何十件ものdocx文書をPDFに変換する必要がある場合は、Wordを1つずつ開いてエクスポートするのは非常に効率的ではありません。 本文は結合する HeSoft Doc Batch Tool スクリーンショット、Wordツールから「WordからPDFへの変換」を選択し、複数のdocxファイルを追加し、処理待ちリストを照合し、次の設定に進んで変換を開始する完全なプロセスを説明しますdocxをPDFに一括変換する方法をユーザーに素早く把握させます。
多くの事務員はword文書を処理する時、同じ問題に直面します。文書はすでに決まっていますが、すべてPDF形式に変換する必要があります。 Docxファイルを手動で開いたり、PDFとして保存したりすると、操作が重複し、エラーが発生しやすい。 を使う HeSoft Doc Batch Tool 、複数のWordファイルを一度にタスクリストに追加し、一括してPDFに変換できます。
適用シーン
本文はdocx、docなどのword文書を一括処理する必要があるユーザーに適しており、例えば、行政人員は通知ファイルを一括変換し、プロジェクト人員は報告書を一括変換し、教師は講義を一括変換するまたは企業はアーカイブする前にWordの原稿をまとめてPDFを生成する。
HeSoft Doc Batch Tool オフィスソフトに属するファイル一括処理ツールは、重複労働を減らすことに重点を置いている。 Docx一括PDFなどの標準化された操作では、一括プロセスを使用する方が、手動処理よりも安定し、時間を節約できます。
効果プレビュー: docxファイルが一括してPDFになります
処理する前に、現在のディレクトリには4つのword文書があり、拡張子はdocxです
一括変換が完了すると、ディレクトリに対応するpdfファイルが表示されます
このような「元のファイル名はPDFファイル名に対応する」という結果は、変換が完了したかどうかをユーザーが素早く確認するのに便利です。
操作手順
手順1: Word一括変換PDF機能を選択する
開く HeSoft Doc Batch Tool 、左側で「Wordツール」を選択します。 右側の機能領域で「16、WordからPDFへの変換」を見つけます。 この機能カードは、Wordファイルを一括してPDF形式に変換することで、本稿のdocx一括変換PDFのニーズに適していると説明している。
この機能をクリックすると、ソフトウェアは対応する一括処理画面に入ります。
手順docxまたはWordファイルを追加する
「WordからPDFへの変換」ページでは、まず処理するレコードを選択する必要があります。 ページ上部に「ファイルの追加」と「フォルダからファイルをインポート」の2つのポータルが表示されます。 少量のファイルでは「ファイルの追加」を使用できますが、大量のファイルがフォルダに集中している場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用することをお勧めします。
インポートが成功すると、各ファイルの情報が表に表示されます。 例には、1.docx、2.docx、3.docx、4.docxが表示され、パスはdディスクテストディレクトリで、これらのファイルが変換対象リストに追加されていることを示しています。
ステップ3: ファイル数と拡張子の照合
一括処理の前に、下部の集計情報を表示することをお勧めします。 例の「レコード数:4」は、処理前の4つのdocxファイルと一致します。 「拡張子」列と合わせてファイルタイプを確認することで、ファイルの選択漏れや誤選択の確率を下げることができます。
リストに変換を必要としないファイルがある場合は、列を操作して削除できますファイルが多い場合は、インタフェースの「フィルタ」「ソート」を使用してチェックできます。
ステップ4: 「次へ」をクリックして次の設定を完了します
処理待ちの記録に間違いがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。 インタフェースのトップフローに応じて、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始段階に進みます。 ソフトウェアインタフェースの指示に従って設定を完了すればよい。
ステップ5: PDF出力結果を表示する
処理が完了したら、設定した保存場所を開いて、pdfファイルを生成するかどうかを確認します。 例では、4つのdocxファイルを変換すると、4つのpdfファイルが得られます。 変換が完了したら、いくつかのPDFをランダムに開いて、レイアウトとコンテンツが期待通りになっているかどうかをチェックすることをお勧めします。
よくある質問と注意事項
1.追加のPDFエディタをインストールする必要がありますか?本稿では HeSoft Doc Batch Tool WordからPDFへの変換タスクを実行するには、一括変換プロセスに重点を置いており、PDFエディタを使用して処理する必要はありません。
2.なぜ私はファイルを追加した後にリストを見る必要がありますか?一括処理が開始されると、リスト内のレコードに対して一括して操作が実行されます。 ファイル名、パス、数量を事前にチェックすると、間違ったファイルも変換されないようにすることができます。
3.出力PDFはどこに保存すれば良いですか?新しい出力フォルダに保存して、元のWordファイルと混在して検索が困難にならないようにすることをお勧めします。
4.ファイルの数が多いときに効率を上げるにはどうすればよいですか?変換するすべてのWordファイルを1つのフォルダにまとめ、「フォルダからファイルをインポート」を使用すると、通常は何度も手動で追加するよりも効率的です。
まとめ
Docx一括PDFへの変換では、word文書を1つずつ開く必要はありません。 を使う HeSoft Doc Batch Tool 、Wordツールの「WordからPDFへの変換」にアクセスし、ファイルをインポートし、リストをチェックし、手順に沿って設定して処理を開始すると、PDFをすばやく生成できます。 日常業務における再現性の高いファイル形式変換タスクに対して、一括処理は時間を大幅に節約できる。