まだ乱雑なPDFファイル名に困っていますか?何十件もの技術報告書や契約文書を受け取るたびに、文書名は「文書1.Pdf」「スキャン001.pdf」という無意味な名前で、文書を探すのは海の針のようなものか?今日は効率を救う神器を紹介します HeSoft Doc Batch Tool の【ファイルの内容を使ってpdfファイルの名前を変更する】機能で、ファイルを開いて探している悩みに別れを告げることができます。
どのような場合、最初の行の内容でPDFの名前を変更する必要がありますか?
シーン1 (契約管理): 法務同僚から審査待ち契約書が30件送られてきて、ファイル名はすべて「契約書1.Pdf」、「契約書2.Pdf」で、内容を見て、手動で改名する必要がある。
シーン2 (学術資料): 50編の論文PDFをダウンロードしました。ファイル名は文字化けや番号です。論文のタイトルによって整理したいので、一つだけ開けてコピーして貼り付けます。
シーン3 (財務手形): 毎月清算して、数十枚の伝票をPDFにスキャンして、名前は「スキャナーの日付.pdf」で、会計時に誰が誰なのか分からない。
シーン4 (個人資料):保存された電子書籍、製品マニュアル、説明書は、日々蓄積されていて、何の書類なのか分からない。
核心的な痛点: PDFの内容を手動で名前を変更することは間違いやすい、重複した労働である。 時間を費やすだけでなく、アルバイトの一貫した仕事の考え方を中断することが重要だ。 今必要なのは、内容を理解し、名前変更タスクを自動的に実行できるスマートアシスタントです。
PDF一括して最初の行の文字で改名した効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一: 【 HeSoft Doc Batch Tool 】PDFの一括名前を変更します
推奨指数:★★★★★
利点:
1、知能認識内容: ワンクリックでPDFの最初の行の文字をキャプチャし、自動的に意味のあるファイル名を生成し、手動コピー貼り付けに別れを告げる。
2、バッチ処理が迅速で効率的: 何百ものpdfファイルを同時に処理し、数分以内に名前の変更を完了することをサポートします。
3、操作が簡単で直感的: 専門知識が不要で、インタフェースがはっきりして分かりやすく、白も簡単に使える。
4、ローカル処理はより安全: すべての操作はローカルコンピュータで実行され、ネットワークをアップロードする必要はなく、ドキュメントのプライバシーを保証するリスクはありません。
5、柔軟な命名規則: 文字の長さをカスタマイズして、柔軟に調整して、多様なニーズを満たすことができる。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】をローカルにダウンロードしてご利用いただく必要があります。
操作手順:
1.ダウンロードして開く【 HeSoft Doc Batch Tool 】、左で「ファイル名」を選択し、右で「ファイルの内容でpdfファイルの名前を変更」を選択します。
2.右上の【ファイルを追加】をクリックするか、処理待ちのファイルを指定した場所にドラッグして、ファイルのアップロードを完了します。
3、検索エリアは【最初の行のテキスト】を選択し、【前の文字だけを切り取る】はカスタマイズして入力できます。位置は【ファイル名全体をカバーする】を選択します。
4.【次へ】をクリックすると、ツールはカスタマイズした文字数でPDFの名前を一括して変更し、完成したらすぐにヒントを提示します。
方法Adobe Acrobat Pro DCを使用してPDFの名前を一括して変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: PDF処理の業界標準、機能が全面的である。 その中の「組織ページ」機能は一括でエクスポートして名前を変更することができ、OCRとアクション機能を組み合わせて、基本的にコンテンツベースの複雑な名前変更ロジックを実現することができる。
欠点: コンテンツベースの名前変更は主要な機能ではなく、操作手順が複雑で、ユーザーが自分でJavaScriptや複雑な動作を書く必要があり、一般ユーザーにとって学習コストが高く、利便性が悪い。
操作手順:
1、Acrobatを开き、「ツール」> 「アクションウィザード」をクリックします。
2.新しいアクションを作成し、「テキストと画像を編集」などの手順を追加して内容を抽出する
3.「抽出されたテキストでファイルの名前を変更する」ステップを追加します (通常はカスタムスクリプトが必要です)。
4、アクションを保存し、「バッチ」で複数のpdfファイルにそのアクションを適用します。
方法3: ファイルエクスプローラ (Windows) を使用してPDFの名前を変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: システムは付属しているので、インストールする必要はありません。 みんなが使って、名前を直接右クリックすればいい。
欠点: これは最も原始的な方法です。 名前を変更するには、ファイルを開いて、内容を知った後、ファイルを閉じて名前を変更する必要があり、バッチできず、面倒です。
