Wordを処理する際、文字の色は通常、文字サイズの不統一よりも頭を悩ませるものです。本文の一部が標準的な黒色であるのに、突然別の部分が濃い灰色になったり、ましてやウェブページからコピーしてきたテキストは色とりどりで、どこから読み始めればいいのかわからないほどです。このような色の不統一は、文書全体を雑然と見せ、プロフェッショナルなイメージを大きく損ないます。特にこれらの文書を長期間保存したり他人に送信する必要がある場合、文字の色が派手すぎると非常に不適切です。このようなカラフルなWordファイルが多数ある場合、通常は一つずつ開いて手動で文字色を変更するしかなく、ファイルが多くなると非常に忍耐力を消耗します。
本記事では、複数のWord文書内のすべての文字色を一括調整し、各Word文書の文字色を統一することで、閲覧者が内容に集中でき、雑多な色に気を散らされないようにする方法を紹介します。
Word文書内のすべての文字色を統一すべきタイミングは？
文字色が雑多な場合
もしWord文書が様々な場所からコピーしてまとめられたものであれば、文字色が黒、青、赤などと雑多になりがちです。このような文書は非常に見苦しく、専門性に欠けます。このような状況では、すべての文字色を標準的な色に統一し、読みやすくする必要があります。
正式な文書を提出する場合
Wordファイルを提出する際には、通常、統一された書式設定の要件があります。ほとんどの場合、本文には統一された文字色を使用する必要があり、色が不揃いだと書式が不適切と判断される可能性があります。事前にすべての文字色を統一することで、差し戻しによる修正を避けられ、文書をより正式で厳格な印象にすることができます。
特殊なマークを除去する場合
修正箇所を示すために異なる色でマークすることがあります。例えば、赤色は修正した場所を表します。最終決定前には、これらのマークを除去する必要があるのが一般的です。その際、すべての文字色を通常の色に戻すことで、痕跡の残ったバージョンを誤って送信してしまうのを防げます。
Word文書内のすべての文字色を変更した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
複数のWord文書内のすべての文字色を一括変更する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】-【Wordのフォントと段落書式の変更】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、フォントの色を変更したいWordファイルを追加します。ファイルを下のエリアに直接ドラッグしてインポートすることも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定画面に入り、範囲は「本文」を選択します。もしヘッダーとフッターの文字色も変更する必要がある場合は、「すべて」を選択します。段落も同様に「すべて」を選択します。下にある色のボタンをオンにし、すべてのWord文字に統一したい色を選択し、最後に「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、赤いファイルパスをクリックすると、フォルダが開き、文字色の変更に成功したWordファイルを確認できます。
