私たちが仕事をしているのは、各ディスクフォルダに散らばっているpptファイルに頭痛がすることが多いのではないでしょうかいくつかの部門の独立したプレゼンテーションがあるかもしれないし、授業が何百もの章に分かれたスライドがあるかもしれない。完全な展示が必要になるたびに一つずつ開かなければならず、切り替えても間違いやすい。 今日は、いくつかの超効率的なオフィススキルを共有しましょう! 複数のpptファイルを一括して単一のデモドキュメントにまとめる方法は、私たちのフォルダ内の断片化されたスライドがすぐにプロの滑らかなファイルになって、私と一緒に試してみましょう!
Pptファイルを一括マージする理由
お客様は完全なPPTプロジェクトプログラムを必要としていますが、ファイルを送信する必要がありますあるいは、学生にユニット全体の授業をまとめて、数秒で一貫した内容を作ることができます。 複数人が協力したプロジェクトの成果を統合したり、一連のコースの章の内容を連結したり、バラバラな案報告を完全な書類に整理したり、複数のPPT、PPTX書類を単一の書類に統合したりしてもスタイルを統一し、切り替えにかかる時間を避けるだけでなく、アーカイブ、共有、デモが容易になります。 これらの技術を身につけると、バラバラなpptファイルは瞬時に筋が通って、スムーズな完全なデモ内容を再生することができ、その後も複数のpptファイルの間でジャンプを繰り返す必要はない!
PPTを完全なPPTファイルに統合した効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool フォルダ内のすべてのPPTを結合します
推奨指数:★★★★★
利点:
実際のワンクリックで複数のファイルを一括統合することをサポートし、処理速度が速く、大規模なファイルに適しており、複数のフォルダのPPTを複数のPPTファイルに一括統合することもできますさまざまなファイル形式間の相互変換をサポートすることもできます。
デメリット:
ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【PowerPointツール】-【複数のPowerPointファイルを複数のファイルに結合する】を選択します。
2、ここで「フォルダを追加」を選択して、バラバラなpptファイルを含むフォルダを追加して、複数のフォルダを追加して複数のファイルに結合することができます。これは、フォルダを直接下にドラッグしてインポートすることもサポートしています「次へ」をクリックします。
3、オプション設定画面に入ります。ここでのソート方法は上から下にマージするか、下から上にマージするかを選択できます。最後にもう一度「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、マージが完了したpptファイルが表示されます。
方法2: PowerPointの組み込み統合機能を利用してpptファイルを統合する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
操作は完全に無料で、追加のインストールは不要で、インターフェイスがシンプルで、操作が簡単で、ファイル全体ではなくスライドの選択的な挿入をサポートし、ソースフォーマットを保持して、その後の調整時間を減らすことができます。
デメリット:
一度に1つのファイルのみをマージでき、一括操作はできません。また、スライドが多すぎると、ソフトウェアの動作が遅くなったり、クラッシュしたりする可能性があります。 また、フォーマットの互換性の問題もあり、異なるバージョンで作成されたスライドをマージすると、レイアウトが乱れ、アニメーションやトランジションの効果が失われる可能性があります。
操作手順:
1.まずプレゼンテーションを開き、「挿入」-「スライドの新規作成」-「スライドの再利用」をクリックします。
2.次に「ファイルを参照」をクリックし、挿入するpptファイルを選択します。
3、右側に表示されるパネルで、すべてのスライドを右クリックして追加し、手順2を繰り返してファイルを追加します。
方法3: ASPOSEを使用してPowerPointファイルをオンラインでマージする
推奨指数:★★★★☆
利点:
オンラインツールの利点はクロスプラットフォームの互換性であり、Windows、Mac、モバイルデバイスを使用しても操作でき、ソフトウェアをインストールする必要がなく、システムスペースを節約し、通常は無料または無料の限度額を提供しますインタフェースも直感的で、白いユーザーに適しています。
デメリット:
しかし、無料バージョンにはファイルサイズの制限があり、機密コンテンツをアップロードするにはプライバシーとセキュリティリスクがあり、インターネットリンクに依存しているネットワークが不安定で、ネットワーク環境がないと、アップロードに失敗したり、使用できなくなったりする可能性があります。 複雑なフォーマット保持をサポートしていません。特殊効果が失われる可能性があります。
操作手順:
1.ASPOSEオンライン変換プラットフォームに入り、PPT統合インタフェースに入り、統合が必要なPPTファイルを追加する。
2.次に、マージするpptファイルの順序を調整し、最後に「マージ」をクリックして、終了を待って保存します。
方法4: 最も基礎的なコピー貼り付け方法でPPT、PPTXファイルをマージする
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
スライドごとに細かい二次選択を行うことができ、操作過程は視覚的に制御できる。
デメリット:
非常に時間が無駄で、重複労働性が高く、バージョンを越えてコピーして貼り付けると、フォーマットの互換性がないなどの問題が発生する可能性がある。
操作手順:
1.マージするpptファイルを2つ開き、Ctrl Cはpptファイル内のすべてのページをコピーするか、マージするページを選択します。
2、次にCtrl Vを別のPPTに貼り付け
3.最後にこの手順を繰り返すとよい。