インターネットから資料をコピーしたり、レポートをダウンロードしたり、同僚から届いた文書を開いたりして、中には、びっしりとした改行記号、余分な空白行、不規則なスペースが入っている文書全体のレイアウトがバラバラになって、見ていると頭が痛い。 Wordの改行をすべてクリアしようとしたが、一つ一つのキーを押して削除するしかなく、数十ページの文書がクリアされ、目がかすんだ。 このオフィスで改行記号の克星について話しましょう。Wordはすべての改行機能を一括して削除し、それがあなたの文書を瞬時にきれいにする方法を見てみましょう。
Word改行を一括削除する必要があるのはなぜですか?
1、インターネット資料を整理する: webページやPDFからWordに文字をコピーすると、多くの余分なリターンとスペースが持ち込まれ、段落構造が混乱し、掃除が必要になる。
2、スキャンやOCR文書の処理: 認識ソフトで生成された文書をスキャンすることで、常に各行の末尾に改行記号があり、文書が無数の短い行に切断され、読みも編集もできない。
3、外部文書のフォーマットを統一する: 異なる同僚、異なるソースの文書のフォーマットは奇妙で、あるものはスペースでインデントされ、あるものはTabで、あるものは余分な空白行で満たされているマージする前に、これらの改行文字の統一フォーマットを削除する必要があります。
4、印刷または出版原稿を準備する: 出版社、印刷工場に最終原稿を提出する前に、Wordのキャリッジリターン、改ページなどの不要な制御記号を徹底的に削除しなければならない組版ソフトウェアがコンテンツ構造を正確に認識できるようにします。
5、データの洗浄と分析: word文書の内容をExcelやデータベースにインポートして分析する必要がある場合、乱雑な改行と空白はデータの分割をひどく妨害し、まず「浄化」処理を行わなければならない。
Wordのすべての改行の効果プレビューをクリアします
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordの改行を削除します
推奨指数:★★★★★
利点:
1.主要なバッチ処理。 一度に百数千個のword文書を追加し、ソフトウェアが自動的にキュー化処理し、重複労働を徹底的に解放し、効率の飛躍的な向上を実現する。
2.細かい清掃能力。 「範囲」で正確に整理できる10項目以上のオプションがあります。 連続した空白行を削除しても、すべての改行を削除しても、段落の先頭と末尾のスペースを削除しても、正確に削除できます。
3.絶対的なローカルセキュリティ。 すべての処理はコンピュータのローカルメモリで行われ、データはネットワークに触れません。 商業計画、契約などの機密情報のために信頼できる防御線を構築する。
4.3ステップの極めて簡単な操作。 プロセスが簡潔で明確: ファイル (フォルダ) を選択し、クリーンアップニーズをチェックし、保存パスを設定し、ワンクリックで実行します。 複雑な文法を学ぶ必要がなく、白も簡単に使える。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】パソコンをローカルで使う必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、左側で「Wordツール」を選択し、右側で「Wordの空白を削除」を選択します。
2.【ファイルを追加】をクリックして、処理待ちWordファイルをエクスポートするか、ワンクリックで指定した場所にドラッグして、処理待ちWordファイルのインポートを完了します。
3.【次へ】をクリックし、ここの範囲で【すべて】を選択し、操作で【すべての改行を削除】を選択する。
4.【次へ】をクリックすると、ツールはWordのすべての改行を自動的に削除し、完了するとヒントが表示されます。
方法2: 手動でWordの改行を一つずつ削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 技術やソフトウェアを追加する必要はなく、普段は勉強しなくても使える。 キーボードの削除キーだけが必要で、明らかな改行文字に便利です。
欠点: 効率が崩れた。 数十ページの文書に直面して、これは忍耐力に対する大きな試練であるだけでなく、疲労によって正しい内容を見逃したり、誤って削除したりしやすい。
操作手順:
1.クリーンアップが必要なword文書を開き、最初の余分な改行 (通常は段落マークとして表示される) の前にカーソルを移動します。
2.キーボードの削除キーを押して、カーソルの後ろにある改行を削除します。
3、または、改行コードの后ろにカーソルを移动して、Backspaceキーを押してそれを削除します。
4.矢印キーまたはマウスでカーソルを次のクリーンアップが必要な位置に移動します。
5.すべての改行が処理されるまで、ステップ2 ~ 4を繰り返します。
6、最後に文書を保存することを忘れないでください。
方法3: Wordの「検索と置換」の基本機能を使用して、Wordのすべての改行をクリアします
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: Wordの機能を利用して、純粋な手動削除よりずっと速い。 ドキュメント内のまったく同じ特定の文字をすべて一度に削除できます (手動改行など)。
欠点: 機能が基礎的で、異なるタイプの空白 (段落タグ、手動改行、異なる数のスペースなど) をインテリジェントに区別できない。 複雑で混合した空白の状況に対して処理能力が弱く、誤って削除しやすい。
操作手順:
1.Word文書を開き、キーボードショートカットCtrl Hを押して「検索と置換」ダイアログを開きます。
2.「コンテンツを検索」ボックスに、特殊なフォーマットコードを入力します。 たとえば、 ^ pと入力して段落タグを表します。
3、削除したい場合は、「置換」ボックスを空白のままにします。
4.「すべて置換」ボタンをクリックすると、Wordは文書内のすべての段落マークを削除します。
5、しかし、この時点で、すべての段落がつながっていることがわかります。
