Lors de l'édition ou de la modification de documents Word, nous devons souvent supprimer entièrement les paragraphes contenant certains mots, comme les notes supplémentaires dans un rapport ou les clauses additionnelles dans un contrat. Beaucoup de gens ne savent que supprimer des mots individuels, sans savoir comment supprimer tout le contenu d'un paragraphe. Cet article vous apprendra la méthode spécifique, en seulement 3 étapes pour supprimer en masse tous les paragraphes contenant certains mots.
Aperçu de l'effet après suppression des paragraphes contenant un texte spécifié dans Word
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour supprimer en masse des paragraphes contenant un texte spécifié dans Word
1、Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez l'outil Word → Rechercher et remplacer des paragraphes dans Word en fonction de mots-clés.
2、Ajoutez le document Word dont vous souhaitez supprimer les paragraphes. Cliquez sur Ajouter des fichiers ou importez des fichiers depuis un dossier.
3、Sélectionnez Recherche de texte exacte, saisissez le texte spécifié à gauche et ne mettez rien à droite. Prenons ici l'exemple de la suppression de tous les paragraphes contenant « Answer », nous saisissons « Answer » à gauche.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur Afficher l'emplacement de sauvegarde, tous les paragraphes contenant « Answer » ont été supprimés.
En plus d'utiliser des outils professionnels pour supprimer en masse des paragraphes de documents, vous pouvez également utiliser la fonction Rechercher et remplacer avancée de Word.
Toujours en prenant l'exemple de la suppression des paragraphes contenant « Answer », les étapes sont les suivantes :
Ouvrez le document Word, appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton « Plus » pour développer les options avancées, cochez « Utiliser les caractères génériques ». Dans le champ « Rechercher », saisissez « Answer:*^13 », laissez le champ « Remplacer par » vide, puis cliquez sur « Remplacer tout ».
Si le texte spécifié se trouve au début du paragraphe, utilisez les caractères génériques « ^13mot-clé*^13 » ou « mot-clé*^13 ».
Si le texte spécifié se trouve au milieu du paragraphe, utilisez les caractères génériques « *mot-clé*^13 ».
Avant d'exécuter le remplacement global, il est conseillé de cliquer d'abord sur « Rechercher suivant » pour vérifier un par un les paragraphes à remplacer.
Scénarios d'utilisation de la suppression en masse de paragraphes contenant un texte spécifique dans Word
1、Dans certains contrats ou rapports, il y a des clauses telles que des clauses additionnelles ou des clauses de non-responsabilité. Si ces informations sont obsolètes ou ne sont plus nécessaires, il faut supprimer le contenu de ces clauses en masse.
2、Les parties superflues d'un document Word, telles que les remarques, les références, etc., doivent être supprimées pour ne conserver que le contenu principal.
3、Dans un contexte pédagogique, les devoirs ou examens préparés par l'enseignant doivent être débarrassés de toutes les réponses avant d'être distribués aux élèves.
4、Certaines informations sensibles dans un document, contenant des mentions telles qu'accord de confidentialité, document interne, données confidentielles, nécessitent la suppression en masse des paragraphes comportant ces termes afin de protéger la sécurité de l'information.