通常、Word文書内のテキスト全体を削除する必要がある場合、この方法を使用すると、そのテキストに含まれるキーワードに基づいて段落を一括削除できます。このような段落には、連絡先のアーカイブ、記録、またはメモが含まれている可能性があり、最終版が確定した後に一括削除する必要があります。段落全体に含まれる数字や名前などをあいまい検索して段落全体をすばやく削除できます。通常の検索と置換では単一のキーワードしか置換または削除できませんが、ここで使用するあいまい検索キーワードを使用すると、段落全体を一括削除でき、キーワードを含む段落を削除する際に、他のテキスト段落の完全性を保つことができます。
本文では、このニーズを迅速に実現する方法を説明します。正規表現を使用して動的なテキストや数字を検索し、それらを含む段落全体を一括削除することで、作業効率をワンランク向上させます。
どのような場合に Doc、Docx ドキュメント内の不要な段落を削除する必要があるのか？
プライバシー保護
ドキュメントを処理する際、電話番号や身分証明書番号などの機密情報が含まれている場合があります。個人のプライバシーを保護するため、通常は番号を含む段落全体を削除します。たとえば、業務報告書や契約書から機密情報を削除して漏洩を防ぎます。
ドキュメントの簡素化
文書をアーカイブまたは整理する過程で、以前の会議議事録に記入された電話番号や番号が不要になった場合、ファイルをより簡潔で見やすくするために、これらの番号を含む段落全体を削除し、後日の参照を容易にします。
条項説明の削除
Word ファイルのテキスト内に条項や追加説明の段落が存在する場合、それが不要になったときは、その条項や説明の段落全体に含まれるキーワードに基づいて、段落全体を削除できます。
Doc、Docx 内の不要な段落削除の効果プレビュー
処理前：
処理後：
数式によるあいまい検索で Word 内の不要な段落を削除する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Word ツール】-【キーワードに基づいて Word 内の段落を検索して置換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】からファイルの追加方法を選択し、段落全体のテキストを削除したい Word ファイルを追加します。下のインポートエリアにドラッグしても追加できます。ファイルに問題がないことを確認したら、次へをクリックします。
3、オプション画面が表示されたら、【数式を使用してテキストをあいまい検索】を選択します。下の検索キーワードリストに正規表現を入力して番号をあいまい検索します。国際形式の番号形式は【\+\d{1,3}\s*\(\d{3}\)\s*\d{3}-\d{4}】です。他の内容が必要な場合は、対応する数式を入力します。置換後のキーワードリストは空欄のまま、テキストを入力せず、最後にもう一度次へをクリックします。
4、数秒待つだけで、赤いパスをクリックしてファイルを開くと、すべての Word 内の該当する番号を含む段落全体のテキストが正常に削除されています。
