ファイル名に数字の連番と英語名が含まれる形式の場合、整理前に英語名を削除し、連番とファイル形式のみを残す必要がよくあります。本文では HeSoft Doc Batch Tool を使用して一括リネームの方法を紹介します。ファイル名内のテキスト削除機能を使い、ファイルをインポートし、すべての英字を選択してから、ウィザードに従って処理を実行します。docx、pdf、xlsx、txtなど、さまざまなオフィスファイルの一括整理に適しています。
多くの企業では、資料を収集する際に、「番号+英語名+拡張子」という形式でファイル名を付けることがあります。例えば、1JamesAnderson.xlsx、11EmilyCarter.txt、17RobertMitchell.docx などです。このような命名は出所を識別しやすいですが、集計、匿名化、アーカイブ、またはシステムへの提出時に、番号だけを残し、ファイル名から英語名を削除したい場合があります。その際、ファイル数が多いと、手作業で各ファイル名から英語名を削除するのは非常に非効率的です。
本記事では、よりオフィスワークに適した方法を紹介します。 HeSoft Doc Batch Tool を使用して、ファイル名からすべての英字を一括削除する方法です。これは、ドキュメントやファイルの一括処理に特化したオフィスソフトで、反復性が高く、ルールが明確なファイル整理タスクの処理に適しています。「すべての英字」という処理タイプを選択することで、JamesAnderson、EmilyCarter、RobertMitchell などの英語名をファイル名から素早く削除し、数字の番号とファイル拡張子は保持できます。
適用シーン：英語名を削除し、番号を残したい場合
この一括リネーム方法は、英語名を含むフォルダに特に適しています。例えば、人事部門が従業員の資料を受け取った後、氏名情報を削除して番号のみで整理する必要がある場合や、教育・研修部門が課題を回収した後、ファイル名から英語名を削除したい場合、プロジェクトチームが顧客資料をダウンロードした後、ファイル名の英語顧客名をクリーンアップする必要がある場合、財務や管理部門が添付ファイルを整理する際に、ファイル名に番号だけを残して順番に確認しやすくしたい場合などです。
また、複数のファイル形式が混在する場合にも適用できます。スクリーンショットのファイルには、xlsx テーブル、pdf ドキュメント、txt テキスト、docx ドキュメントが含まれています。Wordの docx、旧バージョンの doc、Excelの xlsx、xls、あるいは PDF、TXT であっても、ファイル名内の英字を処理したいという要件であれば、同様の流れで処理できます。強調すべき点は、ここで処理するのはファイル名であり、ドキュメントの内容は編集されないということです。
プライバシーや匿名化の要件がある資料に対しても、この機能は非常に実用的です。ファイル名から英語名を削除することで、フォルダリスト上で個人情報が直接露呈する可能性を低減できます。もちろん、ドキュメントの内容にも機密情報が含まれている場合は、ドキュメントの本文やページ内容を別途処理する必要があります。
効果のプレビュー：英語名を含むファイル名から純粋な番号のファイル名へ
処理前のファイル名では、数字の番号の後に英語名が続いています。ファイルによって英語名の長さが異なるため、リスト表示が長くなり、番号だけで確認するのも不便です。スクリーンショット内の赤枠は、典型的な英語名の部分を示しています。
処理後は、英語名が消え、ファイル名はより簡潔な番号形式になりました。例えば、1JamesAnderson.xlsx は 1.xlsx に、11EmilyCarter.txt は 11.txt に、17RobertMitchell.docx は 17.docx になります。番号はそのまま存在し、拡張子も元のまま保持されていることがわかります。
この処理結果は、「英語名を削除し、番号を残す」という典型的なニーズに合致します。その後のシステムへのアップロード、リスト作成、番号順の並べ替え、統一的なアーカイブなど、より便利になります。
操作手順：ファイル名から英語名を一括削除する
ステップ1：「ファイル名からテキストを削除」機能を選択する
HeSoft Doc Batch Tool を開いたら、まず左側のナビゲーションで「ファイル名」に入ります。このカテゴリには、ファイル名に関連する複数の機能が含まれています。目標はファイル名から英語名を削除することなので、「ファイル名からテキストを削除」を選択します。
このステップの目的は、ファイル名のテキストを一括削除する専用ページに入ることです。通常のリネームと比較して、ここではルールに基づいて複数のファイルを一括処理できるため、英語名の一括クリーンアップのような反復作業に非常に適しています。
ステップ2：英語名を削除する必要があるファイルを追加する
