Excel 파일의 보안을 유지하고 다른 사람이 임의로 스프레드시트 데이터를 보는 것을 방지하려면 Excel 파일에 열기 암호를 설정해야 합니다. 암호를 모르는 사람은 파일을 열고 내용을 볼 수 없습니다. 이 문서에서는 Excel 스프레드시트에 열기 암호를 설정하는 방법과 여러 파일에 일괄적으로 암호를 설정하는 방법을 자세한 그림 설명과 함께 소개합니다.
Excel 파일 열기 비밀번호 설정 후 효과 미리보기
Excel에 일괄적으로 열기 비밀번호 설정하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 Excel 도구 → Excel 비밀번호 보호 추가를 선택합니다。
2、파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 비밀번호를 설정할 Excel 파일을 추가합니다。
3、파일 열기 비밀번호를 체크하고 아래에 설정할 비밀번호를 입력합니다。
4、처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 확인합니다. 모든 Excel 파일에 비밀번호가 설정되었습니다. 아무 파일이나 열면 내용을 보려면 반드시 비밀번호를 입력해야 합니다。
위 방법 외에도 Excel 내에서 직접 열기 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 파일 → 정보 → 통합 문서 보호를 클릭하고 비밀번호로 암호화를 선택한 다음 설정할 비밀번호를 입력하고 확인하면 됩니다。
이 방법은 더욱 간편하고 직접적이며 다른 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 하지만 한 번에 하나의 Excel 파일만 암호화할 수 있어 일괄 작업은 불가능하며 소량의 파일을 암호화하는 경우에만 적합합니다.
Excel 파일에 열기 비밀번호를 설정하는 것 외에도 다른 암호화 방식을 사용하여 파일을 보호할 수 있습니다.
예를 들어 시트 보호 비밀번호를 설정하면 다른 사람이 표를 볼 수만 있고 표의 어떤 셀도 수정하거나 편집할 수 없습니다. 또한 통합 문서 구조 보호 비밀번호를 설정하면 다른 사람이 내부의 시트를 추가하거나 삭제하는 것을 허용하지 않습니다. 요컨대 필요에 따라 Excel에 다양한 비밀번호 보호를 설정할 수 있습니다.
Excel 파일의 비밀번호 보호를 해제하여 누구나 파일을 볼 수 있도록 하려면 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 일괄적으로 비밀번호를 해제할 수도 있습니다. Excel 도구 → Excel 비밀번호 보호 삭제를 선택하면 됩니다.