Word文書にオープンパスワードを設定することは、文書の安全を守る重要な方法である。 ファイルにオープンパスワードを設定すると、他の人がファイルの内容を見るのを効果的に阻止し、データ漏洩を防止し、情報の安全を守ることができます。 この記事では、word文書にオープンパスワードを設定する方法を教えて、複数のword文書の一括パスワード設定をサポートして、操作手順が非常に簡単で、一度に学ぶことができます!
Word文書の設定パスワードを開いた後の効果プレビュー
Word文書にパスワードを開く操作手順を一括して設定します
1、開く HeSoft Doc Batch Tool 、Wordツール → Wordを選択してパスワード保護を追加します。
2.パスワード保護を設定する必要があるword文書を追加し、右上隅からファイルを追加する。
3.ファイルをチェックしてパスワードを開き、設定するパスワードを以下に入力します。 ファイルの読み取り専用パスワードと編集パスワードを同期して設定し、必要に応じて設定を選択することもできます。
4、処理が完了したら、直接保存場所をクリックして確認します。すべてのword文書はパスワードを開くように設定されています。
以上の方法で、私たちは一度に多くのword文書にパスワードを一括設定することができる。 これにより、自分でパスワードを手動で設定する必要がなくなり、作業効率が大幅に向上しました。
Word自体にはパスワードを設定する機能があり、Wordでパスワードを開く操作手順を直接設定するには、次のようにします
1、パスワード保護を設定する必要があるword文書を開き、左上のファイルをクリックして、情報を選択します。
2、ドキュメントの保護をクリック → パスワードで暗号化し、設定するパスワードを入力し、「ok」をクリックします。
3、システムはもう一つのウィンドウが表示され、パスワードを再入力して確認し、パスワードをもう一度入力して確定すればよい。
Wordに直接パスワード保護を設定するのも簡単で、一度でできる。 しかし、この操作には明らかな欠点があります。一つの手動設定しかできないということです。 書類の数が少なければ、それも処理できる数十個以上のファイルがある場合、パスワードを手動で1つずつ設定するのは明らかに現実的ではない、やはり上記の一括操作方法が必要である。
Word文書にオープンパスワードを設定することで、不正アクセスを防止し、文書の内容の機密性と完全性を確保し、文書情報のセキュリティを効果的に保護します。 教育、科学研究、いくつかの専門業界では、書類にパスワード保護を設定することが非常に重要である。
また、パスワード保護を設定する際には、文字の大文字と小文字、数字、特殊記号などを含む複雑で強度レベルの高いパスワードを使用することをお勧めします文書のパスワードが簡単に解読されないようにします。