何千ものPDFファイルを長期保存に適したPDF/Aバージョンファイルに一括変換

PDFには複数のバージョンがあり、それぞれ異なる機能と改善が施されており、変化する技術的要件やシナリオに対応しています。例えば、PDF/Aは長期保存用に特別に設計されたフォーマットで、将来にわたって正常に開いて表示できるように文書を長期的に保存するために使用できます。また、PDF/Aはメタデータとテキスト検索にも対応しており、文書アーカイブの効率的な検索と管理が可能です。ここでは、大量のPDFファイルを一度にPDF/Aバージョンに変換する方法について紹介します。

1、使用シーン

数百から数千もの PDF ファイルを長期保存して将来利用したり、PDF を PDF/A バージョンで機関やアーカイブなどに提出する必要がある場合、直接 PDF/A 形式に一括変換することで、ファイルを正常にアップロードし、その後も閲覧できる状態を保ちます。

2、操作手順

【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDF ツール】-【PDF を他のバージョンの PDF に変換】を選択します。

【ファイルを追加】で、PDF/A バージョンに変換する単一または複数の PDF ファイルを追加します。

【フォルダーからファイルをインポート】で、選択したフォルダー内のすべての PDF ファイルをインポートします。

下部で、インポートしたファイルを確認できます。

必要に応じて、PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u など、任意のバージョンの PDF を選択して変換します。

処理が完了したら、保存場所をクリックして、正常に変換されたバージョンの PDF ファイルを確認します。