Las tablas en documentos de Word no tienen funciones de ordenación, cálculo ni estadísticas, por lo que si necesitamos realizar diversos procesamientos de datos en la tabla, debemos convertirlas a Excel. Hay 3 métodos para convertir tablas de Word a Excel en lote y sin deformaciones: HeSoft Doc Batch Tool , herramientas de conversión de documentos en línea y macros VBA para copiar y pegar automáticamente. A continuación, se detallan los pasos específicos de cada método.
¿Cuándo convertir una tabla de Word a Excel?
1. Un compañero o jefe envía un archivo en formato docx y necesitamos filtrar, contar, sumar, etc., los datos del documento. Word no tiene esta función, por lo que es necesario convertirlo a Excel.
2. Los formularios de inscripción, hojas de recopilación de información y otras tablas que recibimos están en formato Word. Las tablas contienen información como nombre, teléfono, departamento, etc. Necesitamos ordenar, eliminar duplicados o resumir esta información, y convertirlo a Excel permite un procesamiento rápido.
3. Muchos materiales de la empresa están en formato docx y es necesario convertirlos todos a Excel para una gestión unificada.
En resumen, cuando necesitamos realizar diversos procesamientos en los datos de una tabla, dado que las tablas de Word no tienen funciones de cálculo estadístico, es necesario convertirlas a Excel. Excel posee potentes funciones de cálculo, análisis y organización de datos. Cuando tenemos muchos documentos de Word para convertir a Excel, debemos aprender a hacer la conversión por lotes para mejorar rápidamente la eficiencia del trabajo.
Vista previa del resultado de convertir tabla de Word a Excel
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool para convertir Word a Excel por lotes
Índice de recomendación: ★★★★★
Ventajas: Los pasos de operación son muy simples, solo necesita seleccionar Word a Excel, luego agregar archivos y la conversión se completa automáticamente. La velocidad de conversión es rápida, el resultado es bueno, las tablas no se deforman fácilmente y admite la conversión por lotes de cientos de archivos con un solo clic.
Desventajas: Necesita instalarse en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abra [ HeSoft Doc Batch Tool ], seleccione [Herramientas de Word] - [Convertir Word a Excel].
2. Agregue todos los documentos de Word que necesitan ser convertidos.
3. Una vez completada la conversión, haga clic en la ubicación de guardado para verificar, todos los documentos docx se han convertido en formato xlsx.
Método 2: Usar la herramienta de conversión en línea Online converter
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas: No necesita descarga ni instalación, siempre que tenga conexión a Internet, abra el navegador y busque esta herramienta para usarla directamente. La operación es simple y directa: cargue el archivo, elija convertir a formato xlsx y descárguelo localmente una vez completada la conversión.
Desventajas: Necesita cargar archivos a un servidor de terceros, lo que presenta riesgos de seguridad.
Pasos de operación:
Abra la herramienta en línea [Online converter], seleccione [Document converter] - [Convert to XLSX]. Cargue el documento de Word, espere a que se complete la conversión y finalmente descargue el archivo xlsx a su computadora.
Método tres: Usar macros VBA para copiar automáticamente tablas de Word y pegarlas en Excel
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas: No requiere herramientas adicionales, utiliza la función de macros integrada de Office y puede usarse incluso sin conexión a Internet. Además, la macro VBA copia automáticamente la tabla y la pega en Excel, lo que maximiza la preservación de la apariencia original de la tabla sin dañar el diseño y el formato.
Desventajas: La operación es bastante difícil, necesita encontrar un código utilizable y no es muy amigable para principiantes.
Pasos de operación:
1. Coloque todos los documentos de Word que necesitan ser convertidos en la misma carpeta, luego cree un nuevo archivo de Excel en blanco.
2. Abra el nuevo Excel, presione [Alt+F11] para abrir el editor de VBA, haga clic en [Insertar] - [Módulo], pegue el código y cambie la ruta del archivo a la ruta donde se almacenan los documentos de Word.
3. Presione F5 para ejecutar, copiará automáticamente la tabla de Word a Excel por usted, finalmente guárdelo como .xlsx.
