日常のオフィス作業では、ファイル名の末尾にある文字が分類情報を含んでいることが多く、この特徴を利用してファイルを素早く整理・検索できます。普段から異なる種類のファイルに固定の末尾識別子を設定しておけば、管理がより便利になり、多くの時間を節約できます。しかし、ファイルが多数あり、複数のフォルダーに分散している場合、どのようにしてすべてのファイルを正確に分類・整理し、ファイル名末尾の同じ2文字の識別子を持つ大量のファイルを、対応するフォルダーに一括で分類できるでしょうか。以下では、数百のファイルをファイル名の右端にある末尾2文字の数字、文字、またはファイルに基づいて一括分類し、Word、Excel、PDF、JPGなどのさまざまなファイル形式に対応する方法を紹介します。
1. 使用シーン
数百、数千ものファイル名の末尾に既に区別用の識別子が付いているが、それらが複数の異なるフォルダに分散している場合、これらのファイルを対応するフォルダにまとめて分類するには、ファイル名の末尾2文字に基づいて一括整理することができます。
2. 効果のプレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイル名でファイルを分類】を選択します。
【ファイルを追加】ファイル名の右端の末尾2文字に基づいて分類・整理する必要がある複数のファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】ファイル名の右端の末尾2文字に基づいて分類・整理する必要があるファイルが多数含まれるフォルダをインポートします。
下部でインポートされたファイルを確認できます。
【分類方法】末尾の何文字で分類するかをクリックします。
【文字数】2と入力します。必要に応じて調整も可能です。
処理が完了するのを待ったら、保存先の後ろにあるパスをクリックして、分類が完了したファイルを確認します。
