Lorsque nous devons supprimer en masse un certain mot dans un PPT, l'utilisation de la recherche et du remplacement peut le nettoyer en une seule fois. Cependant, s'il y a plusieurs contenus textuels à supprimer dans le PPT, ou s'il y a un grand nombre de fichiers PPT nécessitant le nettoyage de texte superflu, le traitement manuel prend du temps et des efforts. Voici une méthode plus efficace qui permet de supprimer en masse plusieurs textes dans un PPT en une seule fois, et peut également traiter des centaines de fichiers PPT simultanément, ce qui permet de gagner du temps et de l'énergie !
Scénarios d'utilisation de la suppression en masse de texte superflu dans les PPT
1. Les modèles PPT téléchargés depuis Internet contiennent généralement des espaces réservés, par exemple : Cliquez ici pour ajouter un titre, Cliquez ici pour ajouter du contenu textuel, etc. Une fois le PPT terminé, il est nécessaire de supprimer proprement et en masse ce texte inutile. Une suppression manuelle par recherche peut inévitablement entraîner des omissions, rendant le PPT non standardisé et non professionnel.
2. De nombreux PPT contiennent des informations sensibles, telles que les noms des clients, leurs coordonnées, des devis, etc. Lors de la présentation du PPT à l'extérieur, il est nécessaire de masquer ces informations sensibles pour éviter la fuite de données importantes. S'il y a de nombreuses données à supprimer dans le PPT, il est également fortement déconseillé de le faire manuellement, ce qui constitue à la fois une perte de temps et augmente le risque d'oubli.
3. Lors de la création d'un PPT, des annotations ou du texte explicatif y sont souvent ajoutés pour faciliter la présentation à un supérieur ou un collègue. Avant d'envoyer ce PPT à un client ou de le présenter comme étude de cas, il est nécessaire de supprimer ces annotations et explications superflues pour générer rapidement un fichier public allégé.
Aperçu du résultat après suppression de texte à plusieurs endroits dans une diapositive PPT
Avant le traitement :
Après le traitement :
Étapes pour supprimer en masse plusieurs contenus textuels dans un PPT
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , choisissez l'outil PowerPoint → Rechercher et remplacer des mots-clés dans PowerPoint.
2. Cliquez sur Ajouter des fichiers, importez tous les PPT à traiter. Si toutes les diapositives PPT se trouvent dans le même dossier, vous pouvez également cliquer sur Importer des fichiers depuis un dossier, et sélectionnez directement le dossier cible pour tout importer.
3. Sélectionnez Texte normal → Rechercher le texte exactement, saisissez le contenu textuel à supprimer dans la liste de mots-clés à gauche. La droite reste vide, ce qui signifie la suppression.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur Voir l'emplacement de sauvegarde, tout le texte spécifié dans les PPT aura été supprimé proprement. Non seulement cela permet de supprimer proprement tout le texte superflu d'un PPT en une seule fois, mais cela permet aussi de traiter par lots plusieurs centaines de fichiers PPT, n'est-ce pas beaucoup plus rapide que l'opération manuelle ?
