Avez-vous déjà réalisé un PPT et découvert plusieurs erreurs ou des parties à modifier ? Comment tout modifier en une seule fois ? Et si vous devez remplacer du texte dans plusieurs PPT, comment faire pour tout remplacer en une seule opération ? Pour répondre à ces questions, voici une solution très simple : elle permet non seulement de remplacer en masse le texte dans les PPT, mais aussi de traiter plusieurs centaines de PPT en une seule fois, automatiquement. Suivez-moi vite pour apprendre !
Scénarios d'utilisation pour le remplacement de texte en masse dans plusieurs fichiers PPT
1、Modifier en masse les erreurs ou corriger les informations. Si le nom d'un client ou d'un projet est mal orthographié dans un fichier PPT, ou si le nom du projet a changé, nous devons synchroniser et remplacer le nom du projet dans tous les fichiers.
2、Pour les PPT générés dans différentes langues pour des clients internationaux, il est nécessaire de remplacer uniformément la langue dans le modèle de diapositive. Par exemple, remplacer « 谢谢 » par « Thank you, Gracias, Merci », etc.
3、Le modèle PPT uniformisé par l'entreprise pour tous, il faut régulièrement remplacer la date dans le modèle par la date la plus récente, par exemple remplacer « 2024年 » par « 2025年 » ; ou remplacer le texte du modèle par un contenu spécifié, par exemple remplacer « 部门 » par « 技术部 », etc.
Aperçu du résultat du remplacement de plusieurs textes dans un PPT par un autre contenu
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour remplacer en masse le contenu textuel dans un PPT
1、Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez l'outil PowerPoint → Rechercher et remplacer les mots-clés dans PowerPoint.
2、Cliquez sur Ajouter des fichiers pour importer tous les diapositives PPT à traiter. Il n'y a pas de limite, vous pouvez traiter des dizaines de milliers de fichiers en une seule fois.
3、Choisissez Texte normal → Recherche de texte précise. Et dans la liste des mots-clés à rechercher ci-dessous, remplissez le texte original ; dans la liste des mots-clés de remplacement à droite, remplissez le contenu textuel de remplacement.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur Enregistrer l'emplacement pour voir directement que tous les textes spécifiés dans le PPT ont été remplacés.
Après avoir appris cette méthode, de nombreux problèmes fastidieux au travail peuvent être facilement résolus, qu'il s'agisse de fichiers Word, Excel ou PDF, vous pouvez utiliser cette méthode pour remplacer du texte en masse. Cela nous fait non seulement gagner du temps et améliore l'efficacité professionnelle, mais évite également les erreurs et omissions du traitement manuel, essayez-le vite !