皆さんはこのような状況に遭遇したことがありますか。Wordを開いたり受け取ったりしたとき、中の書体は色とりどりで、不可解なハイパーリンクがたくさん混ざっていることがわかりましたこのような形式の混乱した文書は、通常、webページ上で直接コピーして貼り付けたり、多くの人が同じ文書を作成したりします。 目がかすんでいるだけでなく、統一的なレイアウトに行くときには手がつけられず、何十もの文書にこの問題があるときには1つのファイルを開いてフォーマットをクリアするのは効率的ではありません。では、これらのWordの頭痛のあるフォーマットを一度に一括削除するにはどうすればいいのでしょうか?
ここでは、いくつかの実用的なテクニックを紹介します。複数のWordのすべてのフォーマットを素早く空にするのに役立ちます。フォントの色、サイズ、斜体、太字、枠などは、すぐに削除できますきれいに処理された文書はプレーンテキストだけで、段落がきちんとしていて、私たちの後続のレイアウト問題を解決する。
Wordのすべてのフォーマットをクリアする理由
統一文書スタイル
Webページや他のドキュメントからWordにコンテンツをコピーすると、さまざまなフォント、色、奇妙な間隔が入り、混乱しているように見えて、すぐに手動で修正することがあります一致しないところがあるかもしれません。 Wordのすべての書式を空にすると、文字を最も基本的なスタイルに戻し、レイアウトを統一的に設定することができます。
組版の混乱を解決する
報告書や会社の資料を作成するとき、通常は統一された書体と段落の要求があり、内容が異なる場所から来ていると、書式が異なることが多く、すべての書式をクリアすることで内容全体をリセットし、統一された基準で再レイアウトすることができ、フォントサイズの不一致、タイトルレベルの混乱などの問題を避けることができる。
非表示フォーマットを避ける
Word文書には、特殊なスタイルや段落設定など、見えない非表示の書式が存在することがあります。これらは、文書を後で修正したり変換したりするときに影響を与え、すべての書式をクリアした後ドキュメントの構造がはっきりして簡単になり、調整も容易になります。
Wordのすべての形式の効果プレビューを一括削除します
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool 一括削除Word形式
推奨指数:★★★★★
利点:
インタフェースが簡潔で、操作が簡単で、本当の意味でのワンクリック処理が可能で、削除形式のWordファイルを追加して、処理をクリックするだけで一括削除できますまた、すべてのドキュメントはローカルコンピュータで処理され、サーバにアップロードされず、ユーザーファイルのセキュリティ問題を確保します。
デメリット:
ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【ワードツール】-【ワード内のすべてのスタイルを削除】を选択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、処理するWordの追加を選択し、ファイルを直接下にドラッグしてインポートし、「次へ」をクリックすることもサポートしています。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
3、プログレスバーが走るのを待って、赤いパスをクリックしてファイルを保存すると、削除形式に成功したWordファイルが表示されます。
方法2: Ctrlスペースバーを使用してWordの書式をクリアします
推奨指数:★★★★☆
利点:
操作は非常に簡単で迅速で、ショートカットキーが1つだけで選択したテキストの手動フォーマットを瞬時にクリアでき、ダイアログを開かなくても、他の方法と比べてCtrlスペースキーの応答速度が最も速く、ほとんど遅延がない少量のテキストを迅速に処理するのに適しており、すべてのバージョンのWindows版Wordで共通して使用でき、互換性が高い。
デメリット:
手動で設定した書式のみクリアできます。スタイルが適用されているテキストでは、Ctrlスペースはスタイル自体をクリアできず、スタイルに追加した手動書式のみクリアできます。 大量のテキストフォーマットをクリアしたシーンでは、選択してショートカットキーを押すのが効率的ではありません。
操作手順:
1.Wordファイルを開いて、マウスでドラッグして選択し、書式をクリアするテキストを選択します。
2.キーボードのCtrlキーを押して、スペースバーを押して選択したテキストのすべての書式がクリアされ、他のテキストをクリアする必要がある場合は、操作を繰り返すだけです。
方法3: スタートタブのすべてのフォーマットをクリアするボタンを使用してWordフォーマットを削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
直感的な移動を操作して、特にWordに慣れていない初心者ユーザーに適して、ボタンのアイコンがはっきりして、一目で機能がわかり、クリックするとすぐに効果が見えて、ボタンの位置が固定されている見つけやすいです。 この場合、たまにフォーマットをクリアする必要があるユーザーにとって最も便利な方法です。
デメリット:
何度もマウスをクリックする必要があり、ショートカットキーより効率的ではなく、頻繁にフォーマットをクリアする必要があるユーザーにとっては、毎回ファイルを開いてからクリアする必要があり、反復的な操作は私たちの疲労感を悪化させる。
操作手順:
1.削除するWordファイルを開くには、Ctrl Aは全文の内容をすべて選択します。
2.次に、スタートタブですべてのフォーマットをクリアするボタンを見つけます。
3、クリックすると、選択したテキストのすべてのフォーマットがすぐにクリアされます。
方法4: VBAマクロコマンドでWord形式を一括クリアする
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
処理を自動化することができます。頻繁に大量の文書を処理する必要があります。マクロコマンドを使って完成できます。設定したら、ボタンをクリックするだけで自動的に選択、フォーマットなどの操作ができます。数秒で複数の操作を完了できます。 Webページからダウンロードした素材や統一文書形式を処理する必要がある人にとって、マクロは生産性を大幅に向上させ、重複労働を減らすことができる。
デメリット:
技術的なしきい値が高く、ユーザーがVBAプログラミングに基礎を持っている必要があり、最初の設定には時間がかかり、たまにフォーマットをクリアするだけのユーザーにとっては利益が低いコードが間違っていても、他のコンテンツを誤って削除する可能性がある場合は、操作前にファイルをバックアップすることをお勧めします。
操作手順:
1、Wordファイルを开き、Alt F11を押してVBAエディタを开きます。
2、メニューをクリックし、挿入-モジュールを選択します。
3.ウィンドウに次のコードを入力します
4、VBAエディタを閉じ、Alt f8を押してマクロダイアログを開き、先ほど作成したマクロを選択し、「実行」をクリックします。
方法5: WordテキストをTXTテキストにコピーしてWord削除フォーマットに貼り付ける
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
メモ帳はプレーンテキストエディタで、どんなフォーマットもサポートしていません。フォーマット付きの内容は自動的にプレーンテキストになります。Wordのバージョンや設定などの影響を受けません。最も安定で信頼できるフォーマット削除方法です。
デメリット:
操作が面倒で、Wordとメモ帳を切り替える必要があり、コピー、貼り付け、コピー、貼り付けの4つの操作が関係し、効率が非常に低い。 文書が長いと、大量のコンテンツを貼り付けるときにカートンになる可能性があり、TXTファイルでフィルタリングした後、レイアウトを再調整する必要がある可能性があります。
操作手順:
1.Wordでフォーマットをクリアするテキストを選択し、Ctrlキーを押してコピーします。
2、TXTファイルを新規作成し、Ctrl Vを押して貼り付けます。
3、次にTXTテキストのすべての文字を選択し、Wordにコピーすると、きれいなテキストが得られます。
