PowerPointの内容をどのように修正するかに頭が痛いですか?会社名が更新された後、すべての履歴ファイルを同期して修正する必要があるのか、製品価格調整は古いpptファイルの内容を新しい見積書に置き換える必要があるのか?PPT文書中の文字、数字、キーワードの更新はプレゼンテーションの中で最も頻度の高い編集ニーズの一つで、新しいプロジェクトを修正する時間も統一的な話術も効率的な交換方法は、時間を大幅に節約し、手動で修正されたエラーを減らすことができます。 では、複数のPPTで指定されたキーワードをワンクリックで一括して置き換えるにはどうすればいいのでしょうか。私たちの手元にあるプレゼンテーションをまとめて修正しましょうか?一緒にこの効率的な操作を試してみましょう
PPTのキーワードを一括して置き換えるのはなぜですか?
ドキュメントコンテンツの更新
PPTを編集するとき、年が変わったり、価格が調整されたり、データが更新されたりして、ページが1ページになって内容を探して修正すると、時間を無駄にするだけでなく、見えないところも見逃しやすい特に、同じ言葉や数字が多くのページで繰り返されている場合、この場合、置換機能は古くて非常に適用され、一度に内容を新しい内容に置き換えることができる。
テンプレートファイルの多重化
企業のPPTの中には、従来のテンプレートにコンテンツを再作成するものもあり、古いプランをコピーして新しいプロジェクトに変更して時間を大幅に節約するものもあるかもしれませんが、交換しなければ元の項目名、日付、重要な情報が残っている可能性があり、文字や数字を一括して置き換えることで、PPTの古い内容を新しい内容に素早く変えることができる。
PPTの内容を統一する
PPTを作成する過程で、製品の改名や部門名の変更がPPTの内容を突然変化させることがある場合がありますこの場合、私たちはもう一つ検索する前の内容を変更するのは大変ですが、一括交換することで、文書中のキーワードの統一的な変更を迅速に完了し、前後の内容の不一致を避けることができます
PPTのテキスト、数字を一括置換する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool PPTのキーワードを一括置換します
推奨指数:★★★★★
利点:
数百、数千のファイルを一括で置き換えることができ、複数の置換ルールを設定することができ、生産性が大幅に向上し、マスターとレイアウトの置換もサポートしています。 すべてのファイルはローカルで処理され、アップロードの性質に関係なく、機密ファイルのあるユーザーは安心して使用できます。
デメリット:
ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「PowerPointツール」-「PowerPointのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、キーワードを置き換えるPPTを追加する方法を選択し、ファイルを下にドラッグして追加し、「次へ」をクリックすることもサポートしています。
3.設定画面に入り、処理範囲は普通のテキストにチェックを入れ、マスター版やレイアウトの名前にも置換が必要な文字がある場合はチェックを入れることもできる。 次に、下の左側で検索したキーワードリストの下に元のファイルの中で置換したいキーワードを入力します。一行は一つで、右側で置換したキーワードリストは置換したキーワードを入力します。最後にもう一度「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、置換文字、数字が成功したpptファイルが表示されます。
方法2: PowerPointに内蔵されている検索置換機能を使用してPPTのテキストを変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
すべての操作は完全に無料で、追加のソフトウェアやツールを使わず、完全に互換性のない問題を統合し、操作が簡単で直感的で、学習のコストが高くなく、白も簡単に使える全文検索キーワードの一括置換をサポートしています。
デメリット:
その限界は、複数の異なる検索内容を同時に処理することができず、何度も操作を繰り返す必要があり、異なる色、フォントを持つテキスト認識iには限られていることである。
操作手順:
1、pptファイルを開き、Ctrl Hを押して置換ウィンドウを開きます。
2.「検索内容」ボックスに置換する文字、数字を入力し、「置換」ボックスに新しいテキスト内容を入力し、最後に「すべて置換」をクリックします。
3、最後にファイルを保存すればいいです。
方法3: Pythonスクリプトを使用してPowerPointファイルのキーワードを一括して置き換える
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
何千ものファイルを処理でき、正規表現の複雑な置換を実現でき、手間を大幅に節約できます。 また、既存のワークフローとシステムに統合し、一度に無限回の使用を作成し、長期的に収益率が高いこともサポートしています。
デメリット:
しきい値が高く、プログラミングの基礎が必要で、技術を知らないユーザーは把握しにくく、デバッグの過程で非常に複雑で時間を浪費し、しかも慎重に操作して、誤った交換によるデータの紛失を避ける。
操作手順:
1.Pythonをインストールし、pipからpython-pptxライブラリをインストールします
2.スクリプトを作成する:.pyファイルを作成し、次のようなスクリプトを作成して、ファイルパスと置換ルールを変更します
From pptx import Presentation
インポートos
Defプロピレンシー _ text _ ppt(file _ path、old _ text、new_text):
ポッド = プレゼンテーション (file _ path)
For slideinpr_.mo:
フォーシェイプインスライド.shapes:
Ifshape.ハッシュ _ text _ フレーム:
For paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
For run inパラガップh.Runs:
Run.text = run.text.replace(old_text, new_text)
ポッド.保存 (file _ path.Replace ('.Pptx', '_ replaced.pptx'))
Folder_path = './ppts/' # Your PPT folder
Old_text = "Old product"
New_text = "newproduct"
For filename in os.listdir(folder_path):
If filename.endswith('.pptx '):
Count _ text _ in_ppt(os.path.join(folder_path、filename) 、old_text、new_text)
印刷 ")! ")