苦労してpptファイルを作って他人に送ったが、一番怖いのは不可解なものにむやみに修正されたことだ! 作成したレイアウトは、不注意で修正された顔が全く違うか、重要な部分が誤って削除された。 PowerPointファイルは柔軟なプレゼンテーション機能を提供してくれますが、スライドの配布や共有では、相手がファイルの内容しか見ることができず、勝手に修正されたくないことが多いです。
では、プレゼンテーションの完全性をどのように保障し、コンテンツが誤って修正されないようにするのでしょうか?この記事では、PPTを迅速に保護する方法を紹介します。PPTに読み取り専用パスワードを設定することで、パスワードを知らないユーザーは内容を見るしかないが、修正できない皆さんのデモ原稿の安全性を大幅に強化して、書類が改ざんされる心配はありません! 一緒に操作してみよう!
PowerPointファイルに読み取り専用パスワードを追加した後の効果プレビュー
処理後:
PowerPointプレゼンテーションを一括して修正できない、表示できる操作手順
1、カードを打つ【 HeSoft Doc Batch Tool 】、【PowerPointツール】にある【PowerPointパスワード保护を追加】をクリックします。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、読み取り専用パスワードを設定する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることもできますファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面に来ました。以下で「ファイル内容読み取り専用パスワード」ボタンを開き、下に読み取り専用モードを開くパスワードを入力します。オープンパスワードを設定する必要がある場合は「ファイルオープンパスワード」ボタンを開き、読み取り専用パスワードを追加するようにオープンパスワードを入力すればよい。
4、処理が数秒で終わるのを待って、ここの赤いパスをクリックするとPPDFドキュメント全体が開かれ、すべてのPPTドキュメントが他の人に修正されなくなった!
PowerPointは、表示して任意に変更できるのと、変更できないのとの違いしか表示できません
PPTプレゼンテーションは表示でき、任意に変更できます
スライドファイルが表示され、自由に修正されると、ファイルの内容を完全に把握できますこれには、ファイルの削除、画像の調整や交換、アニメーションの効果の修正、スライドの並べ替えなどが含まれます。 チームが協力したり、講演したりする前の場面では、このようなPPTは柔軟に調整できます。例えば、プロジェクトでは、チームやチームメンバーがプレゼンテーションを編集して修正することができますプレゼンテーションの品質と内容を高め、文書の多面的な柔軟性を高める。
PPTプレゼンテーションは表示のみ変更できます
PowerPointファイルを、表示のみで修正できないモードに設定し、ユーザーはスライドの内容を閲覧できますが、変更はできません。 お客様に提案書類や教育面の書類を送る場面では非常に実用的で、読み取り専用の権限を設定することで、書類の作成者は内容が誤って変更されたり、他人に修正されたりするのを防ぐことができる内容の正確さと安全を確保します。 しかし、別の場面では、このモードのファイルも不便で、受信者は状況に応じて原稿の内容をカスタマイズすることができず、スライドの素材を抽出することもできない。