私たちはword文書の余分なスペースを削除するとき、すべてのスペースを簡単に削除すると、英語、ピンイン、専門用語の間のスペースも削除され、読書に影響を与えます。 ここでは、ドキュメント内の連続した余分なスペースを一括してクリアし、スペースを1つだけ保持する方法を教えます。 何百ものWord文書をワンクリックで処理でき、時間と労力を節約でき、必要に応じてすぐに勉強しましょう!
どのような場合にスペースを確保しなければならないですか?全部削除できません。
1、文書に英語、ピンイン、専門用語がある場合、すべてのスペースを削除すると、これらの単語や語句がつながってしまいます。たとえば、data analysisはdataanalysisになります読書に大変影響します。 すべての英語、ピンインと専門用語の間は、スペースで区切らなければならない。
2.専門的、規範的な文書のレイアウトでは、英語の単語と中国語の文字、中国語の句読点の間にスペースが必要である。 例えば、私たちはWord文書を使ってレポートを書いています。正しいレイアウトはWord文書を使ってレポートを書いているはずです。Wordの前後にスペースを入れてください。
3、国際標準では、数字と計量単位の間にスペースを入れなければならない。例えば、10 kg。 英語の句読点の後ろにスペースを入れなければなりません
Wordは余分なスペースを削除し、スペースを1つだけ保持する効果プレビュー
処理前:
処理後:
Wordの連続したスペースを一括削除し、スペースを保持する操作手順
1、開く HeSoft Doc Batch Tool 、Wordツール → Wordの空白を削除を選択します。
2.ファイルを追加するか、フォルダからファイルをインポートして、スペースを削除する必要があるすべてのword文書を追加します。 個々のファイルやフォルダをここに直接ドラッグ & ドロップすることもできます。
3.連続して出現する複数のスペースを削除し、1つだけ保持することを選択します。 スペースを保持する必要がない場合は、横にあるすべてのスペースを削除することもできます。ここでは、実際のニーズに合わせて選択します。
4、処理が完了したら、直接保存場所をクリックして確認します。 ドキュメント内の余分なスペースはすべてクリアされ、単語と単語の間にスペースが残っているため、ドキュメントのレイアウトが美しく、読みやすいようになります。
