ファイルの名前を変更する必要がある場面は、主に仕事やパソコン内のファイル管理が乱雑な場合に多く見られます。ファイルが溜まりすぎた時は、それらを全て統一する必要があります。自分で入力した新しいテキスト、数字、記号を使って、元のファイル名に含まれる古いキーワードを置き換えることで、変更後のファイルをより見つけやすく、検索しやすくすることができます。ファイル名に「下書き」「最終版」が含まれていたり、ファイル名の中の氏名を別の氏名に変更する必要がある場合も、私たちが自ら調整しなければなりません。しかし、手動で右クリックして名前を変更するのは時間がかかるだけでなく、繰り返し作業が多く、ミスやミスの元になりやすく、貴重な時間と労力を浪費してしまいます。
今日は、最も簡単な3つの名前変更方法をご紹介します。必要なのは3つのステップだけで、文書管理でも写真や動画の整理でも、覚えればすぐに使いこなせます。一緒に学んで試してみましょう！
ファイル名の文字や数字を一括置換するのはどんな場面で使う？
ファイル名の整理
企業や個人がファイル名を整理する過程では、ファイル数が非常に多く、ファイル名もまだ統一された規範に達しておらず、作成されたファイル名の中には間違った日付、重複した番号、古いコードなどが含まれていることがよくあります。後々のファイル検索を効率化するために、ファイル名内の文字や数字を一括置換することで、文書体系全体を規範化できます。
ファイル名の日時調整
ソフトウェア開発、製品管理、実験などの場面では、スタッフやアシスタントとして、V.1、V.2、V.3といった複数段階のファイルバージョンを保存する必要があるかもしれません。ファイルのバージョンが更新されるにつれて、古いバージョンのファイル名にある数字や日時を統一的に更新する必要が出てくる場合があります。ファイル名内の特定のテキストや数字を別のものに一括置換することで、手作業による修正ミスや非効率性を回避できます。
ファイルインポート基準を満たす
ファイルをデータベースやシステムに一括インポートする際、通常、ファイル名にはスペースや特殊記号を含めてはいけないなど、厳格なフォーマットルールが課せられます。インポート基準を満たすために、ファイル名内の不適切な文字やキーワードを置換することができます。
ファイル名のキーワードを一括変更する効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使ってファイル名の単一文字を一括置換
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- 大量のフォルダ内のファイルをまとめてインポートし、一括処理できます。置換するキーワードの数に制限はなく、1つでも無数でも可能です。全手順がシンプルで直感的なので、初心者でも簡単に使いこなせます。
- すべてのファイルはローカルで処理され、アップロードを伴わないため、ユーザーのプライバシーと安全を重視しています。
デメリット：
- ソフトウェアをパソコンにインストールして操作する必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft 文書一括処理ツール】を開き、【ファイル名】-【ファイル名内のキーワードを検索して置換】を選択します。
2、【ファイル追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、名前を変更したいファイルを追加するか、下のエリアにドラッグ＆ドロップして追加します。ファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3、設定画面に進み、【テキストを正確に検索】を選択し、「検索キーワードリスト」の下に、ファイル名内で置換したいキーワードを入力します。ここには1つでも複数でも入力でき、1行に1つの語句を入力します。「置換後キーワードリスト」の下に、置換後の新しいキーワードを入力し、再度「次へ」をクリックします。次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、数秒処理が完了するのを待ってからフォルダを開くと、ファイル名がすべて置換されています！
方法2：Windowsの右クリックでファイル名を一括変更
おすすめ度：★☆☆☆☆
メリット：
- すべてのWindowsパソコンで使用できます。
- 数秒で簡単に完了し、比較的シンプルな名前変更に適しています。
デメリット：
- 連番を追加するだけで、ファイル名内のキーワードを置換することはできません。
- 名前変更後、すべてのファイル名が変更されます。
操作手順：
1、名前を変更したいファイルを選択し、F2キーを押して名前を変更します。
2、次に、新しい名前を入力します。
3、最後にEnterキーを押すと、自動的に連番が生成されます。
方法3：Windowsのコマンドプロンプトでファイル名を一括置換
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 1行のコマンドで全ファイルを一度に処理でき、技術者向けです。
- 処理速度が非常に高速です。
デメリット：
- 初心者にはあまり優しくありません。
- エラーが発生した場合、復旧が容易ではありません。
操作手順：
1、ファイルがあるフォルダで Shift キーを押しながら右クリックし、「ここでコマンドウィンドウを開く」を選択します。
2、以下のコマンドを入力します：
3、Enterキーを押すと、全ファイル名の古いキーワードが新しいキーワードに瞬時に置換されます！
