Word 문서를 편집하거나 수정하는 과정에서 특정 단어가 포함된 단락을 모두 삭제해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 보고서의 부가 설명, 계약서의 추가 조항 등이 있습니다. 많은 사람들이 개별 문자만 삭제할 수 있고, 전체 단락을 삭제하는 방법을 모르는 경우가 많습니다. 이 글에서는 특정 단어가 포함된 단락을 일괄 삭제하는 구체적인 방법을 3단계로 알려드리겠습니다.
Word에서 지정된 텍스트가 포함된 단락 삭제 후 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Word에서 지정된 텍스트가 있는 단락 일괄 삭제 작업 단계
1. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 Word 도구 → 키워드로 Word에서 단락 찾기 및 바꾸기를 선택합니다.
2. 삭제할 단락이 있는 Word 문서를 추가합니다. 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하면 됩니다.
3. 정확한 텍스트 찾기를 선택하고 왼쪽에 지정된 텍스트를 입력하고 오른쪽은 비워 둡니다. 여기서는 모든 Answer 단락을 삭제하는 것을 예로 들어 왼쪽에 "Answer"를 입력합니다.
4. 처리가 완료되면 저장 위치 보기를 클릭하면 "Answer"가 포함된 모든 단락이 깔끔하게 삭제된 것을 확인할 수 있습니다.
전문 도구를 사용하여 문서 단락을 일괄 삭제하는 것 외에도 Word의 고급 찾기 및 바꾸기 기능을 이용할 수 있습니다.
마찬가지로 "Answer"가 포함된 단락을 삭제하는 것을 예로 들면 작업 단계는 다음과 같습니다.
Word 문서를 열고 Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 열고 "더 보기" 버튼을 클릭하여 고급 옵션을 확장한 후 "와일드카드 사용"을 선택합니다. "찾을 내용" 칸에 "Answer:*^13"을 입력하고 "바꿀 내용" 칸은 비워 둔 다음 "모두 바꾸기"를 클릭하면 됩니다.
포함된 지정 텍스트가 단락 시작 부분에 있는 경우 와일드카드는 "^13키워드*^13" 또는 "키워드*^13"을 사용합니다.
포함된 지정 텍스트가 단락 중간에 있는 경우 와일드카드는 "*키워드*^13"을 사용합니다.
모두 바꾸기를 실행하기 전에 먼저 "다음 찾기"를 클릭하여 바꿀 단락을 하나씩 확인하는 것이 좋습니다.
Word에서 특정 텍스트가 포함된 단락 일괄 삭제 사용 시나리오
1. 일부 계약서나 보고서에는 추가 조항, 면책 조항과 같은 내용이 포함되어 있는데, 이러한 정보가 오래되었거나 더 이상 필요하지 않은 경우 해당 조항 내용을 일괄 삭제해야 합니다.
2. Word 문서에서 비고, 참고 문헌 등 불필요한 부분은 삭제하고 주요 내용만 남겨야 합니다.
3. 교육 현장에서 교사가 제작한 과제나 시험지에서 답안을 모두 삭제한 후 학생들에게 배포해야 합니다.
4. 문서 내의 일부 민감 정보, 즉 비밀 유지 계약, 내부 자료, 기밀 데이터 등의 텍스트가 포함된 경우, 해당 문구가 포함된 단락을 문서에서 일괄 삭제하여 정보 보안을 보호해야 합니다.