 제목 표시줄을 잠가 수정을 방지하거나 반복적으로 사용해야 하는 경우, 일괄적으로 Xltx 템플릿 형식으로 변환하여 표의 규격 통일을 보장하고 반복 작업 문제를 해결할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【Excel 도구】-【Excel을 Xltx로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】를 통해 Xltx로 변환할 Excel 파일을 직접 선택하여 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】를 통해 선택한 폴더 내의 모든 Excel 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
처리 완료 후, 저장 위치를 클릭하여 변환 성공한 Xltx 파일을 확인합니다.
