Word 문서의 표에는 정렬, 계산, 통계 기능이 없으므로 표의 데이터를 다양하게 처리하려면 Excel로 변환해야 합니다. Word 표를 변형 없이 Excel로 일괄 변환하는 방법은 3가지입니다: HeSoft Doc Batch Tool , 온라인 문서 변환 도구, VBA 매크로 자동 복사 붙여넣기. 아래에서 각 방법의 구체적인 조작 단계를 자세히 소개하겠습니다.
Word 표를 Excel로 변환해야 하는 경우
1. 동료나 상사가 보낸 파일이 docx 형식인 경우, 문서 내 데이터를 필터링, 통계, 합계 등으로 처리해야 합니다. Word 문서에는 이러한 기능이 없으므로 반드시 Excel로 변환해야 합니다.
2. 수집한 신청서, 정보 수집표 등의 표는 모두 Word 문서 형식입니다. 표에는 이름, 전화번호, 부서 등의 정보가 포함되어 있으며, 이러한 정보를 정렬, 중복 제거 또는 집계하려면 Excel로 변환해야 빠르게 처리할 수 있습니다.
3. 회사의 많은 자료가 docx 형식의 Word 문서이므로, 통합 관리를 위해 모두 Excel로 변환해야 합니다.
요약하자면, 표 안의 데이터를 다양하게 처리해야 할 경우 Word 표에는 통계 계산 기능이 없기 때문에 반드시 Excel 표로 변환해야 합니다. Excel은 강력한 데이터 계산, 분석, 정리 기능을 갖추고 있습니다. 매우 많은 Word 파일을 Excel로 변환해야 한다면, 작업 효율을 빠르게 높이기 위해 일괄 변환하는 방법을 반드시 익혀야 합니다.
Word 표를 Excel 표로 변환한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 Word를 Excel로 일괄 변환
추천 지수: ★★★★★
장점: 조작 단계가 매우 간단합니다. Word를 Excel로 변환을 선택한 후 파일을 추가하기만 하면 자동으로 변환이 완료됩니다. 변환 속도가 빠르고 결과물이 좋으며 표가 쉽게 변형되지 않아, 한 번에 수백 개의 파일을 일괄 변환할 수 있습니다.
단점: PC에 설치해야 합니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고【Word 도구】-【Word를 Excel로 변환】을 선택합니다.
2. 변환할 모든 Word 문서를 추가합니다.
3. 변환이 완료되면 저장 위치를 클릭하여 확인합니다. 모든 docx 문서가 xlsx 형식으로 변경되었습니다.
방법 2: Online converter 온라인 변환 도구 사용
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 다운로드나 설치가 필요 없으며, 네트워크만 있으면 브라우저에서 이 도구를 검색하여 바로 사용할 수 있습니다. 조작이 간단하고 직관적이며, 파일을 업로드하고 xlsx 형식으로 변환을 선택한 후 변환이 완료되면 로컬에 다운로드하기만 하면 됩니다.
단점: 파일을 타사 서버에 업로드해야 하므로 보안성이 부족합니다.
조작 단계:
【Online converter】온라인 도구를 열고【Document converter】-【Convert to XLSX】를 선택합니다. Word 문서를 업로드하고 변환이 완료될 때까지 기다린 후, xlsx 파일을 PC로 다운로드하면 됩니다.
방법 3: VBA 매크로를 사용하여 Word 표 자동 복사 및 Excel에 붙여넣기
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 다른 도구가 필요하지 않으며 Office에 내장된 매크로 기능으로, 인터넷이 안 되는 환경에서도 사용할 수 있습니다. 또한 VBA 매크로는 표를 자동으로 복사하여 Excel에 붙여넣어 표의 원형을 최대한 보존하고 편집이나 형식을 손상시키지 않습니다.
단점: 조작 난이도가 높으며 사용 가능한 코드를 직접 찾아야 해서 초보자에게 다소 불편할 수 있습니다.
조작 단계:
1. 변환할 모든 Word 문서를 동일한 폴더에 넣은 다음, 새로운 빈 Excel 파일을 생성합니다.
2. 새로 만든 Excel 파일을 열고【Alt+F11】을 눌러 VBA 편집기를 열고,【삽입】-【모듈】을 클릭하여 코드를 붙여넣습니다. 그런 다음 파일 경로를 Word 문서가 저장된 경로로 변경합니다.
3. F5를 눌러 실행하면, Word 표가 자동으로 Excel에 복사됩니다. 마지막으로 .xlsx로 다른 이름으로 저장하면 됩니다.