操作手順:
1、pdfファイルを開きます。
2.PDFの内容を見て、最初の列のキーワードをコピーして、文書を閉じます。
3、ファイルを選択し、右クリックして「名前の変更」を選択し、コピーしたばかりのキーワードを貼り付けて、enterキーを押します。
方法4: advancedrenamerを使用してPDFの名前を変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点: 専用の名前変更ソフトは、非常に強力で、無数のルールの組み合わせ、正規表現、メタデータの読み取りなどをサポートしています。
欠点: pdfファイルの内容に対するサポートは間接的で弱い。 ファイルのメタデータを読み取ることで名前を変更できますが、ほとんどのPDFの作成者、タイトルメタデータは空です。 PDF文書内の最初の行のテキストや本文の内容を解析できない可能性があり、「PDFを一括して最初の行のテキストで改名する」というコア要件を完了できない。
操作手順:
1.Advancedrenamerを開いて、pdfファイルをドラッグします。
2.「メソッド」に、「プロパティ」> 「タイトル」のようなルールを追加します。
3.ただし、PDFの「タイトル」属性は通常空なので、名前の変更に失敗したり、空名を使用したりすることがあります。
4.ファイルを保存します。
方法5: オンラインPDFツールを使用してPDFファイルの名前を変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点: インストールが不要で、webページを開いてすぐに使用できます。一部のオンラインプラットフォームは基本的な「名前変更」機能を提供します。
欠点: これらのツールの名前変更は、通常、ダウンロード時に名前を手動で入力したり、簡単な接尾辞を追加したりして、コンテンツの名前を一括して変更することはほとんどできません。 さらに重要なのは、機密情報を含むビジネス契約や個人文書をサードパーティのサーバにアップロードする必要があり、プライバシーとセキュリティ漏洩のリスクが大きいことです。
操作手順:
1、サイトを开き、「pdfファイルを选択」をクリックしてアップロードします。
2.付属の「名前を変更」オプションを見つけます。
3.すべてのファイルに統一された接頭辞または接尾辞を設定し、一部のソフトウェアは内容別の名前変更をサポートしているが、エラーを識別しやすい。
4.処理が完了したら、1つまたはパッケージでダウンロードする。
方法6: Power PDF (Foxitプレミアム) を使用してPDFに一括して名前を変更する
★★★☆ ☆
利点: Foxitファミリーのビジネス版は、スピードと安全性が良い。 バッチ処理機能はまだ可能で、ある程度の自動化をサポートします。
欠点: 一括名前変更機能は、日付、インデックスなど、デフォルトの静的な命名規則に大きく依存している。 ファイル内のテキストの内容 (最初の行、タイトルなど) を読み取り、動的にファイル名に変換することはできないかもしれません。
操作手順:
1.ソフトウェアを起動し、「高度な処理」の下の「一括処理」を見つける。
2.「名前の変更」タスクを選択します。
3.Pdfファイルのリストをロードする。
4.命名規則エディタでは、限定されたトークン (<CreateDate>、<Number> など) からしか組み合わせることができない。
5.タスクを実行する。
方法7: pdftkスクリプトなどのコマンドラインツールを使用して、pdfファイルの名前を一括して変更します
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 完全に無料で、柔軟性が高く、理論的には無限に名前を変更できる。 技術者はpdftk (テキスト抽出) 、pdftotextなどのコマンドラインツールを組み合わせることで、シェルやPythonスクリプトを作成し、複雑な名前変更ロジックを実現することができる。
欠点: ユーザーはコマンドライン操作、スクリプト作成、正規表現に精通し、様々なエンコードとテキスト抽出の異常を処理する必要がある。 これはツールではなく、自分で構築する必要がある開発プロジェクトで、一般のオフィスユーザーの99% には全く適用できない。
操作手順:
1.PythonとPyPDF2またはpdfminerライブラリをインストールします。
2.スクリプトを作成する: フォルダをトラバースし、ライブラリで各PDFを開き、最初のページのテキストを抽出する。
3.正規表現でテキストからタイトルまたは最初の行を一致させる。
4、不正なファイル名の文字を整理します。
5.os.rename() 関数を使って名前を変更し、大量のエラー処理コードを入れます。
毎日大量の文書を処理する必要がある学生、文士、法務、財務、研究員、知識管理者にとって HeSoft Doc Batch Tool の「ファイルの内容を使ってpdfファイルの名前を変更する」機能は、必要な情報を素早く見つけ、正確に識別するのに役立ちます。 これは数分間の操作時間だけではなく、大量のpdfファイルの中で重複して無意味な作業を避けることができ、生産性が急速に向上します。