직장이나 일상에서 힘들게 정리한 데이터와 사적인 개인 자료를 PDF로 저장해 발송한 후, 관계없는 사람이 함부로 열어볼까 봐 항상 불안한 마음이 듭니다. 중요하고 민감한 정보가 포함된 PDF 문서를 인터넷에 업로드하거나 제3자에게 보낼 때는 파일 보안이 특히 중요하며, 읽기 전용 암호 설정은 복사나 인쇄를 제한하지 않으면서도 효과적인 보안 조치입니다. 이 글에서는 PDF 읽기 전용 암호를 일괄 추가하는 효율적인 방법을 소개합니다!
여러 PDF에 읽기 전용 비밀번호 설정 미리보기
처리 후:
PDF를 복사 및 인쇄만 가능하고 편집할 수 없게 하는 이유는 무엇인가요?
1. PDF 파일 내용의 정확성 확보: 일부 프로젝트 계약이나 공식 문서 통지는 완전한 정확성이 요구되므로, 악의적인 수정을 방지하기 위해 읽기 전용 비밀번호를 설정하여 변경 권한을 제한합니다.
2. 문서의 형식과 레이아웃 보호: PDF에 읽기 전용 비밀번호를 설정하면 복사, 인쇄, 열람만 가능하고 임의로 편집할 수 없으므로, 전달 과정에서 누군가 문서의 형식이나 레이아웃을 수정하는 것을 방지하고 PDF의 원래 모습을 유지할 수 있습니다.
여러 PDF 문서에 읽기 전용 비밀번호 일괄 추가 방법
1. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, [PDF 도구] - [PDF 비밀번호 보호 추가]를 선택합니다.
2. 처리할 PDF 파일을 인터페이스로 가져옵니다. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기]를 선택하거나, 여러 PDF를 한 번에 선택하여 처리 상자로 직접 드래그할 수 있습니다. 가져온 후 [다음]을 클릭합니다.
3. 옵션 설정 인터페이스에서 [파일 내용 읽기 전용 비밀번호]를 선택한 후 원하는 비밀번호를 입력하고, [PDF 파일 인쇄 허용], [PDF 텍스트 복사 허용] 두 버튼을 켭니다. 이렇게 하면 PDF 문서의 내용을 보고 복사 및 인쇄를 지원하지만 문서 내용을 편집하거나 변경할 수는 없습니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.
4. 문제없음 확인 후 처리를 시작하고, 인터페이스에 [처리 완료] 알림이 나타나면 저장 경로로 이동하여 읽기 전용 비밀번호가 일괄 설정된 PDF 파일을 확인할 수 있습니다.
이러한 효율적인 일괄 처리 방식은 여러 PDF 파일에 읽기 전용 비밀번호를 설정해야 하는 요구 사항을 빠르게 해결해 줍니다. 동료에게 보내는 업무 파일이든 개인 소장용 개인 자료든 더욱 안심하고 여유롭게 사용할 수 있습니다.