企業の複雑なExcelワークブックを扱うとき、ブランドの内容をXls、Xlsxファイルで製品名を変更する必要がある場合など、表のキーワードを更新することがよくありますあるいは古い書類の内容が用語を更新して修正する場合、テキストや数字だけを置き換えるのは明らかではないので、修正した箇所ごとに確認して、正確性を確保しなければならない。 何百何千ものセルが置き換えられた後、これらの変化を手動で強調表示するキーワードが時間を無駄にしているとしたら、Excelセルの変更が必要なキーワードを一括して置き換えることができるまた、どの文字をハイライト表示して置き換えたことがありますか?
この記事では、この問題について、Excelの内容の更新を一括して完了すると同時に、修正箇所のキーワードに目立つマークを付ける実用的なテクニックを紹介しますその後の審査を容易にして、データの正確性を維持し、調査効率を著しく高めることができる。
Excelのテキストを一括してハイライト表示するのはいつですか?
可視化タグ
企業や機関がデータ校正を行う場合、スタッフは間違った内容や古いバージョンの言葉を一括して置き換えた後、審査員に修正場所を迅速に確認させるために交換したセルをハイライト表示すると、修正された痕跡が直感的に表示され、漏れが回避され、重複検査の効率が向上します。
テキスト変更トレース
会社が異なる地域や部門のExcel表を処理している場合、命名はほとんど一致しておらず、一括交換した後、内容だけを修正して明らかなマークがないと、チームが混同しやすい。 修正されたセルをハイライト表示することで、監査人は最初に変更点を見ることができます。
文書修正後の審査
マーケティング、販売部門には多くの顧客、製品仕様、在庫Excelファイルが存在し、これらのファイルの内容を更新して置き換えた後、名称、顧客ステータスが変化したこのとき、変更したセルをハイライトとしてマークし、担当者が二次的に確認できるようにします。
Excelセルのキーワードを一括置換した後に強調表示された効果プレビュー
処理前:
処理後:
Xls、Xlsxで置換後の文字をハイライト表示する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、「Excelツール」の「Excelのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、テキストを置き換えるExcelを追加する方法を選択するか、ファイルを下に直接ドラッグして「次へ」をクリックします。
3.オプション設定画面に入り、処理範囲でセルテキストをチェックし、必要に応じて下の方法とタイプを選択すればよい。
4.検索方法は【正確検索テキスト】を選択し、キーワードリストの下に修正する文字または数字を入力し、置換後のキーワードリストに置換後のキーワードを入力する。 次に、置換した内容をハイライト表示するボタンを開きます。 最後にもう一度「次へ」をクリックします。 「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
5.処理が終了するのを待ってから、パスをクリックしてファイルを開くと、代替キーワードが表示され、成功したExcelファイルがハイライト表示されます。
