Word 文書に対して編集制限を一括で設定すると、レビュー担当者が変更履歴モードでのみ提案を行えるようになり、原文のテキスト内容を直接編集することができなくなります。通常、Word 文書の編集制限は一つずつ操作する必要があり、保護機能から編集制限の方法を選択します。編集制限をかけることで、元のテキストを効果的に保護し、他者が文書に加えたすべての変更を明確に記録できます。文書のレビューにおいて、変更履歴を残す必要がある場面で非常に適しています。
ここでは、複数の Word 文書に「変更履歴の記録のみ許可」する設定を一括で適用する方法を紹介します。これにより、文書管理の効率性とセキュリティを向上させることができます。操作手順を一緒に見ていきましょう。
Doc、Docx 文書を「変更履歴の記録のみ許可」に設定した場合の効果プレビュー
処理前：
処理後：
Word 文書を「変更履歴のみ許可」の制限モードに設定する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Word ツール】-【Word パスワード保護の追加】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】で、編集を制限したい Word 文書を追加する方法を選択します。ファイルを下の領域に直接ドラッグ＆ドロップしてインポートすることも可能です。ファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面で、【編集制限パスワード】ボタンをオンにし、【変更履歴の記録のみ許可する】を選択します。さらに、その下で制限解除用のパスワードをカスタマイズ設定することもでき、パスワードを知っているユーザーは文書内容を自由に編集できるようになります。設定が完了したら、もう一度「次へ」をクリックし、次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了したら、保存場所の後ろにあるファイルパスをクリックするとフォルダが開き、変更履歴の記録のみが許可され、編集ができない Word 文書を確認できます。
よくある質問
Q：このツールボックスを使用してファイルをアップロードすると、プライバシーが漏洩しますか？
A：いいえ、すべてのファイルはお使いのコンピューター上でローカル処理され、アップロードされる性質のものではないため、ユーザーのプライバシーは保護されます。
Q：このツールの処理速度はどのくらいですか？ 十数個のファイルで十数分も待たされますか？
A：ローカル処理のため、ファイルをアップロードする手順がなく、ファイルの追加に時間はかかりません。また、当社は一括処理に注力しており、マウスをクリックした瞬間から、わずか数秒で処理を完了できます。
Q：Word 文書の編集を制限する以外に、他の機能はありますか？
A：はい。Word 文書の他に、PDF、PowerPoint、Excel に対しても、さまざまな保護対策を一括で追加できます。開くためのパスワードの追加、読み取り専用パスワードの追加、コメントのみ許可などです。ファイルを開くためのパスワードを知っている場合は、これらのパスワードが必要なファイルを一括で削除することもできます。
Q：ツール内の操作手順は複雑ですか？ 実際に操作するのは簡単ですか？
A：この小さなツールの主な利点は、シンプルで理解しやすく、操作が簡単なことです。非常にシンプルな内容で、複雑な設定はほとんど必要ありません。基本的な流れは、モジュールを見つける - ファイルを追加 - 次へ - 処理完了を待つ、これだけです。
Q：とても良いと感じました！ 海外の同僚にも共有したいのですが、英語以外の言語にも対応していますか？
A：対応しています！ HeSoft Doc Batch Tool は7つの異なる言語に対応しています。英語、中国語、日本語に加え、フランス語、韓国語、スペイン語、ドイツ語もサポートしており、言語を超えた多様なニーズにお応えします。