さまざまなファイルがパソコンに保存されているものの、適切に管理されておらず、ファイルが混乱している場合、整理しようとすると自身の労力と時間がかなり消耗されます。以下では、ファイル名の最初の文字を使って大量のファイルを一括で分類・集約し、パソコン内のファイルを整頓して美しく保ち、さまざまなファイルをより素早く見つける方法を紹介します。
1、使用シーン
ファイル名の最初の英字に基づいてファイルを分類し、その最初の文字で新しく作成したフォルダーに移動します。
例：Excel.xlsx、PPT.pptx、Word.docx ファイル
最初の文字で分類した後、それぞれ E、P、W の3つの新しく作成したフォルダーに移動します
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名で分類】を選択します。
【ファイル追加】ファイル名の最初の英字で分類する必要がある単一または複数のファイルを追加します。
【フォルダーからファイルをインポート】ファイル名の最初の英字で分類する必要がある大量のファイルを含むフォルダーをインポートします。
ファイルを下に直接ドラッグすることもできます。その後、次へをクリックします。
【分類方式】最初の英字で分類を選択します。
処理が完了するのを待った後、保存場所をクリックして分類が完了したフォルダーを確認します。
