Um die Sicherheit von Excel-Dateien zu gewährleisten und zu verhindern, dass andere die Tabellendaten nach Belieben einsehen, muss ein Öffnungspasswort für die Excel-Tabelle eingerichtet werden. Personen, die das Passwort nicht kennen, können die Datei nicht öffnen und anzeigen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Öffnungspasswort für eine Excel-Tabelle einrichten und sogar Stapelpasswörter für mehrere Dateien festlegen können. Eine ausführliche, bebilderte Anleitung ist zum Lernen beigefügt.
Vorschau des Effekts nach dem Festlegen eines Kennworts zum Öffnen einer Excel-Tabelle
Schritte zum Stapelweisen Festlegen von Kennwörtern zum Öffnen von Excel
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool , wählen Sie Excel-Tools → Excel-Kennwortschutz hinzufügen.
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder Dateien aus Ordner importieren, um die Excel-Dateien hinzuzufügen, die mit einem Kennwort geschützt werden sollen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei-Öffnen-Kennwort und geben Sie das gewünschte Kennwort darunter ein.
4. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf Speicherort anzeigen, um zu überprüfen, ob alle Excel-Dateien mit einem Kennwort versehen wurden. Wenn Sie eine Datei öffnen, muss das Kennwort eingegeben werden, um den Inhalt anzuzeigen.
Zusätzlich zu dieser Methode können Sie das Öffnen-Kennwort auch direkt in Excel festlegen. Klicken Sie auf Datei → Informationen → Arbeitsmappe schützen, wählen Sie Mit Kennwort verschlüsseln, geben Sie das gewünschte Kennwort ein und bestätigen Sie es.
Diese Methode ist bequemer und direkter und erfordert keine Installation zusätzlicher Software. Sie kann jedoch nur eine Excel-Datei gleichzeitig verschlüsseln, nicht stapelweise, und eignet sich daher nur für die Verschlüsselung weniger Dateien.
Neben dem Festlegen eines Kennworts zum Öffnen von Excel-Tabellen können Sie auch andere Verschlüsselungsmethoden zum Schutz der Dateien verwenden.
Zum Beispiel das Festlegen eines Arbeitsblatt-Schutzkennworts, mit dem andere die Tabelle nur anzeigen, aber keine Zellen darin bearbeiten können; oder das Festlegen eines Arbeitsmappenstruktur-Schutzkennworts, das das Hinzufügen oder Löschen von Arbeitsblättern verhindert. Kurz gesagt, Sie können je nach Ihren Anforderungen unterschiedliche Kennwortschutzarten für Excel festlegen.
Wenn Sie den Kennwortschutz einer Excel-Tabelle aufheben möchten, um jedem die Anzeige der Datei zu ermöglichen, können Sie auch HeSoft Doc Batch Tool verwenden, um Kennwörter stapelweise zu entfernen. Wählen Sie dazu Excel-Tools → Excel-Kennwortschutz entfernen.