文書形式の変換を行う際、XPSファイルをより汎用性の高いPDF形式に変換する必要が生じることがあります。いくつかの使いやすいツールをご紹介します： HeSoft Doc Batch Tool 、转转大师、Windowsシステム搭載のMicrosoft Print to PDF機能、易转换、Onlineconvertfree、PDF猫などです。これらのツールは操作が簡単で、それぞれに利点があります。以下、これらのツールの機能的な特徴と具体的な操作方法について説明します。
XPSは固定レイアウトの電子文書形式として、ファイル共有や配布において、特定のリーダーが必要であったり、異なるデバイスで互換性の問題が発生したりするなどの制限があります。XPSからPDFへの変換機能を使用すると、XPS文書の完全なコンテンツ（テキスト、画像、レイアウトを含む）をPDF形式に変換し、より多くのデバイスやプラットフォームでスムーズに開いて表示できるようになります。この変換は、文書の元のレイアウト効果を維持しながら、文書の汎用性と配布の利便性を向上させます。この記事では、XPSからPDFへのフォーマット変換を完了するための6つの処理ツールと、関連する操作のポイントを紹介します。
効果プレビュー
処理前、XPS形式：
処理後、PDF形式：
一、 HeSoft Doc Batch Tool
利点：
- プロフェッショナルなバッチ処理ソフトウェアで、ユーザーは簡単な操作で多数のXPSファイルを一度にPDF文書に変換できます。
- ローカル処理方式のため、ファイルをアップロード/ダウンロードで繰り返し転送する必要がありません。これにより、転送プロセスに過度の時間がかかるのを避け、ファイル情報の内容に対するセキュリティも確保されます。
欠点：
- ソフトウェアをコンピューターにインストールする必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、左側のツールバーにある【その他のツール】をクリックすると、ソフトウェアインターフェースに機能メニューが表示されます。次に【XPSをPDFに変換】をクリックします。
2、【ファイルを開く】をクリックし、PDF形式に変換する必要があるXPSファイルを追加します。ここでは、複数のファイルを一度にアップロードして処理することがサポートされており、ファイルの数やサイズに制限はありません。
3、その後、変換後のファイルの保存場所を設定してからファイルの変換を開始できます。変換が完了すると、ソフトウェアインターフェースは次のように表示されます。
二、转转大师
利点：
- オンライン処理ツールで、ブラウザで当該ツールのWebページを開けば直接使用でき、ソフトウェアをインストールしてコンピューターのメモリを占有することがありません。
欠点：
- 一般ユーザーは一度に1つのXPSファイルしかアップロードして処理できず、複数のファイルを処理するには会員アカウントへのログインが必要です。
- 大量のファイルを処理する場合、ファイルをアップロードおよびダウンロードする必要があり、転送を繰り返すプロセスに時間がかかる可能性があります。
- 変換時間が長く、変換効率が高くありません。
操作手順：
1、ブラウザで转转大师のWebページを開き、【XPS PDF変換機能】を選択すると、Webページは次のように表示されます。
2、中央の青いアイコンをクリックし、PDFに変換する必要があるXPSファイルを当該Webページにアップロードします。
3、アップロードが完了したら、Webページを下にスクロールして変換ページ数を選択し、その後【変換開始】をクリックします。
4、このツールがファイルの変換を完了するのを待った後、【プレビュー】をクリックして変換効果を確認し、次に【ダウンロード】をクリックして、新しく生成されたPDFファイルをローカルに保存します。
三、Windowsシステム標準搭載の「Microsoft Print to PDF」機能
利点：
- Windowsシステム標準搭載の機能で、Windowsユーザーは直接使用できます。ソフトウェアをインストールする必要も、Webページのオンライン処理ツールを探す必要もありません。
欠点：
- 使用前に、Windowsシステムで「Microsoft Print to PDF」機能をインストールして有効にする必要があります。
- 一度に1つのファイルしか変換できず、大量のファイルを処理する必要がある状況には適していません。
操作手順：
1、コンピューターでPDFに変換する必要があるXPSファイルを開き、【ファイル】をクリックしてメニューを開き、【印刷】を選択します。
3、その後、印刷設定ウィンドウがポップアップ表示されますので、プリンターとして【Microsoft Print to PDF】を選択します。
