Los archivos PDF más confidenciales contienen números de factura, números de contrato o números de pedido, etc. Estos números tienen un formato uniforme, pero a veces su contenido es muy sensible y no debe mostrarse públicamente, por lo que es necesario protegerlos al compartirlos. Cuando nos enfrentamos a una gran cantidad de archivos PDF, y cada archivo contiene muchos números con estructuras similares y formatos fijos que deben modificarse u ocultarse, si utilizamos el método tradicional de abrir el archivo, buscar y editar manualmente, el proceso es extremadamente engorroso, lleva mucho tiempo y, además, es difícil garantizar la integridad y coherencia del procesamiento, siendo muy propenso a omisiones.
¿Existe alguna forma de acortar el tiempo de procesamiento, identificar con precisión todos los números que cumplen con el formato en un archivo PDF y reemplazarlos u ocultarlos por lotes? Este artículo presenta una solución rápida que nos ayuda a procesar por lotes todos los números o códigos con el mismo formato en un documento, mejorando enormemente la eficiencia y precisión del procesamiento de PDF. ¡Explorémoslo juntos!
¿Cuándo es necesario modificar u ocultar números con el mismo formato en un PDF, como números de teléfono, números de seguimiento de logística, etc.?
Proteger la privacidad al mostrar el contenido
Si un PDF contiene información sensible como números de seguimiento, números de identificación o números de teléfono, y necesita enviar el archivo a un cliente o publicarlo, debe ocultar o reemplazar esta información para evitar que otros vean contenido no público. Podemos proteger la privacidad rápidamente identificando automáticamente los números con el mismo formato y reemplazándolos u ocultándolos.
Evitar la fuga de información en archivos de muestra
Los números, pedidos y números de seguimiento en archivos PDF reales que se muestran con frecuencia pueden ser datos reales; mostrarlos directamente es muy inseguro. Procesar automáticamente estos números según un formato unificado, como cubrirlos directamente o reemplazarlos por ******, permite que el archivo se muestre normalmente sin filtrar información real de clientes y empresas.
Procesar datos confidenciales para archivo
Cuando el mismo archivo PDF necesita ser compartido internamente en un equipo, transferido entre departamentos o almacenado a largo plazo, los números que son confidenciales o irrelevantes para el negocio deben ocultarse de manera uniforme. Podemos identificar automáticamente datos con el mismo formato y reemplazarlos, evitando la edición manual y sin dañar el formato del documento.
Vista previa del efecto de reemplazar múltiples números por lotes en un PDF
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool para ocultar por lotes números de seguimiento en PDF
Valoración: ★★★★★
Ventajas:
- Múltiples funciones, buenos resultados de procesamiento, operación simple e intuitiva, fácil de usar para principiantes y admite procesamiento por lotes.
- Los archivos no tienen naturaleza de carga; se procesan localmente, protegiendo la privacidad del usuario.
Desventajas:
- Solo se puede instalar y usar en una computadora.
Pasos a seguir:
1、Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas PDF】-【Buscar y reemplazar texto en PDF】.
2、En 【Agregar archivos】 o 【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para agregar los PDF donde necesita reemplazar u ocultar palabras clave. También puede arrastrar y soltar archivos directamente en el área inferior. Luego, haga clic en Siguiente.
3、Entre en la interfaz de configuración, seleccione 【Fórmula práctica de búsqueda difusa de texto】. En la lista de palabras clave a buscar, introduzca una fórmula para la búsqueda difusa (por ejemplo, aquí necesitamos buscar números de seguimiento con formato UPS, así que usamos la siguiente expresión regular). En la lista de palabras clave de reemplazo a la derecha, introduzca el texto por el que desea reemplazar; también admite otras fórmulas. Finalmente, haga clic en Siguiente, luego en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4、Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y luego abra el PDF para ver el contenido que se ha reemplazado u ocultado con éxito.
Método 2: Usar la función de comentarios del editor de PDF para cubrir las partes a ocultar
Valoración: ★★★☆☆
Ventajas:
- Operación intuitiva, sin necesidad de aprender funciones complejas.
- Casi cualquier editor de PDF tiene esta función.
Desventajas:
- Operación manual una por una, la eficiencia es muy baja.
- Propenso a omisiones y no puede manejar grandes volúmenes de archivos.
Pasos a seguir:
1、Abra el archivo PDF con un editor y busque la función de comentario en la barra de herramientas.
2、Seleccione la herramienta Rectángulo y dibuje arrastrándolo sobre los números a ocultar hasta cubrirlos.
3、Guarde el archivo y repita la operación para todos los números en todas las páginas.
Método 3: Convertir a formato Word y usar búsqueda difusa para reemplazar
Valoración: ★★★☆☆
Ventajas:
- Reemplazo real y completo del contenido del texto.
- Admite búsqueda y reemplazo por lotes, adecuado para manejar una gran cantidad de números.
Desventajas:
- La conversión de PDF complejos puede producir caracteres confusos.
- Requiere Office versión 2016 o superior.
Pasos a seguir:
1、Abra el PDF con Word y presione Ctrl + H para abrir la ventana de Reemplazar.
2、Primero, marque la opción de comodines. Luego, en "Buscar", introduzca la fórmula del número, y en "Reemplazar con", introduzca ******.
3、Finalmente, guarde como un nuevo archivo PDF y proceda a procesar el siguiente archivo.
Método 4: Usar la función de Buscar y Reemplazar en Adobe Acrobat DC
Valoración: ★★☆☆☆
Ventajas:
- Más eficiente que la ocultación manual, con un resultado limpio.
- Puede procesar todos los números con el mismo formato.
Desventajas:
- Ineficaz para PDF escaneados y podría alterar el diseño original.
- Algunos programas de PDF no admiten la búsqueda.
Pasos a seguir:
1、Abra el archivo PDF con Adobe Acrobat DC y presione Ctrl + H para buscar. Introduzca los primeros dígitos del formato común del número de seguimiento y los números correspondientes aparecerán automáticamente.
2、Haga clic secuencialmente y luego realice las modificaciones de edición.
3、Luego, pase al siguiente y reemplace secuencialmente.
Método cinco: Usar la función de Buscar y Reemplazar en Adobe Acrobat DC
Valoración: ★★☆☆☆
Ventajas:
- Reglas de coincidencia completamente personalizables.
- Capaz de procesar PDF de gran tamaño y puede exportar la lista de resultados.
Desventajas:
- Requiere aprender conocimientos básicos de scripting, con una curva de aprendizaje considerable.
- No puede modificar directamente el archivo PDF.
Pasos a seguir:
1、Instale Python y la librería PyPDF 2.
2、Cree un nuevo archivo de script:
import re
import PyPDF2
pdf_file = open('input.pdf', 'rb')
pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(pdf_file)
# Coincidir número de teléfono móvil de 11 dígitos
phone_pattern = r'1[3-9]\d{9}'
for page in pdf_reader.pages:
text = page.extract_text()
phones = re.findall(phone_pattern, text)
print(f"Número de teléfono encontrado: {phones}")
3、Después de la ejecución, se mostrarán todos los números que coincidan.