機能ページに入ったら、「ファイルを追加」で特定のファイルを選択するか、「フォルダからファイルをインポート」で特定のフォルダ内のファイルを一度にインポートできます。スクリーンショットのように、同じフォルダに大量のファイルがある場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用する方が通常は手間が省けます。
ファイルをインポートすると、ソフトウェアはテーブルにファイル情報をリスト表示します。名称列と拡張子列を重点的に確認してください。名称列では、ファイル名に削除したい英語名が確かに含まれているかを確認します。拡張子列では、ファイルの種類が期待通りか（例：pdf、txt、docx、xlsx など）を確認します。リストに処理すべきでないファイルが表示されている場合は、開始前に削除して、誤って変更されるのを防ぎます。
確認して問題がなければ、ページ下部の「次へ」をクリックし、処理ルールの設定に進みます。ここで焦って開始しないでください。一括処理の鍵は、ルールが正しいかどうかにかかっています。
ステップ3：処理タイプで「すべての英字」を選択する
「処理オプションの設定」ページでは、複数の操作タイプが表示されます。英語名を削除するには、「すべての英字」を選択する必要があります。スクリーンショットでは、このオプションは右側にあり、選択済みの状態です。
「すべての英字」を選択する意味は、英語名が何文字で構成されていても、ソフトウェアがこれらの文字をファイル名から削除するということです。例えば、JamesAnderson、EmilyCarter、RobertMitchell は長さが異なりますが、いずれも英字の組み合わせであるため、一律にクリーンアップされます。数字の番号は英字に該当しないため、保持されます。
設定が完了したら、引き続き「次へ」をクリックします。インターフェースの流れに沿って、この後は「保存場所の設定」と「処理の開始」に進みます。正式に処理する前に、特に大量の正式な資料を扱う場合は、ファイルの重要度に応じて、最初にバックアップを複製するかどうかを判断することをお勧めします。
よくある質問と注意事項
1. 英語名の前後に区切り記号がない場合でも削除できますか？
はい。スクリーンショットの例から見ると、数字と英語名が直接つながっています（例：10EmilyCarter.pdf）。「すべての英字」を選択すると、英字部分が削除され、数字部分は保持されるため、10.pdf という結果が得られます。
2. ファイル名に中国語が含まれている場合、影響を受けますか？
本チュートリアルで選択しているのは「すべての英字」であり、目標は英字の削除です。インターフェースには「すべての漢字」などの他のオプションもあるため、実際の操作時には、誤って他のタイプを選択しないように、必ず「すべての英字」が選択されていることを確認してください。
3. 英語名を削除した後、ファイルが引き続き開けることを保証するにはどうすればよいですか？
効果図から見ると、ファイル拡張子はそのまま残っています（例：.pdf、.docx、.xlsx、.txt）。拡張子が保持されれば、システムは引き続きファイルの種類を認識できます。処理完了後、いくつかのファイルを抜き取り検査して、正常に開けることを確認できます。
4. 一括処理の前にバックアップを推奨するのはなぜですか？
一括処理の利点は、一度に多数のファイルに影響を与えられることですが、これはルール設定を誤った場合の影響範囲も大きくなることを意味します。重要なファイルの場合は、最初にテストフォルダにコピーを作成し、結果が正しいことを確認してから元のファイルを処理する方が、より慎重なアプローチです。
5. 削除後にファイル名が重複する可能性はありますか？
元々の番号が一意であれば、通常は重複しません。複数のファイルから英語を削除した結果、同じ番号だけが残る場合は、競合が発生する可能性があります。処理前に、ファイル名内の番号が一意かどうかを確認し、必要に応じて事前に番号を補充したり、区別情報を追加したりしてください。
まとめ：ルールベースの一括リネームでファイル整理の効率を向上させる
ファイル名に多数の英語名が含まれているが、実際のアーカイブには番号のみを残せばよい場合、手動でのリネームは遅く、間違いも起こりがちです。 HeSoft Doc Batch Tool を使用すれば、「ファイル名からテキストを削除」機能を通じて、英語名の削除作業を、繰り返し可能で一括実行可能なルールベースの操作に変えることができます。
推奨する操作手順は次のとおりです。まず、処理が必要なフォルダを準備し、次に「ファイル名」分類に入り、「ファイル名からテキストを削除」を選択し、ファイルをインポートし、「すべての英字」にチェックを入れ、最後にウィザードに従って後続の処理を完了させます。これにより、1.xlsx、10.pdf、17.docx のような簡潔なファイル名を素早く取得でき、オフィスファイルの整理、匿名化アーカイブ、一括提出の効率を向上させることができます。