ファイル名にプロジェクト番号、製品型番、日付範囲、顧客名などの重要な情報が含まれるなど、規則的な構造を持つ場合、これらのフィールドを抽出して分類基準とすることで、迅速かつ正確な整理が可能です。製品資料、売上報告書、実験データなど、固定文字で命名された大量の構造化ファイルの処理に適しています。以下では、数百から数千に及ぶファイルを、ファイル名の2文字目から4文字目、4文字目から7文字目、7文字目からN文字目など、任意の範囲の数字、文字、またはアルファベットに基づいて一括分類し、作業効率を大幅に向上させる方法を紹介します。Word、Excel、PDF、JPGなど、さまざまなファイル形式に対応しています。
1、使用シーン
プロジェクト番号を含む多数のファイルが混在しており、ファイル名に含まれる特定の番号に基づいて分類する必要がある場合、ファイル名の番号範囲を取得して、すべてのファイルを一度に一括分類できます。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイル名でファイルを分類】を選択します。
【ファイルを追加】ファイル名内の任意の範囲の文字に基づいて分類する必要がある複数のファイルを追加します。
【フォルダーからファイルをインポート】ファイル名内の任意の範囲の文字に基づいて分類する必要がある多数のファイルを含むフォルダーをインポートします。
下部でインポート済みのファイルを確認できます。
【分類方法】カスタム位置範囲の文字で分類をクリックします。
【範囲】必要に応じて選択範囲を入力します。例えば、効果プレビュー内の7文字目から11文字目が固定識別子です。下図はヘルプの説明です。
【ヘルプ】
【1】は1文字目を表します。【2】は2文字目を表します。
【-1】は最後から1文字目を表します。【-2】は最後から2文字目を表します。
【-5:-2】は最後から5文字目から最後から2文字目までを表します。【2:5】は2文字目から5文字目までを表します。
【2,4:7,-5:-2】は2文字目と、4文字目から7文字目、および最後から5文字目から最後から2文字目までを表します。
処理が完了するのを待ってから、保存先パスの後ろにあるパスをクリックして、分類が完了したファイルを確認します。
