파일 이름을 변경해야 하는 경우는 대부분 업무 중이거나 컴퓨터에서 정리되지 않은 파일을 관리하는 상황입니다. 파일이 너무 많이 쌓이면 반드시 일괄적으로 통일해야 하며, 새로 입력한 텍스트, 숫자 또는 기호로 원래 파일 이름의 기존 키워드를 대체하여 변경 후 파일을 더 쉽게 찾고 검색할 수 있도록 할 수 있습니다. 파일 이름에 초안, 최종본이 포함되어 있거나 파일 이름의 이름을 다른 이름으로 바꿔야 하는 경우 등 모두 우리가 직접 조정해야 하지만, 일일이 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 이름을 변경하는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 반복성이 높아 쉽게 무감각해지고 실수를 유발하여 소중한 시간과 정력을 낭비하게 됩니다.
오늘은 가장 간단한 세 가지 파일 이름 변경 방법을 소개해 드리겠습니다. 세 단계만 거치면 문서 관리나 사진, 동영상 정리 시 쉽게 활용할 수 있습니다. 함께 배워서 실습해 보세요!
어떤 상황에서 파일 이름에 포함된 문자나 숫자를 일괄 변경해야 하나요?
파일 이름 정리
기업이나 개인이 파일 이름을 정리하는 과정에서 파일 수가 매우 많고 파일 이름이 통일된 규칙에 맞지 않는 경우가 많습니다. 잘못된 날짜, 중복된 번호, 오래된 코드 등이 포함된 파일 이름을 일괄 변경하여 문자나 숫자를 수정하면, 향후 파일 검색 효율을 높이고 전체 문서 체계를 표준화할 수 있습니다.
파일 이름의 시간 정보 조정
소프트웨어 개발, 제품 관리 또는 실험과 같은 시나리오에서 우리는 담당자나 조수로서 V.1, V.2, V.3과 같은 여러 단계의 파일 버전을 보관해야 할 수 있습니다. 파일 버전이 업데이트됨에 따라 이전 버전 파일 이름의 숫자나 시간을 통일적으로 업데이트해야 할 필요가 생기는데, 파일 이름 속 특정 문자나 숫자를 다른 것으로 일괄 변경하면 수동 수정으로 인한 오류와 낮은 효율성을 방지할 수 있습니다.
파일 가져오기 기준 충족
파일을 데이터베이스나 시스템에 일괄적으로 가져와야 할 때, 일반적으로 파일 이름에 공백이나 특수 기호를 포함할 수 없는 등 엄격한 형식 규칙이 적용됩니다. 가져오기 기준을 충족하기 위해 파일 이름에서 규칙에 맞지 않는 문자나 키워드를 일괄 변경할 수 있습니다.
파일 이름 키워드 일괄 변경 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 파일 이름의 특정 문자 일괄 변경하기
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 많은 폴더에 있는 파일을 모두 가져와 일괄 작업할 수 있으며, 변경할 키워드 개수에 제한이 없어 하나든 여러 개든 상관없습니다. 모든 과정이 간단하고 직관적이어서 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 모든 파일은 로컬에서 처리되므로 업로드 과정이 없어 사용자 개인정보 보호에 중점을 둡니다.
단점:
- 소프트웨어를 컴퓨터에 설치해야만 작업할 수 있습니다.
사용 방법:
1、【 HeSoft 문서 일괄 처리 도구】를 열고【파일 이름】-【파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、【파일 추가】또는【폴더에서 파일 가져오기】중 하나의 방법으로 이름을 변경할 파일을 추가하거나, 아래쪽으로 끌어서 추가할 수도 있습니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후, 다음을 클릭합니다.
3、설정 페이지로 이동하여【텍스트 정확하게 찾기】를 선택하고, 찾을 키워드 목록 아래에 파일 이름에서 변경할 키워드를 입력합니다. 한 줄에 하나의 단어나 구절을 입력하며, 하나 또는 여러 개를 입력할 수 있습니다. 바꿀 키워드 목록 아래에는 변경 후 적용할 새 키워드를 입력한 후, 다시 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4、몇 초간의 처리 시간이 지나면 폴더를 열어 파일 이름이 모두 변경된 것을 확인할 수 있습니다!
방법 2: Windows에서 마우스 오른쪽 버튼으로 파일 여러 개 이름 변경하기
추천 지수: ★☆☆☆☆
장점:
- 모든 Windows 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다.
- 몇 초 만에 간단히 해결할 수 있어 비교적 간단한 이름 변경에 적합합니다.
단점:
- 일련 번호만 추가할 수 있으며, 파일 이름의 키워드는 변경할 수 없습니다.
- 이름을 변경하면 모든 파일의 이름이 변경됩니다.
사용 방법:
1、이름을 변경할 파일을 선택하고 F2를 눌러 이름 변경 모드로 들어갑니다.
2、그런 다음 새 이름을 입력합니다.
3、마지막으로 Enter 키를 누르면 자동으로 일련 번호가 생성됩니다.
방법 3: Windows 명령 프롬프트를 사용하여 파일 이름 일괄 변경하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 한 줄의 명령어로 모든 파일을 바로 해결할 수 있어 기술 전문가에게 적합합니다.
- 처리 속도가 매우 빠릅니다.
단점:
- 초보자에게 다소 불친절합니다.
- 문제가 발생했을 때 복구하기 어려울 수 있습니다.
사용 방법:
1、파일이 있는 폴더에서 Shift + 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 여기서 명령 창 열기를 선택합니다.
2、아래의 명령어를 입력합니다:
3、Enter 키를 누르면, 모든 파일 이름의 기존 키워드가 즉시 새 키워드로 변경됩니다!
