Lorsque nous devons renommer des fichiers, c'est souvent dans le cadre du travail ou de la gestion de fichiers en désordre sur l'ordinateur. L'accumulation de fichiers est trop importante, il faut donc tout organiser. Nous pouvons remplacer les anciens mots-clés dans les noms de fichiers par de nouveaux textes, chiffres ou symboles saisis par nos soins, ce qui facilite la recherche et l'indexation des fichiers renommés. Certains noms de fichiers contiennent des brouillons, des versions finales, ou encore le besoin de remplacer un nom par un autre. Tout cela nécessite des ajustements de notre part, mais renommer manuellement par clic droit est non seulement long, mais aussi très répétitif, ce qui engourdit facilement et provoque des erreurs, gaspillant notre temps et notre énergie précieux.
Aujourd'hui, je vous présente trois méthodes simples pour renommer des fichiers, en trois étapes faciles. Que ce soit pour gérer des documents ou organiser des photos et vidéos, vous pourrez les maîtriser immédiatement après avoir appris ! Essayons ensemble !
Dans quels scénarios faut-il remplacer en masse du texte ou des chiffres dans les noms de fichiers ?
Organiser les noms de fichiers
Lorsque les entreprises ou les particuliers organisent leurs noms de fichiers, le nombre de fichiers est souvent très important et les noms ne sont pas encore normalisés. Beaucoup de noms de fichiers créés contiennent des dates erronées, des numéros en double ou d'anciens codes. Pour améliorer la recherche ultérieure de fichiers, nous pouvons utiliser le remplacement en masse de texte ou de chiffres dans les noms de fichiers afin de normaliser l'ensemble du système documentaire.
Ajustement des dates dans les noms de fichiers
Dans le cadre du développement logiciel, de la gestion de produits ou d'expériences, en tant que collaborateurs ou assistants, nous pouvons avoir besoin de conserver plusieurs versions de fichiers correspondant à différentes phases, comme V.1, V.2, V.3. Au fur et à mesure des mises à jour, les chiffres et les dates dans les anciens noms de fichiers peuvent nécessiter une mise à jour uniforme. Nous pouvons remplacer en masse un texte ou un chiffre spécifique dans les noms de fichiers par un autre, évitant ainsi les erreurs et le manque d'efficacité liés à la modification manuelle.
Satisfaire aux normes d'importation de fichiers
Lorsque des fichiers doivent être importés en masse dans une base de données ou un système, il existe généralement des règles de format très strictes pour leur nommage, par exemple, l'absence d'espaces ou de caractères spéciaux. Pour répondre à ces normes d'importation, nous pouvons remplacer les caractères ou mots-clés non conformes dans les noms de fichiers.
Aperçu de l'effet du changement en masse de mots-clés dans les noms de fichiers
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour remplacer en masse un seul caractère dans les noms de fichiers
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Permet l'importation en masse de fichiers provenant de nombreux dossiers pour un traitement groupé, avec un nombre illimité de mots-clés à remplacer, qu'il s'agisse d'un seul ou d'une multitude. Le processus est simple, intuitif et accessible même aux débutants.
- Tous les fichiers sont traités localement, sans téléversement, ce qui garantit la confidentialité des données utilisateur.
Inconvénients :
- Nécessite l'installation d'un logiciel sur l'ordinateur pour fonctionner.
Étapes :
1、Ouvrez l'【 HeSoft Outil de traitement par lots de documents】, sélectionnez 【Nom de fichier】 - 【Rechercher et remplacer les mots-clés dans les noms de fichiers】.
2、Choisissez entre 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】 pour ajouter les fichiers à renommer, ou faites-les glisser dans la zone ci-dessous. Après avoir confirmé que les fichiers sont corrects, cliquez sur Suivant.
3、Sur la page des paramètres, sélectionnez 【Recherche de texte exacte】. Dans la liste des mots-clés à rechercher, saisissez le(s) mot(s)-clé à remplacer dans les noms de fichiers (un par ligne). Dans la liste des mots-clés de remplacement, saisissez le(s) nouveau(x) mot(s)-clé correspondant(s), puis cliquez à nouveau sur Suivant. Ensuite, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement de sauvegarde des nouveaux fichiers.
4、Après quelques secondes de traitement, ouvrez le dossier pour constater que tous les noms de fichiers ont été remplacés avec succès !
Méthode 2 : Renommer des fichiers en masse avec le clic droit sous Windows
Indice de recommandation : ★☆☆☆☆
Avantages :
- Fonctionne sur tous les ordinateurs Windows.
- Rapide, en quelques secondes seulement, adapté aux renommages simples.
Inconvénients :
- Ne fait qu'ajouter une séquence numérique, sans pouvoir remplacer les mots-clés dans les noms de fichiers.
- Tous les noms de fichiers sont modifiés après le renommage.
Étapes :
1、Sélectionnez les fichiers à renommer, appuyez sur F2 pour renommer.
2、Saisissez ensuite le nouveau nom.
3、Enfin, appuyez sur Entrée pour générer automatiquement la séquence.
Méthode 3 : Utiliser l'invite de commandes Windows pour remplacer en masse des noms de fichiers
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Une seule ligne de commande suffit pour traiter tous les fichiers, idéal pour les techniciens.
- Très rapide.
Inconvénients :
- Peu convivial pour les débutants.
- Difficile de revenir en arrière en cas d'erreur.
Étapes :
1、Dans le dossier contenant les fichiers, maintenez la touche Maj + clic droit, puis sélectionnez Ouvrir la fenêtre de commande ici.
2、Saisissez la commande ci-dessous :
3、Appuyez sur Entrée, tous les anciens mots-clés dans les noms de fichiers seront instantanément remplacés par les nouveaux !