6、もっと複雑な交換の組み合わせが必要かもしれませんが (2つの ^ pを1つに置き換えるなど) 、設置するのは面倒です。
方法4: ワイルドカードを使用して高度な検索を行い、Wordのキャリッジリターンを削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: Word検索置換でワイルドカードを有効にすると、より強力になります。 複数の段落タグが連続しているなどのパターンを検索し、ある程度の一括クリーンアップを実現できます。
欠点: ワイルドカード文法 (例えば {2、} は2つ以上を表す) は非常に覚えにくく、一般ユーザーには非常に友好的ではない。 設定が複雑で、一度に1つのモードしか処理できず、完全に整理されていない。
操作手順:
1.Ctrl Hを押すと [検索と置換] ダイアログボックスが開きます。
2.左下隅の「詳細>> 」ボタンをクリックして、詳細オプションを展開します。
3.「ワイルドカードを使用する」チェックボックスにチェックを入れます。
4.「検索内容」に複雑なワイルドカード式 (^ 13){2,} などを入力して、2つ以上の連続した段落タグを検索します。
5.「置換」ボックスに \ 1と入力するか、 ^ pを1つだけ保持します。具体的な論理はよく考える必要があります。
6.「すべて置換」をクリックすると、この操作は連続した改行のみを処理し、他の空白の問題は個別に処理する必要があります。
方法5: オンラインテキストクリーンアップツールを使用してWordのすべての改行をクリアする
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: webページを開くと使えるので、ソフトウェアをインストールする必要はありません。 通常、インタフェースは簡単で、「余分な空白行を削除」、「スペースを削除」などの直感的なボタンを提供し、プレーンテキストのコンテンツを処理するのに適しています。
デメリット: ドキュメントのコンテンツ全文をコピー & ペーストまたはwebサイトにアップロードする必要があり、プライバシー漏洩の重大なリスクがあります。 画像、表、スタイルなどの複雑なWord形式のサポートが非常に悪いため、アップロードするとすべての形式が失われます。
操作手順:
1.ブラウザで「オンラインテキストクリーンアップツール」を検索し、BEJSONなどを開きます。
2.Word文書のすべての文字(Ctrl A、Ctrl C) をクリップボードにコピーする。
3.ブラウザに戻って、webサイトが提供する大きなテキスト入力ボックスに文字を貼り付ける。
4.下に必要なオプションをチェックします。例えば、「余分な空白行を削除」、「行の先頭スペースを削除」です。
5.「クリーンアップ」または「フォーマット」ボタンをクリックすると、webサイトは貼り付けたテキストを処理します。
6.処理した「きれい」なテキストを結果ボックスからコピーし、Wordに貼り付ける。 しかし、この時点で元の文書のフォーマットはすべて失われています。
方法6: サードパーティのドキュメントフォーマットプラグインを使用してWordに改行を削除する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: Word用に開発されたいくつかのサードパーティ製プラグイン (Kutools for Wordなど) には、ドキュメントのフォーマット機能が統合されており、グラフィカルなボタンを提供し、手動でVBAを書くよりも便利です。
欠点: この機能は大きくて完全ですが、「空白の整理」という細分化のニーズに集中していない可能性があり、プラグインをインストールすることはWordの安定性に影響する可能性があります。
操作手順:
1.Kutools for Wordのようなサードパーティのプラグインをインストールして有効にする。
2.Wordのメニューバーまたはリボンに新しい「Kutools」タブを見つけます。
3.このタブで、「クリーンアップ」または「フォーマット」に関連する機能グループを探します。
4.「余分なスペース/空白行を削除」などの機能ボタンをクリックします。
5.ダイアログが表示され、クリーンアップの範囲とオプションを選択できる場合があります。
6、「ok」をクリックすると、プラグインはクリーンアップ操作を実行します。 効果はプラグインアルゴリズムの精度に依存する。
方法7: 「書式なしテキストをコピー-貼り付け」で間接的にWord改行を削除する
推奨指数:★☆ ☆ ☆ ☆
メリット: Word自体の機能を利用する方法で、操作が非常に簡単です。 すべてのフォーマットと非表示の空白制御子を瞬時に剥離できます。
欠点: すべての改行をクリアすると同時に、必要な段落分割、見出しスタイル、リスト番号など、すべての書式をクリアして、純文字ブロックを得る。
操作手順:
1、混乱したword文書を開き、Ctrl Aを押してすべての内容を選択します。
2、Ctrl Cを押してコピーします。
3.空白のword文書を新規作成する。
4.新しい文書で、貼り付け領域を右クリックし、「貼り付けオプション」で「テキストのみを保持」を選択します (通常はaアイコンとして表示されます)。
5、すべての内容はプレーンテキストで貼り付けられ、余分な改行とスペースは確かになくなった。
6、しかし、すべての段落が混んでいて、見出しと本文にも違いがないことがわかります。完全に再レイアウトする必要があります。
結局、Wordがどのように改行を取り除くかは、エネルギーを消耗し、イライラする些細な任務であるべきではない。 Wordの改行を一括削除して資料をダウンロードする必要がある文員でも、Wordの改行をすべてクリアしてきれいな原稿を提出する必要がある作者でも、混乱したOCR文書に悩まされている研究者でもある」 HeSoft Doc Batch Tool 」どちらも、最強・安心・安心の究極のソリューションをご提供いたします。 混乱した空白文字を専門性と生産性を低下させないでください。 正しいツールを選択し、ワンクリックでドキュメントの清潔さを復元します。