普通のアルバイトは部門間の協力文書の混乱、プロジェクト資料のアーカイブに時間がかかるなどの問題に直面しているが、学生党は学術研究データの分散、授業作業の分類がはっきりしないなどの挑戦に対応しなければならない。 現在の仕事環境では、文書分類管理が効率を高める重要な環節となっていることを考えてみてください。 従来の手動分類方式は効率が悪いだけでなく、人為的な不注意で書類の紛失や命名ミスを招きやすい。 一括ファイル分類技術は操作速度を高めるだけでなく、高い正確率を保証することができます。
以下、簡単で実行可能な操作方法のガイドラインを提供して、無料の基礎型から企業の専門級までの全譜系ソリューションをカバーする。 あなたが中小企業であろうと、大学生の大学院生であろうと、あるいは大手企業が大面積の書類を処理する必要があるだろうと、本文のいくつかの方法は、あなたに正確なマッチングツールの選択を提供できると信じている。
異なるファイルを拡張子で同じフォルダに移動する必要があるのはなぜですか
- 部門間の共同文書管理、例えばPDF契約、XLSXレポート、JPG設計図の文書は多種多様で、従来の手動分類は4時間かかり、一括ツールは数分以内に完成できる。
- 特殊な業界のニーズ。 建築プロジェクトは建築設計図面、施工日誌、MP4監視ビデオを分類して保存する必要がある。
- 学生会は活動写真 (JPG)、ビデオ (MP4)、予算表(XLSX) などを整理する必要がある。
何百もの異なる種類のファイルを分類した後の効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool ファイルを一括分類します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 操作方法が簡単で、初心者に適しており、時間をかけずに勉強し、問題を迅速に解決できる。
- ファイルの一括分類をサポートし、さまざまな種類のファイルを拡張子に応じて対応するフォルダに同時に入れることができます。
- 効率的に整理を自動化し、手動操作が不要で、時間と労力を節約できます。
デメリット:
- ダウンロードしてインストールし、メモリを占有する必要があります。
- Windowsでしか操作できず、携帯電話やタブレットなどはダウンロードして使用できない。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、ページ上の「ファイル整理」を選択し、「ファイルを拡張子別に分類」を見つけます。
2、その後、3つの場所からファイルを追加することができます。【ファイルを追加】分類する複数のフォーマットファイルを独自に選択して追加します【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのファイルをインポートするまたは、すべてのファイルをワンクリックで一括ドラッグしてアップロードできます。
3、数秒待ってから、処理が完了しました。 場所を保存して見ると、すべてのファイルが拡張子に基づいて対応するフォルダに分類されているので便利です。
方法2: CloudConvertのオンライン変換ツールを使用してファイルを分類する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- XLSXからCSVへの変換、PDFからJPGへの変換など、200形式の変換をサポートしています。
- APIインタフェースを提供し、開発者の統合に適しています。
- GDPRデータ保護規制に準拠。
デメリット:
- 無料版は毎日25回に限ります。
- 一括処理には費用がかかり、月額は10ドルです。
操作手順:
1.まず、webサイトを開いて、一括変換機能を選択して、ファイルをアップロードします。
2.PDFからJPGへの出力形式を設定し、その後分類ルールを選択し、拡張子をクリックして保存する。
3、変換開始機能ボタンをクリックすると、自動的に分類ファイルをダウンロードして保存しますよ ~
方法3: Aconvertを使用して大量のファイルを一括分類する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 完全に無料で、書類数の制限がなく、コストが非常に低い。
- オフライン版のダウンロードをサポートしています。Windows/macOSでもいいです。
- 一括名前を変更する機能を提供し、シリアル番号でファイルに名前を付けることができます。
- ソフトをインストールする必要もなく、省スペース ~
デメリット:
- インタフェースが古く、操作の流れが複雑で、機械の白にはあまり向いていない。
- エクスポートした画像には圧縮損失がある可能性があります
操作手順:
1.「ファイル分類」機能を選択し、まずファイルを一括追加します。
2.拡張子グループ別に分類ルールを設定し、出力ディレクトリを選択して「分類を開始」ボタンをクリックするといいです
3、最後に、分類されたパッケージをダウンロードします。
方法4: Windowsバッチスクリプトを使用してファイルを分類する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 大量のファイル整理分類に適しており、操作が効率的で、時間を節約できます。
- 柔軟性が高く、自分のニーズに合わせてファイルの分類方法をカスタマイズできます。
デメリット:
- 操作が難しく、基本的なシナリオ知識が必要で、一定の時間をかけて勉強する必要がある。
- 初心者は時間が遅く、コマンドラインを上手に操作できる人に適しています。
操作手順:
1.txtテキスト文書を新規作成し、そこにバッチスクリプトコードを入力して.batファイルとして保存する。
2.ダブルクリックしてスクリプトを実行すると、自動的に分類されます。
方法5: システム検索機能を使用して、分類ファイルを一括移動、複数選択する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 他のソフトウェアをインストールする必要はなく、オペレーティングシステム上でファイルを直接検索して移動し、簡単で使いやすく、初心者に適しています。
- 特定の種類のファイルをすばやく見つけることができます。
デメリット:
- 一度に1つのタイプのファイルのみ整理できます。
- 自動化はサポートされておらず、効率が悪い。
操作手順:
1.フォルダを開き、右上の検索ボックスに入力します. .Pdfなどの拡張子を使用すると、そのタイプのすべてのファイルを検索できます。
2、ファイルをすべて選択したら、右クリックしてコピーまたは切り取り、対応するフォルダに貼り付けます。 このようにして、すべての同じタイプのファイルを同じフォルダに分類して整理した。
3、他の種類の書類も整理して、以上の操作を繰り返すといいです。
まとめ
一括文書分類技術はすでに現代のデジタル管理の標準的なツールとなっている。 以上のいくつかの方法の比較から、異なるユーザーグループは具体的なニーズに応じて適応案を選択することができる: 普通のアルバイト人は処理効率と法律のコンプライアンスを優先的に注目し、推薦しなければならない HeSoft 文書処理ツールは、迅速で優れているだけでなく、プライバシーが漏洩しないことを保証します。 将来、一括分類ツールはよりスマートなパラメータ自動調整とリスク警告機能を実現し、文書管理の自動化、安全化の方向への発展をさらに推進する。 この技能を身につけることは、多くの時間を節約するだけでなく、職場競争で専門的な素養を表現することができる。 全体的には、いくつかの方法を試してみてください。自分の習慣やニーズに合わせて、自分に合ったものを選べばいいですよ ~