Word文書の編集や修正をする際、特定の文字を含む段落をすべて削除したい場面がよくあります。例えば、報告書の補足説明や契約書の付帯条項などです。多くの人は個々の文字を削除する方法しか知らず、段落全体を削除する方法をご存じないかもしれません。この記事では、特定の文字を含む段落を一括で削除する具体的な操作方法を3つのステップでご紹介します。
Wordで指定した文字を含む段落を削除した後の効果プレビュー
処理前：
処理後：
Word内の指定した文字を含む段落を一括削除する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Wordツール→キーワードに基づいてWord内の段落を検索・置換を選択します。
2、削除したい段落が含まれるWord文書を追加します。「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」をクリックします。
3、「完全一致でテキストを検索」を選択し、左側に指定の文字を入力し、右側は空欄にします。ここではすべての「Answer」段落を削除する例として、左側に「Answer」と入力します。
4、処理が完了したら、「保存場所を確認」をクリックすると、「Answer」を含むすべての段落がきれいに削除されています。
専門ツールを使用して文書の段落を一括削除する以外に、Wordの高度な検索と置換機能を利用することもできます。
同じく「Answer」を含む段落を削除する場合の操作手順は以下のとおりです：
Word文書を開き、Ctrl + Hで検索と置換ウィンドウを開き、「オプション」ボタンをクリックして詳細オプションを展開し、「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れます。「検索する文字列」に「Answer:*^13」と入力し、「置換後の文字列」は空欄のままにして、「すべて置換」をクリックします。
指定した文字が段落の先頭にある場合、ワイルドカードは「^13キーワード*^13」または「キーワード*^13」を使用します。
指定した文字が段落の途中にある場合、ワイルドカードは「*キーワード*^13」を使用します。
すべてを置換する前に、「次を検索」をクリックして置換対象の段落を一つずつ確認することをお勧めします。
Word内の特定の文字を含む段落を一括削除する使用例
1、契約書や報告書などに含まれる追加条項や免責事項などの条文が、古くなったり不要になったりした場合、これらの条項内容を一括で削除する必要があります。
2、Word文書内の不要な部分、例えば備考や参考文献などを削除し、主要な内容のみを残します。
3、教育現場で、先生が作成した課題やテストの答案をすべて削除してから生徒に配布する場合です。
4、文書内の機密情報（秘密保持契約、内部資料、機密データなど）を含む段落を文書から一括削除し、情報セキュリティを保護する必要がある場合です。