機密性の高いPDFファイルには、請求書番号、契約番号、注文番号などが含まれています。これらの番号は形式が統一されていますが、内容によっては非常に機密性が高く、外部に表示すべきではないため、共有時に保護処理を行う必要があります。多数のPDFファイルがあり、各ファイルに構造が似ていて形式が固定された、修正または非表示にする必要がある番号が多数含まれている場合、従来の方法でファイルを開き、手動で検索・編集して修正するのは、非常に煩雑で時間がかかるだけでなく、処理の完全性と一貫性を保証することが難しく、見落としが発生しやすくなります。
では、処理時間を短縮し、PDFファイル内のすべての形式に合致する番号を正確に識別し、一括で置換または非表示にする方法はあるのでしょうか？この記事では、ドキュメント内の同じ形式の番号や伝票番号情報を一括処理し、PDF処理の効率と正確性を大幅に向上させる迅速な解決テクニックを紹介します。ぜひご覧ください！
PDF内の同じ形式の番号（携帯電話番号、物流伝票番号など）を修正または非表示にする必要があるのはどのような場合ですか？
表示時のプライバシー内容の保護
PDFに物流伝票番号、身分証明書番号、携帯電話番号などの機密情報が含まれている場合、ファイルを顧客に送信したり公開したりする際には、これらの情報を非表示にして置き換え、外部に表示すべきでない内容を他者に見られないようにする必要があります。同じ形式の番号を自動識別し、置換またはマスキングすることで、迅速にプライバシーを保護できます。
サンプルファイルでの情報漏洩防止
頻繁に展示が必要となる実際のPDFファイルに存在する番号、注文番号、宅配伝票番号は、実データである可能性があり、そのまま表示するのは非常に危険です。これらの数字番号を統一された形式で自動的に処理し、例えば直接マスキングしたり「******」に置き換えたりすることで、ファイルを正常に表示しつつ、顧客や会社の実情報を漏洩させないようにできます。
機密データのアーカイブ処理
同じPDFファイルをチーム内で共有したり、複数の部門で回覧したり、長期保存したりする場合、その中の番号が機密性の高いものや業務に関係ないものであれば、統一して非表示にする必要があります。同じ形式のデータを自動的に識別して置換することで、手動での修正を回避し、ドキュメントのフォーマットを破壊することもありません。
PDF内の複数の番号を一括で別の内容に置換した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法一： HeSoft Doc Batch Tool を使用してPDF内の物流伝票番号を一括非表示にする
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- 機能が豊富で処理効果が高く、操作が簡単で分かりやすい。初心者でもすぐに使いこなせ、かつバッチ処理にも対応。
- ファイルはアップロードの性質を持たず、すべてローカルPCで処理されるため、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット：
- PCにインストールして操作する必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】-【PDF内のキーワードを検索して置換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】で、キーワードを置換または非表示にしたいPDFを追加する方法を選択します。ファイルを下のエリアに直接ドラッグ＆ドロップして追加することも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面に進み、【実用公式であいまいテキスト検索】を選択します。下の「検索するキーワード」リストに、あいまい検索用の公式を入力します（例えば、ここでUPS形式の物流番号を検索する必要がある場合、以下の正規表現を使用します）。右側の「置換後のキーワード」リストに、置換したいテキストを入力すれば完了です。他の公式の入力にも対応しています。最後に「次へ」をクリックし、続いて「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、PDFを開くと、置換または非表示が成功した内容を確認できます。
方法二：PDFエディタの注釈機能でPDF内の非表示にしたい部分を覆う
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 操作が直感的で、複雑な機能を学習する必要がありません。
- ほぼすべてのPDFエディタにこの機能があります。
デメリット：
- 手動で一つ一つ操作するため、効率が非常に低いです。
- 見落としが発生しやすく、大量のファイルを処理することはできません。
操作手順：
1、エディタでPDFファイルを開き、ツールバーから注釈機能を見つけます。
2、矩形ツールを選択し、非表示にしたい番号の上でドラッグして描画し、完全に覆うまで続けます。
3、ファイルを保存し、全ページの番号に対してこの操作を繰り返します。
方法三：Word形式に変換してあいまい検索で置換する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- テキスト内容を完全に置換できます。
- 一括検索・置換をサポートし、大量の番号処理に適しています。
デメリット：
- 複雑なPDFの変換では文字化けが発生する可能性があります。
- Office 2016以降のバージョンが必要です。
操作手順：
1、WordでPDFを開き、Ctrl + Hを押して置換ウィンドウを開きます。
2、まずワイルドカードオプションをチェックし、次に「検索する文字列」の下に番号の公式を入力し、「置換後の文字列」の下に「******」と入力します。
3、最後に新しいPDFファイルとして名前を付けて保存し、次のファイルの処理に進みます。
方法四：Adobe Acrobat DCの検索と置換機能を利用する
おすすめ度：★★☆☆☆
メリット：
- 手動でのマスキングより効率的で、処理結果が整然としています。
- 同じ形式のすべての番号を処理できます。
デメリット：
- スキャンされたPDFには無効で、元のレイアウトを破壊する可能性があります。
- 一部のPDFソフトウェアは検索をサポートしていません。
操作手順：
1、Adobe Acrobat DCでPDFファイルを開き、Ctrl + Hで検索します。物流伝票番号の同じ形式の前方数桁を入力すると、該当する番号が自動的に表示されます。
2、順にクリックして、編集・修正を行います。
3、その後、次へ切り替えて順次置換します。
方法五：Adobe Acrobat DCの検索と置換機能を利用する
おすすめ度：★★☆☆☆
メリット：
- マッチングルールを完全にカスタマイズできます。
- 超大規模なPDFを処理でき、結果リストをエクスポートできます。
デメリット：
- スクリプトの基礎を学ぶ必要があり、学習コストが比較的大きいです。
- PDFファイルを直接変更することはできません。
操作手順：
1、PythonとPyPDF 2ライブラリをインストールします。
2、スクリプトファイルを新規作成します：
import re
import PyPDF2
pdf_file = open('input.pdf', 'rb')
pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(pdf_file)
# 11桁の携帯電話番号にマッチ
phone_pattern = r'1[3-9]\d{9}'
for page in pdf_reader.pages:
text = page.extract_text()
phones = re.findall(phone_pattern, text)
print(f"検出された電話番号: {phones}")
3、実行後、一致するすべての番号が出力されます。