4、【印刷】ボタンをクリックし、保存場所を選択してファイルに名前を付けます。
5、印刷が完了するのを待つと、変換されたPDFファイルを取得できます。
四、易转换
利点：
- Webページのオンライン変換ツールで、コンピューターのブラウザで直接開いて使用でき、ローカル処理ソフトウェアをインストールするよりもローカルスペースを節約できます。
欠点：
- 一度に1つのXPSファイルしかアップロードして変換できず、より多くのファイルをバッチ処理することはサポートされていません。
- この機能を使用するには登録とログインが必要で、ゲストモードでは直接使用できず、操作が比較的面倒です。
操作手順：
1、ブラウザで【易转换】ツールのWebページを開き、【XPS PDF変換】機能を選択すると、Webページは下図のページに移行します。
2、【ファイル追加】をクリックし、ポップアップウィンドウで変換するXPSファイルを選択し、【開く】をクリックし、続いてシステムの指示に従ってアカウントを登録してログインします。
3、アカウントにログインすると、システムはファイルをPDF形式に変換し、zip圧縮ファイルにパッケージ化し始めます。【ダウンロード】をクリックすると、新しく生成されたPDFファイルをローカルに保存できます。
五、Onlineconvertfree
利点：
- Web側のオンライン処理ツールで、ブラウザで直接使用し、ローカルメモリを占有しません。
- 一度に複数のファイルを処理でき、1ファイルあたり最大100MBのサイズ制限があります。
欠点：
- ファイルを変換するには、元のXPSファイルをすべて当該Webページにアップロードする必要があり、変換完了後、変換で生成されたPDFファイルをダウンロードしてローカルに保存する必要があります。これらの操作はやや面倒で時間がかかる可能性があります。
操作手順：
1、ブラウザを使用して【Onlineconvertfree】ツールのWebページにアクセスすると、Webページは次のように表示されます。
2、中央の白いアイコン【ファイルを選択】をクリックし、ファイルを当該Webページにアップロードします。ここでは、一度に複数のファイルをアップロードして処理することがサポートされており、1ファイルあたり最大100MBのサイズがサポートされます。
3、アップロードが完了したら、【すべてを変換】→【ファイル資料】→【PDF】をクリックし、その後再度【変換】をクリックするとファイルの変換が開始されます。
4、ファイルの変換が完了したら、【ダウンロード】または【すべてをZIPでダウンロード】をクリックして、PDFファイルをローカルに保存します。
六、PDF 猫
利点：
- オンライン処理ツールで、Web側を使用してファイルを変換でき、ローカルにソフトウェアをインストールする手間を省けます。
欠点：
- 一度に1つのXPSファイルしか変換できません。複数のファイルを処理する必要がある場合は、デスクトップ版ソフトウェアをインストールする必要があります。
- 変換時間が長く、効率がやや低いです。
操作手順：
1、ブラウザで【PDF 猫】のWeb側ページを開き、【XPS PDF変換】機能を選択します。
2、中央の青いアイコン【クリックまたはファイルをここにドラッグ】をクリックし、XPSファイルをこのページにアップロードします。ここでは、一度に1つのファイルしかアップロードして変換できません。アップロードが完了すると、Webページは次のように表示されます。
3、右下隅にある【変換開始】をクリックし、システムがアップロードされたXPSファイルをPDFファイルに変換するのを待ちます。【プレビュー】をクリックしてチェックし、間違いがないことを確認後、【ダウンロード】をクリックしてPDFファイルをローカルに保存すれば完了です。
まとめ
この記事では、XPSファイルをPDFファイルに変換する6つの方法とツールを紹介しました。操作の簡便性と効率性から見ると、最初のツールの優位性は非常に顕著です。操作手順がシンプルで基本的であることに加え、大量のファイルを一度にバッチ処理でき、変換速度も速いです。三つ目の方法は、Windowsシステム標準搭載の印刷によるPDFファイルへの変換機能を使用するもので、ソフトウェアをインストールする必要がなく操作も簡単ですが、単一のファイルしか処理できません。
ツール二、四、五、六はすべてオンラインでXPSファイルをPDFに変換できるWeb側ツールです。ローカルインストールが不要で、直接オンラインでファイルを変換できる利点がありますが、ファイル処理数、転送効率、変換効率の面で多かれ少なかれ不足があり、少数のファイルのみを処理する必要がある状況により適しています。